Den här enkla övningen kommer att förbättra hur du använder din tid på jobbet

Ett av de bästa sätten jag vet för att få något gjort som verkligen är viktigt för din verksamhet är att prioritera det För att kunna göra det effektivt måste du förstå den roll som "någonting" spelar i ditt företag och / eller liv.

Du kanske har stött på detta rutnät innan, men det är alltid ett bra vakna -uppringning: Att organisera vad du gör varje dag i dessa fyra kategorier tar mindre än 30 minuter att göra, men det kommer helt att ändra hur du prioriterar din tid. Beroende på vad ditt arbete eller din livsstil är, kommer ditt rutnät att ha olika saker i varje kategori än min gör-fyll den in själv och utvärdera sedan om du spenderar din tid effektivt.

Vanligtvis adresserar folk vad som är brådskande och inte viktigt (email) över vad som är viktigt men inte brådskande (långsiktig planering) - är det sant för dig? Låt oss säga att du har menat att utveckla en marknadsplan, men du har bara inte hittat tiden. Det som görs faller förmodligen i kategorin "Viktig, inte brådskande". Det finns två enkla och mycket effektiva sätt att ändra hur du prioriterar din tid

, så att du istället för att hantera en trasig skrivare, du kanaliserar din energi till viktigare saker som att utveckla den marknadsplanen. 1. Planera ett "möte" för att arbeta på ditt viktiga men inte brådskande projekt. Tänk på att behandla den här nya aktiviteten som om du skulle vara en viktig kund eller prospekt och schemalägga det i din Outlook-kalender (eller Google eller vad du än använder).

Om du hade ett möte i din kalender med en klient eller potentiell kund, skulle du inte avbryta det för att kontrollera e-post eller svara på ett samtal.

Börja sedan göra möten för dina projekt-riktiga möten som du behåller och inte tillåter dig inte att bli distraherad. Jag lägger "tid att skriva" i min Outlook-kalender som en 1-timmars möte två till tre gånger i veckan och avbryter inte mötena och vidarekopplas inte till telefon eller email … precis som jag skulle med en klient. Det går lättare att hålla sig till planen och vara produktiv.

Att göra en stor möte (dvs. många timmar lång) i flera, hanterbara bitar under veckan, då också månatliga och kvartalsvisa möten. veckan är farlig, för om du måste avbryta den (för något som faller i kategorin "Viktig, brådskande") har du nu förlorat en hel veckas produktivitet, och ändå kan långa timmar för allt nytt vara skrämmande och kan göra arbetet med din nya vana oförutsedda och "otroliga". 2. Håll dig själv ansvarig genom att hyra en konsult eller genom att meddela ditt projekt till dina företag eller sociala medier.

Sluta försöka gå ensam!

Ansvarighet är brådskande

, så överväga att anlita en tränare och / eller meddela att dina efterföljare och vänner din avsedda nya sökväg. Du kan också arbeta med en annan likasinkt peer och bilda en ansvarighetspartnermodell. Denna metod är mycket effektiv så länge som de två partnerna som är involverade anger de grundläggande reglerna före tiden. Med andra ord, titta på hur ofta de två vill kommunicera, vilken nivå av information du tycker du borde dela. Vilka konsekvenser är om tidsfristerna inte uppnås? Vad är belöningen om de konsekvent är?

Här är några vanor jag tänker byta för att hjälpa mig att förvandla både mig själv och min marknadsföring genom mer skrivande: Jag tycker om att skriva på helgen BORT från datorn så jag kommer att begå sig till en timmes skrivning på helgen

En kvart kommer jag att komma undan till bergen och begå mig till 3 timmars skrivning medan jag är borta.

1. Jag kommer att starta en "noter" -fil på min smartphone och surfplatta, och notera tankar / idéer när de kommer till mig. Jag har många idéer, så om jag i slutet av veckan inte har minst 3-5 påpekade, har jag inte gjort det här!
2. Var så fri att hålla mig ansvarig.
3. Så vilken ny vana vill du integrera kvartalet?