Småföretag har inte alltid en egen PR-avdelning, eller till och med en dedikerad person som hanterar medieförbindelser och pressar. Därför är det inte alltid så lätt för småföretag att bygga medieförhållanden eftersom en småföretagare måste ha så många olika hattar.

1. Polska Din Pitch

Anta inte att du behöver skriva ett pressmeddelande för att nå mediapersonal eller bloggare. Varje litet företag bör ha det som kallas en hiss pitch redo att gå. Det kallas en hiss pitch eftersom det är tillräckligt kort för att berätta någon om din verksamhet i en hiss. Ta dig tid att få din tonhöjd skriftligen och ägna ett bloggpost till det så att du kan skicka press- och mediefolk till det via länkar på sociala medier. Det är också alltid en bra idé att ha minst tre olika längdskivor utskrivna: små, medelstora och stora. På så sätt får du en pitch redo att passa alla tillfällen.

2. Hitta nyhetsvinkeln

Om inte journalisten du riktar in skriver specifikt om din stad, stad eller bransch, måste det finnas en nyhetsvinkel i din berättelse för att kunna vädja till dem. Hitta intressepunktet för att göra mediaanslutningen. Den anslutningen kan vara plats eller industri, men överväga om din historia kan knyta till aktuella händelser, trending ämnen, popkultur eller något annat som gör det nyhetsvärt, som en välgörenhetsvinkel eller miljövänlig.

3. Veta vilken journalist som ska kontakta

Din berättelse kan inte överklaga till alla medieprofessorer. Om en journalist arbetar på en historia, eller skriver regelbundet om din bransch eller ett ämne som är relevant för ditt företag, det är journalisten du ska försöka nå ut till. Detta kommer att spara tid. ingen anledning att lägga upp din historia till någon som har liten eller ingen chans att vara intresserad. Leta efter en författare eller bloggare som fokuserar på småföretag, din bransch, din stad eller liknande. Håll dina listor praktiska för framtida referens.

4. Hitta media kontakter Letar efter dig

Även om de kanske inte letar efter dig eller ditt företag specifikt kommer journalister ofta att nå ut på sociala medier när de letar efter att fylla en historia. Med hjälp av sociala medier kan du enkelt spåra specifika sökordsmeddelanden online och varna dig. Det finns en utmärkt källa som heter HARO, som står för "Hjälp en Reporter Out". Du kan registrera dig för gratis e-postmeddelanden som meddelar dig när en journalist, bloggare eller reporter letar efter en historia som du kan relatera till din verksamhet till.

5. Nå ut på sociala medier

De flesta reportrar och medieprofessionella har inget emot alls om du når ut på dem på Twitter eller vilken social mediakanal som de har en allmän närvaro på. Det här är din bloggpostpost som kommer in - du kan skicka en tweet som innehåller en länk till din tonhöjd med en kort notering. Var noga med att använda en länkförkortningstjänst som Bit.ly för att ge dig det extra rummet för att komponera din tweet.

6. Skicka personliga, riktade e-postmeddelanden

Anpassa din e-postkommunikation och var säker på att du skickar dem till rätt journalister. Din e-postkommunikation ska visas för att skickas individuellt, även om de inte är. Verktyg idag tillåter dig att automatisera personalisering i adressfältet. Utöver det, var noga med att du skickar relevanta e-postmeddelanden till rätt journalist som täcker de typerna av ämnen du är ute efter, så att du också får mindre e-postmeddelanden att skicka till bara riktade personer. Om ditt e-mail ser ut som om det var automatiserat eller ett kopia och klistra in på ett brev, kommer det inte att få samma uppmärksamhet som du kommer att vinna genom att göra det personligt.

7. Anslut på sociala medier

Genom att ansluta på sociala medier betyder det att du är social och engagerande med journalister hela tiden, inte bara när du behöver något från dem. Ibland kommenterar, gillar och delar deras artiklar eller blogginlägg. Inte bara kommentera eller engagera när du vill ha deras uppmärksamhet. På det sättet när du når ut kommer de att känna igen dig från tidigare interaktioner.

8. Dela all information

Dela alltid all nyheter och all information du har. Låt reportern redigera vad de gör eller inte vill ha. Om det finns något du inte vill rapportera är det bästa att fortfarande låta mediekontakten veta om det, men förklara att det är "ur rekordet". På det sättet skulle du inte få problem med att upptäcka det från en annan källa och skriva ut den. Detta kommer att undvika ett dyrt problem för dig som kan bli en PR-katastrof.

9. Var ärlig

Ärlighet är den bästa politiken. Vi borde inte behöva säga det, men det är viktigt att förstå att när det gäller medierna är det extremt viktigt för att bli utsatt för att inte tala om sanningen av media är en ganska offentlig angelägenhet. Detta kan skapa en PR-mardröm för dig som du inte har råd med.

10. Lär dig hur du kan kvotas

Gör reporterns jobb enklare genom att ge citerade ljudbitar. Ju mindre redigering och gissning som en journalist har, ju mer sannolikt kommer dina nyheter eller utgåvor att bli publicerade. Håll dina citat kort och till rätta, och ge perspektiv, inte en komplett historia.

11. Var Tidig

Gamla nyheter är inga nyheter. Att vara i rätt tid kan ha en dubbel betydelse med journalister: Det kan innebära att se till att nyheten är relevant eller att en aktuell händelse eller popkultur snurrar på dina nyheter, och det betyder också att man respekterar reporternas tidsfrister. Anta inte det bara för att en reporter inte har ett utskriftsmedium att det inte finns någon tidsfrist för att följa.

12. Bli tillgänglig

När reportrar arbetar med deadlines, kan de behöva följa upp med dig för att ställa en fråga. Ge dem tillgång till dig och ställ in parametrar. Om du inte har något emot att kontakta dig sen, låt dem veta om det är OK. Det här kommer troligen att hjälpa din historia att springa när en reporter är uppe sen arbetar inom en tidsfrist och företagets publik kan inte vara tillgänglig.

13. Erbjudande Exklusivitet

När det är möjligt kommer det att ge din historia eller nyheter en exklusiv till en speciell mediekontakt. Det kan låta som något som ett professionellt företag kan göra, men att erbjuda en exklusiv kan vara småföretagets biljett för att ta emot all press du behöver från bara en källa.

14. Visa personlighet

Speciellt när man hanterar ord eller e-postkommunikation förloras personligheten alltför ofta i hela texten. Journalister är också människor och de kan få en mjuk plats för de små företagen. Det enda sättet för dem att veta om de gillar dig är att visa dem en personlighet. Detta kan vårdas över tid genom sociala förbindelser och genom att peppera i personliga kommentarer och anekdoter.

15. Ge bilder

Ett litet företag kanske inte har professionella eller lager bilder, men du har något bättre äkta bilder av ditt lilla företag, din butiksfront, dina kunder och dina produkter eller tjänster. De är mest värdefulla för att locka uppmärksamhet i artiklar, så de här typerna av bilder blir vad journalister vill ha.

Topp 5 "Don'ts" när det kommer till medieförhållanden

Småföretagare och anställda tenderar att vara mycket passionerad om sin verksamhet. Den viktigaste lektionen här är

Ta inte det personligt.

Mediepersonal, författare och bloggare bor i en tidsgräns och avbrott. Klaga inte offentligt om en historia inte gjorde det få den snurr som du hoppas på eller om du är felaktigt. Om det finns ett fel, korrigera det artigt. Lägg inte till mediakontakter i ditt företagsnyhetsbrev (om inte de frågar att de ska läggas till).

1. Kontakta inte vänmedia på Facebook. Att ansluta på LinkedIn är helt bra, men Facebook har inga gränser.
2. Var inte för aggressiv med din uppföljning. Respektera journalistens tid och resväg.
3. Förvänta dig inte att en reporter
4. har
5. för att driva din berättelse. Attityd kommer att få dig ingenstans snabbt. Slutsatser och upptagningar Även om många av dessa tips för att hantera media och journalister låter som sunt förnuft glöms de ofta, förbises eller till och med är främmande för dig om du inte Lev inte i PR och media. Som ett litet företag har du vissa fördelar jämfört med företags PR-proffs genom att du har möjlighet att ge en riktig historia. Inte varje journalist eller författare vill ha ett polerat, professionellt pressmeddelande. När du satsar på byggnadsmediaanslutningar, hjälper din småföretagsstatus dig inte bara till att få dina pressnyheter publicerade, men kan göra det ännu roligare när du skapar riktiga kontakter med riktiga människor.