Problemet med redundans i affärsplandokument |

Jag är i min affärsplan marathonsäsong igen. Detta händer varje april när jag läser affärsplaner för min ängelinvesteringsgrupp i Oregon och för affärsplan tävlingar höll denna månad vid University of Oregon, Rice University, University of Texas och Notre Dame University.

Jag vill göra Det klargör för det första att jag inte förvirrar dessa affärsplandokument med de "riktiga" affärsplanerna som jag rekommenderar för varje verksamhet. Verkliga affärsplaner är bara stora nog att hantera företaget, de är vanligtvis inte ens tryckta och de granskas och revideras ofta. Dessa formella affärsplaner är däremot handlingar. De beskriver ett företag till en investerare - eller en domare i en affärsplan tävling. De är avsedda att läsas.

Och de flesta av dessa dokument har problem med inbyggd redundans. De viktigaste punkterna framgår först av sammanfattningen. Sedan igen i företagsbeskrivningen. Och igen i produktbeskrivningen. Och igen i strategin.

Jag har ingen lösning på detta problem. Tyngdpunkten i denna specialutnyttjande typ av affärsplandokument förutsätter att vissa människor endast kommer att läsa sammanfattningen. Så de viktigaste punkterna måste vara i sammanfattningen. Och vissa människor - inklusive mig - kommer att hoppa runt och leta efter specifika detaljer. Så de viktigaste punkterna finns också.

Jag gillar att läsa dessa formella affärsplaner. Men fan, jag önskar att de inte upprepade så mycket.