Kan jag förordna en anställd?

Det finns mer att bestämma att anställa en anställd än att bara bestämma om du har tillräckligt med pengar för löneavgiften och fördelarna. Du behöver också ha bandbredd för att hantera en ny person och kunna förklara hur verksamheten fungerar och vad hans eller hennes uppgifter är.

Du måste spendera tidsträning och, i de tidiga dagarna, korrigera medarbetarfel, men anställning är en nödvändig investering när ett litet företag går. Du måste fortfarande bära många hattar på en viss dag, men du vill inte bli översvämd och oproduktiv. Några indikationer du är redo att anställa en anställd är att ha:

• För mycket inkommande arbete. Om du hittar varje dag överväldigande, oavsett om du arbetar eller tänker på arbete, så kör din verksamhet som du är kanske ohållbar. Om du säger nej till fler kunder kan det vara dags att hyra lite hjälp.
• Ingen tid att odla verksamheten. En annan effekt av att ha för mycket affärer har inte tid att marknadsföra dig själv eller ditt företagsuppdrag korrekt. Om din kundbas blir låg eller avtar, är det dags att hyra.
• För mycket tid och ansträngning spenderas utanför kärnverksamheten. Ditt främsta mål är att driva ett framgångsrikt företag, så om du måste ständigt stoppa och hantera administrativt arbete kan du förlora ditt mål, säger Victoria Cabanos, chef för byggkostnadsproblemet Stuart-Lynn Company. "Det var helt enkelt inte tillräckligt med timmar på dagen för att svara på telefoner, slicka frimärken och ge klientpresentationer", säger hon.
• Ett stabilt kassaflöde. Huruvida ditt företag är lönsamt måste du se till att en potentiell medarbetare kan räkna med en stadig lönecheck. Du vill inte vara i ett läge ett år där du inte kan stödja den nya hyra. Detta kan skada ditt rykte och göra den tid och ansträngning du satsade på att träna den anställde som ett slöseri.

Tid och pengar, de vanliga trådarna ovan är dina två mest värdefulla resurser. När du väl har bestämt dig för att anställa någon, kom ihåg de olika kostnaderna som kommer med varje ny arbetare. De kan lägga upp snabbt. Här är en fördelning av några av kostnaderna:

Löner

Arbetstagarens lön, oavsett timlön, är den största utgiften när du anställer en anställd. Det finns inget svar på vad den kostnaden kommer att vara eftersom lönen beror på bransch, expertis och andra faktorer.

fördelar

Ersättning är inte obligatorisk för företag som sysselsätter färre än 50 personer, men om du vill konkurrera om bästa talanger i din bransch, vill du ge dem. Bland fördelar är sjukförsäkring en av de mest önskvärda ur anställdas synvinkel. Men att hitta rätt planer att erbjuda dina arbetare kan vara svårt. Ett bra ställe att starta din sökning är Small Business Health Insurance Marketplace, som erbjuder gruppplaner och skattekrediter genom Affordable Care Act. Medarbetarförmåner lägger vanligen mellan 20% och 40% till arbetstagarens grundlön, säger Mathew Dahlberg, investeringsrådgivare och ägare till 111th Street Investments i Kansas City, Missouri.

Arbetsplatskostnader

Att ge anställda utrymme, verktyg och utrustning som de behöver för att göra sina jobb är bra, men det kan vara dyrt. Den exakta kostnaden beror på var ditt företag befinner sig och vilken typ av verktyg och utrustning dina arbetstagare behöver. I ena änden av spektrumet är kontorslokaler i New York City bland de dyraste i världen. "Bara hyra skrivbordet kan vara $ 1000 per person" på grund av Manhattan fastighetspriser, säger Cabanos.

Tillväxtkostnader

När ett företag växer och blir lönsamt ökar också kostnaderna. Ett område som snabbt kan bli dyrt är dator- och serverutrustning samt IT-support på Internetföretag. En annan kostnad som sannolikt kommer att öka när ditt företag växer är försäkring. Dessa kostnader ökar baserat på förändringar i intäkter, antal anställda och andra faktorer.

När du växer ut är en flyttning till ett större kontor ännu en kostnad. Tony Wilbert, grundande chef för Atlanta-baserade PR-firmaet Wilbert Group, startade företaget med sin fru i en kunds kontorslokal. När de blev stora nog att flytta, var det viktigt att få en central plats i centrum för att locka till sig yngre anställda som använde kollektivtrafik och göra det bekvämt för kunder som ville besöka.

Kostnad för anställdas omsättning

Självklart är den tid som förloras för träning och underhåll av en anställd som inte fungerar, en sak, men en del anställdas omsättning är en del av verksamheten. För restaurangägare som Matt Sin, Foundation Restaurant & Bar i Sacramento, Kalifornien, förväntas säsongsarbeten, särskilt under årsskiftet.

"I slutändan säger investeringsrådgivaren Dahlberg," för företag med anställda, blir arbetskostnaden konsekvent den första utgiften. "Att veta om du har råd med anställda är ett viktigt steg för att bygga upp ett bra företag. Mer information om hur du anställer din första medarbetare finns på webbplatsen för små företagsförvaltningar.

Bild via iStock.