Förbättra produktiviteten med 10 tips om tidshantering |

Har du upplevt för många dagar av sinnessjukgörande arbete, för att bara möta insikten om att du inte har uppnått en bråkdel av vad du hade tänkt?

Detta händer med alla ibland, men om det blir en rutinmässig händelse i ditt liv är det dags att göra lite nykter introspektioner så att du kan göra nödvändiga förändringar.

Se även: 10 Verktyg du kan börja använda för att maximera produktiviteten

Om du inte har tagit dig tid att bedöma hur dina rutiner påverkar din produktivitet, är det dags att göra det. De flesta, om inte alla, misslyckade tidshanteringar kan spåras till fyra grundläggande orsaker:

• Förklaring -Om du har antagit mantraen, "Gör aldrig idag vad du kan skjuta upp till imorgon" eller om du ser imorgon som En acceptabel arbetsbesparande enhet, du har ett förskottsproblem. Ouppfyllda uppgifter är en distraktion som stör vår förmåga att vara produktiva individer. De gör vårt fokus från uppgiften till hands för de uppgifter som inte har gjorts.

• Dålig organisatorisk kompetens -Organisering är en förutsättning för produktivitet. Dessa färdigheter når långt bortom en enkel "att göra" -listan, och omfattar också ledarstil. Organisation innebär att du tar ansvar för att du uppnår bästa möjliga resultat från din personal, för dina leverantörer och för dina kunder.
• Allt arbete och inget spel -En friskvårdad person är en mer produktiv person, men Utan vila, ta tid för rekreation. Tillåt dig den tid som behövs för att koppla av och "lugna rosen". Det finns inga fasta och snabba regler här. Vissa människor behöver sex timmars sömn, andra behöver åtta. Avkoppling och rekreation betyder olika saker för var och en av oss. Poängen är att fylla på genom att få lämplig vila och rekreation som uppfyller dina behov.

• Arbeta med inte mot din interna klocka - Förstå dina personliga rytmer. Kom i kontakt med din interna klocka. De flesta av oss tänker på detta när det gäller att vara en "natt" person eller "dag" person, men det är mer än så. Alla har högtider för energi, produktivitet och fokus. Dessa varierar från person till person. När du lär dig när du är bäst kan du schemalägga dina mest krävande uppgifter under dina personliga högpresterande tider.

Se även: Sova vägen till högre produktivitet

10 tips för bättre tidshantering

Här är 10 användbara tips och förslag som du kan använda för att förbättra dina tidskrav och göra varje dag produktiv:

1. Jag är inte en förespråkare för dagliga "att göra" listor, till stor del för att de blir orealistiskt långa och ofta inte kan bli komplett. Detta leder till frustration, bidrar till din känsla av misslyckande, och beror därför på ambition och momentum. Enligt min åsikt är det mer produktivt att utveckla långsiktiga planer, upp till ett år ut. ger dig en översikt över var du går, håller dig på rätt spår men reducerar de dagliga bekymmerna. Detta håller dig motiverad för att genom att utföra en uppgift kan du se framstegen mot dina mål. 2. Betydande produktivitet kräver att uppgifterna prioriteras på lämpligt sätt.

Tack till de mest utmanande uppgifterna under din högsta produktiva tid (som diskuterats tidigare) och schemalägg mindre mindre utmanande uppgifter för högtider. 3. Ta ett proaktivt tillvägagångssätt för ditt arbete

. Produktiviteten lider varje gång en kris måste hanteras. Var en planerare, inte en polis. Planners formar framtiden och poliser reagerar på kris. Proaktiva vanor minimerar krisutvecklingen och maximerar produktiviteten. 4. Bevaka mot perfektionismen genom att utöka ditt paradigm av

ett bra jobbat jobb. . Om du är en perfektionist, kommer du att hitta det svårare att uppnå produktivitetsnivån som du strävar efter. Erkänna att det finns saker som du helt enkelt ska få gjort, det finns saker som är värda att göra bra, och det finns saker som är värda att göra exceptionellt bra. Perfectionists vet inte skillnaden-gör du? 5.

Allt som diskuteras här kräver disciplin. Oisciplinerade individer kommer inte att uppnå sina mål. Träna dig själv för att vara disciplinerad . Ett sätt att skapa disciplin kan vara att belöna dig själv när du fullbordar en uppgift, kanske med ett mellanmål eller en kort promenad. 6.

Behövs inte tidsspecifikt, det är också folkorienterat. Du kan föröka framgång genom att utnyttja andras talanger. Detta ökar din lediga tid och energi. Goda kunskaper gör det möjligt för dig att framgångsrikt utnyttja andras hjälp. I korthet lär du dig att delegera effektivt. De som försöker göra allt själva brukar vanligtvis misslyckas. 7. Lär dig att säga nej.

Hur många möten har du deltagit under den senaste månaden som var ett fullständigt slöseri med tid? Att säga nej till frivilliga orsaker kan återfå värdefull tid som kommer att förbättra din produktivitet. 8.

Multi-tasking är en fantasi av fantasin. Ingen kan verkligen fokusera på flera uppgifter på en gång! Att göra någonting kräver att fokus och enkel uppgift är det enda sättet att uppnå det fokuset. Dessutom gör det enkelt att behålla den fokuseringen till nästa uppgift eftersom ditt sinne är tydligt. Gör textning under körning ett bra resultat? 9. Tala öppet om dina mål och mål.

Detta ger dig ett extra incitament för att se dem igenom, eftersom andra kan hålla dig ansvarig. 10. Undvik att känna sig överväldigad genom att bryta skrämmande projekt i mindre komponenter.

Avsluta en liten bit i taget. Tänk på detta som "resan på 1000 miles börjar med ett enda steg" -filosofi. Se även: Gratis webinar: Tidshanteringstips och produktivitetshackar

Var och en av oss har fått en tjugofyra timmars dag. Hur vi hanterar de tjugofyra timmarna kommer att vara den viktigaste faktorn för att bestämma vår framgång eller misslyckande. Tiden är en dyrbar resurs och vi har alla fått lika stora portioner, men det sätt vi spenderar den här tiden kommer att leda till många olika resultat. Tiden kan inte köpas eller säljas. Därför måste denna ovärderliga resurs spenderas klokt.

Vilket tidsstyrningssvikt faller du oftast för? Hur arbetar du med att bekämpa detta?

Denna artikel publicerades ursprungligen på LivePlan.