Nollbaserad budgetteringsdefinition och exempel |

Vad det är:

Nollbaserad budgetering är en budgetmetod som innebär att du börjar med $ 0 och

Så fungerar det (Exempel):

Det finns många sätt att skapa företagsbudgetar. Låt oss ta marknadsföring av Company XYZ som ett exempel. Förra året spenderade avdelningen 1 miljon dollar. Vad är det rätta sättet att ställa in en budget för nästa år?

Du kan helt enkelt ge avdelningen 1 miljon dollar igen, men det här kanske inte återspeglar förändringarna i marknadsföringsprogrammen nästa år, behovet av att anställa mer marknadsförare på grund av ytterligare försäljning, eller andra faktorer.

Ett annat sätt kan vara att ge alla avdelningar en ökning eller minskning med 10% baserat på vad styrelsen vill ha vinst per aktie nästa år. Detta skulle ge avdelningen $ 1,1 miljoner eller $ 900,000 beroende på hur styrelsen går.

En tredje väg skulle vara nollbaserad budgetering, varav avdelningen startar utan budgeterade medel och måste motivera varje person och kostnad som ska inkluderas i budgeten för det kommande året. Detta kan resultera i en budget på, t ex $ 1 024 314, vilket är högre än förra året men reflekterande av de faktiska behoven nästa år.

Varför det gäller:

Anställda och chefer ser ofta budgetering som ett spel att slå i stället för en kooperativ planeringsövning som innehåller mål och förväntningar. Många av oss har hört talas om "slush funds" och "använd det eller förlorar det" filosofier där avdelningar försöker hämma pengar för obestämda användningar bara för att inte bli straffet senare. Nollbaserad budgetering tar teorin över detta beteende genom att kräva avdelningschefer att förstå alla utflöden och kostnaderna för deras verksamhet. Det gör det också möjligt för chefer att få en verklig åtgärd av vad som kommer att kosta under det kommande året och jämföra det med deras prestationsförväntningar i enlighet därmed.

Vissa kritiker hävdar att rättfärdiga kostnader straffar otillbörligt funktioner som inte genererar intäkter. Det är också mer analytiskt och tidskrävande än budgeteringsmetoder som helt enkelt gör filtförändringar till fjolårets budget, vilket kräver att cheferna ska bli mer utbildade om de finansiella aspekterna av sina avdelningar.