Att göra SWOT-analysen till handlingsbara strategier |

Välkommen till sista dagen i vår 5-dagars SWOT-analysutmaning!

Bjud in andra att ta utmaningen! Dela den här artikeln på Facebook eller Twitter och använd #SWOT hashtag.

Genom att göra en SWOT-analys av ditt företag börjar du ditt år helt rätt. Vår 5-dagars SWOT-utmaning var utformad för att ge en stor bild på deras affärer.

Vi är på den sista dagen i vår utmaning; Vid denna tidpunkt har du en lista över styrkor, svagheter, möjligheter och hot som står inför ditt företag. Nu när du har slutfört listan, undrar du nog, "Nu vad?"

Den strategiska planeringen börjar nu. Du använder den här listan för att skapa strategier för att förbättra ditt företag. Vi går igenom hur du gör din analys till strategier som kan hanteras idag. Det är det sista steget i din SWOT-resa. När du är klar får du den information du behöver för att göra viktiga affärsbeslut nu och i framtiden.

Om du bara har lärt dig om vår 5-dagars SWOT-utmaning, kolla in dessa fyra länkar för att ta upp ditt företag till hastighet.

• SWOT-analysutmaning Dag 1: Hur man identifierar styrkor
• SWOT-analysutmaning Dag 2: Hur man identifierar svagheter
• SWOT-analysutmaning Dag 3: Hur man identifierar möjligheter
• SWOT-analysutmaning Dag 4: Så här identifierar du hot

Innan vi dyker in i dagens uppgift, låt oss se till att din SWOT-analys är redo att gå.

Prioritera och slutföra SWOT-analysen

• All information ska vara på din mall. början på utmaningen, har du förmodligen laddat ner denna fyrkantiga mall. All din information ska vara här. Om du behöver en mall, ladda ner den nu och överför din information till den. Det är lättare att läsa och förstå om det är i det här formatet istället för på separata pappers- eller datafiler. Titta på andra exempel.
• Om du inte redan har gjort det, ta en titt på några avslutade SWOT rapporterar så du vet vad din ska se ut. Här är några SWOT-exempel som du kan titta på. Använd punktpoäng.
• Allt som anges i din analys ska vara i punktformat. Du behöver inte fullständiga meningar. Koka ner varje punkt.
• Varje punkt bör vara kort - några ord kommer att göra. Om du behöver, förenkla dina poäng. Förfina din information.
• Om du kom fram med en hälsosam lista för var och en av dina styrkor, svagheter, möjligheter och hot, är det dags att förfina informationen. Kontrollera efter uppsägningar, kombinera kulor vid behov och eliminera all information som inte är viktig. Prioritera din information.
• Det är dags att gå igenom varje avsnitt och rangordna informationen. Placera det viktigaste eller pressande objektet ovanpå varje kvadrat. Från SWOT-analys till strategier

En lista över styrkor, svagheter, möjligheter och hot utgör en praktisk affärsguide, men du vill ta det här utöva ett steg längre för att skapa strategier och planer på att förbättra ditt företag.

Den övning du ska göra kallas en TOWS-analys. Det hjälper dig att skapa kopplingar mellan varje kvadrant av din analys. Du kommer att arbeta runt torget och kombinera information från två kvadranter för att skapa handlingsbara strategier. Så här gör du:

Styrka-möjligheter.

• Använd dina inre styrkor för att utnyttja möjligheterna. Styrka-hot.
• Använd dina styrkor för att minimera hot. Svagheter-möjligheter.
• Förbättra svagheter genom att dra nytta av möjligheter. Svagheter - hot.
• Arbeta för att eliminera svagheter för att undvika hot. Tabellen nedan är en bra visuell förklaring till denna övning.

När du svarar på dessa frågor, du börjar skapa skräddarsydda strategier. Om en av dina styrkor till exempel är en erfaren bidragsförfattare i ditt lag, bör du placera den personen som ansvarar för att utnyttja nya federala bidragsmöjligheter som är tillgängliga i år. Det är en strategi som du kan genomföra omedelbart för att förbättra ditt företag.

Du kan helt enkelt lägga några kvarter till din SWOT-analys för att få dessa strategier på papper. Här är ett exempel på en avslutad TOWS-analys från University of San Francisco, som visar en TOWS-analys för Volkswagen. Det visar dig hur träningen ser ut och ger dig en uppfattning om de strategier som kan komma från denna analys.

Din färdiga produkt

När du är klar med SWOT och TOWS analysen får du en inblick titta på ditt företag som åtföljs av en lista över strategier som du kan implementera för att förbättra ditt företag.

Ta den här listan över strategier och börja implementera dem. Om några strategier är långsiktiga planer, bryta dem in i steg och sätt varje på din kalender så att du kan genomföra förändringen över tiden.

Nu när du har den här verksamhetsresursen, vill du behålla den. Häng det på din kontorsväg eller behåll det på skrivbordet så att du kan referera till det hela året när du fattar beslut.

Ditt hårda arbete har löpt ut. Bortsett från strategiska planer, här är ytterligare fördelar med ditt deltagande i SWOT-utmaningen:

Förbättrat fokus.

• Denna analys borde placera alla på samma sida. Med alla som arbetar med samma mål kan chefer och anställda fortsätta att bygga strategier.
• Identifiera okända aspekter. Du kommer att se hur du ska arbeta mot det här året. sannolikt upptäcka aspekter av ditt företag som du inte visste om.
• Strategier för framgång. Framför allt går du bort med strategier för att hjälpa ditt företag.
• Om du är en av de många företagsägare som avsätter tid denna vecka för att delta i vår utmaning, vill vi gratulera dig. Du har gjort stora steg mot att förbättra ditt företag under 2015. Vi skulle gärna höra hur processen gick för dig. Vad lärde du dig? Hur kommer din SWOT-analys att hjälpa dig att fatta effektiva affärsbeslut? Dela dina tankar i kommentarfältet nedan, eller på Twitter.