Ska du hålla fast vid planen eller ändra den? |

Det månatliga översynsmötet är absolut nödvändigt för verklig affärsplanering. Det verkliga värdet av affärsplanering är de beslut som det medför och ledningen som leder till. och för det behöver du inte bara en plan utan en regelbunden månadsöversikt för att spåra resultaten och revidera efter behov.

Och den svåraste delen av granskningsmötet är denna avgörande fråga: Håller vi fast vid planen eller gör vi ändrar det?

Det kommer ofta upp, för i den verkliga världen går det aldrig precis som planerat. Affärsplaner ska sätta mål, spårning, milstolpar och förväntningar. Översynsmötet är när man tittar på vad som hände och redogör för vad som gick rätt och vad som gick fel.

Och den huvudsakliga frågan leder också till några uppföljningar. Om jag ändrar planen är min plan kontra verklig giltig? Tar det inte konsekvent utförande för att göra strategins arbete?

Det här är giltiga frågor, och det finns inga enkla svar. Du hittar inte några uppsättningar av bästa metoder för att göra det enkelt. Du kommer slutligen att fatta beslut från fall till fall.

Hör mer om att ändra affärsplaner med Peter och Jonathan på den sjunde episoden av The Bcast, Bplan: s officiella podcast:

Klicka här för att prenumerera på The Bcast på iTunes "

Se även: Hur man skriver en affärsplan

Argumenten för att hålla kursen:

Jag anser att detta är ett besvärligt och svårt faktum om affärsstrategi:

Det är bättre att ha en medioker strategi konsekvent tillämpad över tre eller flera år än en serie briljanta strategier, vardera tillämpade i sex månader eller så.

För ofta blir ledningsgrupperna uttråkad av strategin innan den har haft chans att vara effektiva. Jag rådde med Apple Computers under 1980-talet när Macintosh-plattformen blev grunden för det vi nu kallar "desktop publishing." Vi tar det självklart idag, men tillbaka 1985 när de första laserskrivarna kom ut, var det som magi. Plötsligt var en enda person i en Hemmakontoret kunde producera dokument som såg professionellt ut.

Det som jag såg i Apple vid den tiden var smarta unga chefer som blev uttråkad med skrivbordsutgivning långt innan marknaden förstod vad det var. De började titta på multimedia istället. De lockades till ny teknik och innovation. Som ett resultat av detta förlorade de koncentrationen på desktop publishing och förlorade mycket marknadspotential när Windows-leverantörer flyttade in med konkurrenskraftiga produkter.

Som argumenterar för att hålla kursen. Strategi tar tid.

Se även: Gör det här innan du skriver din affärsplan

Argumenten för att ändra planen:

Å andra sidan är det också sant:

Det finns ingen dygd i att hålla fast vid planen för sin egen insats. Ingen vill ha det meningslöst att försöka genomföra en felaktig plan.

Du har noga tagit hand om problemet med att människor gör något "för det är planen" när det faktiskt bara inte fungerar. Jag har verkligen. Den typen av tänkande är en orsak till att vissa webbföretag överlevde den första dotcomboomen och andra inte. Det förklarar också varför några företagsexperter ifrågasätter värdet av affärsplanen.

Det här är slumpartatänkande, enligt min mening - förvirrande värdet av planeringen med misstaget att implementera en plan utan förändring eller granskning, bara för att det är planen

Se även: Hur man använder din affärsplan för att spåra din framsteg och överträffa dina mål.

Så här bestämmer du: Håll kursen eller granska planen?

Denna konsistens mot revisionsdilemma är en av de bästa och mest uppenbara skäl till att ha folkägare och chefer - kör affärsplaneringen, snarare än algoritmer eller artificiell intelligens. Det tar människor att hantera denna kritiska dom.

Ett bra sätt att hantera det är genom att fokusera på antagandena. Identifiera de viktigaste antagandena och huruvida de har ändrats eller inte. När antaganden har förändrats, finns det ingen dygd att hålla fast vid planen du byggde ovanpå dem.

Använd din sunt förnuft. Har du fel på det hela, eller bara om timing? Har något annat hänt, som marknadsproblem eller störande teknik eller konkurrens, för att ändra dina grundläggande antaganden?

Ändra inte din plan glatt. Kom ihåg att några av de bästa strategierna tar längre tid att genomföra. Kom också ihåg att du lever med det varje dag; Det kommer naturligtvis att vara gammalt och tråkigt för dig långt innan målgruppen får det.

(Obs! En del av detta material är hämtat från min nya bok, Lean Business Planning, som kommer att finnas senare senare i sommar.)

Håller din verksamhet vanligtvis med planen, eller är du mer sannolikt att revidera?