Top Online Financial Management Resources Rekommenderat av Experter |

Som du bär alla hattar i ett företag, även om det inte nödvändigtvis är din starka kostym. Om du inte är säker på var du ska börja med bokföring och ekonomisk förvaltning, här är några rekommendationer för bästa metoder, verktyg och resurser för ekonomisk förvaltning av stora eller små företag i alla branscher.

Håll det separat

Separera din personliga kostnader från din verksamhetskostnad. Har separata bankkonton, kreditkort och bokföringssystem för att hjälpa till med att hålla en tydlig bild av dina företags ekonomiska mål och utgifter. Det kommer också att göra det renare när du förbereder din IRS-skatt på vägen.

Candy Messner, VD och koncernchef för Affordable Bookkeeping and Payroll Services, Inc., sade att ett av de första stegen för effektiv ekonomisk förvaltning är att anlita någon för att upprätta de ursprungliga systemen och förfarandena för att eliminera förvirring och bokföringskatastrofer längs linjen.

Hon förstår att många inte har råd att hyra en heltidsbokhållare i början, men ett samråd med en utbildad professionell kommer att eliminera huvudvärk, frustrationer och potentiella IRS-revisioner när ditt bokföringssystem är ordentligt inrättat för första gången.

Ett annat tips som hon föreslår är att hitta småföretagskreditkort som låter dig ladda ner dina utgifter till QuickBooks. I annat fall kommer du att finna dig själv att lägga till extra steg för att korrigera transaktioner för att korrekt återspegla den korrekta informationen.

Gratis online-hjälp

För dem som föredrar hands-on-förvaltning är Mint.com ett gratis online finansiellt verktyg som hämtar dina banktransaktioner och kreditkortstransaktioner i användardefinierade kategorier och är ett utmärkt verktyg för upptagna solo s att hantera sina personliga utgifter separat från deras företagsutgifter. Mint erbjuder även sparande och budgeteringsverktyg.

Lemon.com lagrar kopior av dina kvitton och kreditkortsuppgifter på ett säkert sätt, vilket gör det möjligt för användare att göra enkla inköp online och skapa kostnadsanalysrapporter. Men varken Mint eller Citron rekommenderas för storskalig hantering av företagskostnader, eftersom de är mycket bättre anpassade till mycket små företag med minimala kostnader att spåra.

Spåra ditt kredit

Lite misstag i kreditkortsuppgift spårning kan påverka ditt företag, och teknikverktyg hjälper till att mildra riskerna. Nyligen kom American Express ut med en tjänst för småföretag som kallas Kvittosamling. Ta en bild av kvittot, ladda upp det och matcha ditt kreditkortsutlåtande.

Oavsett vilket online spårprogram du använder, se till att alla aspekter av transaktionen registreras, eftersom IRS alltid vill ha detaljerad information. Kom ihåg att behålla dina exemplar av hårddisken om du granskas.

Alaia Williams, ägare till One Organized Business, ett företag som organiserar kunder med färre än 10 anställda, noterar att kreditkort kan användas för företagsutgifter för att racka upp poäng och som ett sätt att betala för saker. Men, precis som med personliga kreditkort, undviker du att göra inköp som du inte kan betala i rätt tid. Williams har hittat FreshBooks ett effektivt verktyg för hennes kunds ekonomistyrning och eget företag. Den här webbplatsen har fem miljoner användare och hanterar fakturering för kunder.

Quickbooks är fortfarande branschledare för att spåra företagskostnader med professionella bokhållare, men många banker kommer att ge detaljerad information om dina utgifter på mindre formell basis om du är en mindre enhet som bara börjar. Kontrollera med din finansinstitut att lära dig vilka tjänster de erbjuder småföretagare och se om den här vägen kommer att fungera för dig om du inte har råd att anställa externa experter.

Räkningar, räkningar, räkningar

Betala räkningar behöver inte vara överväldigande. Bill.com tillåter din konsult eller bokförare att göra räkningar på dina räkning utan att behöva få direkt tillgång till ditt bankkonto och tillhandahålla ett annat säkerhetslager.

Waveapps.com är en gratis online bokföringstjänst med över 600 000 kunder. Den hanterar back-end-löneuppgifter och skapades av s, för s, med en tydlig förståelse för de finansiella förvaltningsverktygen som en uppstart behöver.

Concur.com är en favorit bland mer etablerade småföretag. Det ger plats för användaren att ange de grundläggande detaljerna för mötes- eller resekostnaden, inklusive datum, plats, aktivitet, leverantör och belopp. Men det låter dig också ange vad syftet med mötet eller aktiviteten var (vilket IRS kräver), vem som var där med dig, deras titlar och företagsnamn och ger ett sätt att bifoga en bild av kvittot eller online-transaktionen direkt till den faktiska kostnaden. Denna tjänst organiserar noggrant och enkelt informationen i en mycket lättläst kostnadsrapport som kan granskas, hämtas, mailas eller sparas i enlighet därmed.

Ny teknik

GeekWires årliga unga entreprenörsprisvinnare, Gravity Payments CEO Dan Price, erbjuder en online betalningslösning som inte bara minskar dina kreditkorts kostnader, men ger också 10 procent tillbaka till väl etablerade välgörenhetsorganisationer. Företaget erbjuder många betalningssystem, inklusive mobila lösningar, kreditkortsterminaler och POS-system.

Om du inte är en tegelsten och murbruk småföretag, men bedriva ditt företag på gatu mässor, festivaler, bönder marknader, på mat lastbilar, eller till och med vid speciella evenemang, som alltid tar betalningar på språng, skulle du dra nytta av att använda Square Up. Tjänsten tillåter småföretagare att samla in betalningar med kredit eller debitering.

Den nya TOMS flaggskeppsbutiken i Venedig, Kalifornien använder LightSpeed.com, som innehåller ett lagerhanteringssystem, kundfordringar, kundspårning, orderhantering, service reparera orderspårning, och mer, allt i ett.

Det är alltid klokt att utbilda dig själv i de ekonomiska programmen som rekommenderas av branschpersonal och andra s. Men prova dem själv också. Att skapa system för ditt företag är inte en enda storlek som passar alla. Informationen som du hämtar från dina företagsekonomiska rapporter ger dig de verktyg som behövs för att förhandla med nyckelleverantörer för bättre priser och skapa övergripande policyer för att bättre spara pengar och definiera företagets utgiftsvanor över hela linjen.

Ekonomisk förvaltning är en av nycklarna till din framgång. Använd det klokt.