4 Enkla sätt att sänka dina månadsutgifter |

Om ditt företag är ett helt nytt företag, eller om du har varit igång i flera år, är det troligt att du är ute efter att minska dina utgifter så mycket som möjligt.

En vanlig rädsla för att spara pengar är begreppet "skärpa", att en storskalig dramatisk förändring är nödvändig för att du ska kunna spara exponentialt - och det är naturligtvis mer än rimligt att du som företagare inte vill göra plötsliga, drastiska förändringar i hur du driver din verksamhet.

Lyckligtvis behöver du dock inte. Det är möjligt att spara pengar och sänka dina månatliga kostnader utan att bara göra en drastisk, plötslig förändring.

"Det går att spara pengar och sänka dina månatliga kostnader utan att bara göra en drastisk, plötslig förändring."

Effektivisering av de processer som för närvarande är på plats, ersätter andra och införande av nya arbetssätt behöver inte vara som att stänga av en strömbrytare och slå på en annan. Att genomföra dessa uppgifter progressivt med mindre förändringar över tiden är faktiskt mycket mer fördelaktigt och sannolikt kommer att hålla fast på lång sikt.

Så om du vill generera mer utgifter för din verksamhet - om du bara ska minska dina månatliga utgifter eller ha mer tid och pengar att spendera på nya företag, här är några enkla, icke-radikala sätt att göra det.

1. Sänk dina energiräkningar och konsumtion

Energi är inte billigt, så mycket är klart - men det är en nödvändig utgift när du driver ett företag och omöjligt att klippa ut helt. Oavsett om du kör ett litet kontor eller ett helt lager, kommer du utan tvekan att ha belysning, utrustning och apparater till makten.

Lyckligtvis är det mer än möjligt att minska hur mycket pengar ditt företag kan spendera varje månad på gas och el. I själva verket är det faktiskt ganska enkelt.

En övervägning är att du för närvarande inte får bästa möjliga pris för ditt företags räkningar eftersom det ofta är så att standarden som används av de flesta energibolagen inte nödvändigtvis är bäst pris. Det är därför en bra idé att komma i kontakt med antingen ditt nuvarande energibolag eller en energikopplingstjänst för att få reda på om du verkligen får den lägsta kostnaden, eller om du kan flytta någon annanstans och slutligen betala mindre för din energi.

Du kan också överväga energieffektiviteten i din nuvarande energiproduktion. Byte av dina nuvarande lampor för miljövänliga alternativ och uppgradering till utrustning och apparater med låg energiförbrukning (som erbjuder samma prestanda) är bara två av de enkla sätten att spara ditt företag från att spendera hundratals vad annars skulle vara lönsamma dollar på onödigt höga energiräkningar.

2. Granska din försäkringspolicy

Om du tar lite tid för att se över det aktuella försäkringspaketet eller de policyer som ditt företag har på plats, kan du eventuellt spara dig hundratals dollar varje år - eller till och med varje månad, beroende på typ och mängd politik du behöver.

Det är helt möjligt att du kanske har valt en policy eller ett paket som som standard innehåller täckning för vissa händelser som inte nödvändigtvis gäller för din bransch eller företag. Du kan till och med finna att du betalar ut för en hel politik som du inte behöver.

Genom att ta dig tid att prata med en expertmäklare kan du diskutera dina företags särskilda omständigheter och identifiera den täckning som ditt företag faktiskt behöver, och sedan har ett skräddarsytt paket skapat som speglar detta. Det betyder att du bara betalar för den försäkring du behöver, och ingen av de täckningar du inte gör, vilket kan avsevärt raka ner dina månatliga försäkringsräkningar.

3. Förfina dina rekryterings- och personalhanteringsprocesser

Annonsera nya jobbpositioner, rekrytera anställda och hantera din nuvarande personal är en tids- och kostnadskrävande uppgift ur HR-perspektiv. Det finns dock många sätt att trimma dessa kostnader.

En stor tidsbesparare kan anskaffa ett externt företag för att hantera ditt företags HR och löneansvar. Det här är mycket effektivare än att ta itu med dessa problem själv, eller att ha en anställd som kanske inte är skolad i detta affärsområde tar informellt dessa uppgifter och lämnar utrymme för fel och felaktigheter. På så sätt kan dina anställda också spendera mer tid på att göra sina professionella uppgifter snarare än HR-uppgifter.

Beroende på företagets storlek kan det också vara billigare att lägga ut än att anställa någon ny heltid för att utföra arbetsuppgifterna för en HR-roll - så det är värt att överväga fördelarna med outsourcing innan du anlitar någon uteslutande för att utföra dessa uppgifter. När allt kommer omkring behöver en ny medarbetare eller en uppsättning anställda ha sitt eget utrymme och resurser, vilket kan leda till extra månatliga utgifter för dig längs linjen.

När det gäller att hitta ny personal är rekryteringsbyråerna i allmänhet ganska dyra sätt att hitta potentiella kandidater till ett jobb roll - och de är inte nödvändigtvis alltid framgångsrika, antingen. Annonsering på jobbwebbplatser är en mycket mer kostnadseffektiv rutt.

4. Investera i online-annonsering

Annonsera ditt företag är ett betydande utgiftsområde. När allt kommer omkring, om folk inte vet om ditt företag, hur kan de köpa en produkt eller tjänst från dig?

Problemet är att marknadsföring kan tyckas att det kanske är för dyrt ibland. Som med nästan vad som helst i näringslivet finns det dock sätt att göra processen mycket dyrare utan att äventyra effektiviteten, nämligen genom att lägga majoriteten av dina ansträngningar i marknadsföring på nätet.

Om du lägger ut dina online marknadsföringstjänster till en byrå, ta en mer praktisk inställning och gör det själv, eller börja bygga ditt eget inhemska marknadsföringsteam, finns det många effektiva och kostnadseffektiva metoder för att du kan placera ditt varumärke på kartan och engagera dig med kunderna.

"Det finns många effektiva och kostnadseffektiva metoder för att du ska placera ditt varumärke på kartan och engagera dig med kunder."

Sökmotoroptimering (SEO) beskriver till exempel ett antal olika tekniker som används för att öka synligheten av en webbplats i sökmotorns resultatsidor. Om din företags webbplats för närvarande är svår för din målmarknad att hitta, är det värt att veta mer om SEO, eftersom många av dessa tekniker är helt gratis att genomföra och kräver lite mer än några timmar av forskning.

Social media marknadsföring är ett ledande område som du inte har råd att ignorera. När allt kommer omkring har varje man och hans hund ett Facebook eller Twitter konto på denna dag och ålder, och det kostar inte jorden att skapa egna sociala medier konton och börja använda dessa för att ansluta till din publik.

Gör du Har du några andra enkla pengar att spara idéer att lägga till i listan? Dela dina tankar i kommentarfältet nedan.