Mastering the Media |

Som tidigare TV-reporter / producent och en nuvarande PR-professionell har jag varit på båda sidor av mediaintervjuet. Jag tycker om att jag har ett bra öga för vad som gör en bra intervjukälla; hur man genomför en intressant intervju och hur man ger en övertygande intervju. Det finns några tricks i handeln som kan få dig att komma som ett proffs - vilket kommer att göra reporterns jobb enklare och sannolikt översätt till en bättre PR-placering för dig.

Här följer några grundläggande tips att följa:

• När en reklamkampanj skapar ett mediasvar, försök att svara så snabbt som möjligt på den första kontakten och efterföljande förfrågningar. Reportrar, redaktörer och producenter är på konstant tidsfrist. Om de inte får vad de vill ha av dig snabbt, kommer de inte att vänta - de kommer att gå vidare till en annan källa.
• Statliga fakta, inte fyrverkerier, minimera superlativ.

  Bevisa din produkt är verkligen "BEST" är nästan omöjligt. Så gör det inte. Ange bara de specifika fördelarna med din produkt. Låt konsumenten bestämma vilken produkt som är bäst. Så länge du har en kvalitetsprodukt, något som borde vara uppenbart när du genomför en reklamkampanj, behöver din produkt inte "BÄSTA NÅGONSIN" eller "NUMMER 1" påstå positivt.

• Ordförklara dina svar på följande sätt: Ämne - Verb - Objekt - ReasonExempel: "Vi (ämne) lanserar (verb) vår nya produkt (objekt) för att ge konsumenterna ett hälsosamt nytt alternativ i drycker (skäl). "Detta hjälper dig att ge svar som är enkla och lättförståliga. Börjeställningar med fraser tenderar att göra dina svar verkar utdragen, ojämn och oftast inte svara. Detta ska inte säga att du aldrig bör börja en mening med en fras. Beviljas, vissa mediakunniga intervjuade kan dra av det med artikulering.

  Om en reporter frågar: "Vad är så bra med din nya produkt?" - Försök att parafrasera och svara:

• "Echo-answer" "Den fantastiska saken om vår produkt är …" Det citat / soundbite är mycket mer benägna att använda eftersom det svaret kan stå på egen hand utan att behöva en "set-up" -sats i artikeln / berättelsen. En reportern kan kasta citatet i var som helst och det är ett logiskt och förståeligt uttalande om produkten.

  Håll citat och ljudbett kortfattat och formulera.

• Om du måste ha ett "konservatiskt svar" på en fråga tala konversationellt, inte som en robot. En bra tumregel för svarlängder: Effektiva TV / radio nyheter broadcast soundbites ska vara 4-10 sekunder - något du kan tala bekvämt om cirka 2 normala andetag. Något längre och det kan tyckas drone på. Det är därför de kallas ljudbett. Oavsett, håll dig till SVO-formuläret och det finns inget riktigt sätt att du kan gå av spår och därför öppna dig själv för problematiska uppföljningsfrågor.

  Var väl, inte en fontän.

• Med det menar jag att intervjuaren att dyka in och rita ut dina svar istället för att spöja fram en tirade av oönskad information. (Oroa dig inte - de flesta intervjuare kommer "leda" dig till att diskutera de mest relevanta aspekterna av din produkt.) Du kommer att verka äkta och mindre självbetjäning om du svarar intervjuarens frågor kortfattat och professionellt. Detta är särskilt sant i "brandbekämpning" - när din produkt / företag / företag intervjuas i kölvattnet av ett problem.

  Tala med intervjuaren, inte mediet.

• Bli inte blindad av "Scenljus". Oavsett om du pratar med redaktören för en veckovisa tidning eller Oprah, anser reportern bara en enda person i din omfattande målgrupp. Behandla intervjun som en en-till-en konversation med reportern. Det kommer att göra dig mer tillfreds, låter dig tänka tydligare och låta dig vara mer äkta i dina svar.