Leverera en vinnande affärsplan Pitch |

Efter att en affärsplan har skrivits, innebär nästa steg ofta att planera planen till potentiella investerare. Detta faktum innebär att planens författare och ledningsgrupp ska vara en och samma och att "outsourcing" affärsplanskrivningsprocessen inte bör övervägas. Det är inte bara innehållet i affärsplanen som granskas. Ledningsgruppens förmåga finns också på show och därmed är deras förmåga att presentera en presentation på ett tydligt, koncist och övertygande sätt avgörande för det övergripande målet - att övertyga en investerare att investera i verksamheten. Dessa potentiella investerare investerar inte i ett fysiskt dokument utan i en idé och i de som föreslår att man levererar tanken.

Nedan följer en lista med tips för att maximera dina chanser att lyckas när de satsar på investerare.

1. Känn din publik

Alla presentanter lärs om vikten av att känna sin publik och engagera dem på en personlig nivå där det är möjligt. Internet har gjort det möjligt för oss att undersöka mer effektivt än vi kunde under tidigare år, så det är viktigt att använda denna resurs till vår fördel. Investerare har en rad tillgångsklasser att välja mellan när de bestämmer om sammansättningen av deras investeringsportfölj. Därför är det nödvändigt att förstå bakgrunden för de potentiella investerarna och deras motivation före presentationen. När du har gjort omfattande forskning på investerarna är det då möjligt att skräddarsy tonhöjden i enlighet med detta.

2. Berätta en historia

Ett av de mest effektiva sätten att kasta är att placera investeringsmöjligheten i sammanhanget av en historia. Idealt sett kommer historien att fokusera på ett problem som uppstått och det faktum att den nya idén stannar löser detta problem. Om investerarna kan relatera till problemet, är de mer benägna att investera i din verksamhet. Därefter kommer de att bedöma hur många som påverkas av "problemet" och om den föreslagna ideen löser problemet på ett tillfredsställande sätt. Slutligen, om de tror att tanken kan lösa problemet lönsamt och det är försvarbart (via patent, varumärken, etc.) är det troligt att de kommer att vara intresserade av att investera.

3. Förbered dig för att vinna

Att placera till en investerare är inte en sista minuten eftertanke - det är kulminationen på veckor, om inte månader, av planering. Alltför ofta planerar s inte i enlighet därmed och sedan upptäcker att förberedelserna av deras affärskort lider. Förberedelserna för planen bör påbörjas så fort affärsprocessen börjar. För många investerare är verksamhetsplanens sammanfattning vad som öppnar dörren för en presentation, och den fullständiga affärsplanen kan endast läsas efter det att en framgångsrik presentation har levererats.

4. Var noga med detaljerna

Din typiska investerare kommer att ha ett bra öga för detaljer och därmed planen och dess tonhöjd måste vara ömsesidigt förstärkande och innehålla inga inneboende motsägelser. Från början bör det finnas en ägare till processen som kan övervaka alla förberedelser och är ytterst ansvarig för innehållet. Detta är särskilt viktigt om ett antal olika bidragsgivare har arbetat med planen och där tonhöjden består av många deltagare.

5. Undvik död med PowerPoint®

Medan den genomsnittliga planen produceras i Microsoft® Word och Excel, tenderar PowerPoint att vara det verktyg du föredrar för presentationer. Även om det utan tvekan har fördelar i form av estetik, kan det missbrukas när det används på scenen. Antalet diabilder ska hållas till det lägsta minimumet, innehållet måste analyseras noggrant för att säkerställa relevans och klarhet och tiden måste hanteras noggrant. Det rekommenderas att varje investerare får ett bildspel, som innehåller mer detaljer än själva presentationen (med bilagor som används i stor utsträckning). Slutligen är det viktigt att hantera den efterföljande Q & A-processen noggrant, eftersom det här är det stadium där investeraren får begära information om detaljer som de behöver för att övertyga dem om att förslaget verkligen är värd för deras investering.

6. Få siffrorna rätt

Investerare tenderar att vara mycket fokuserade på siffror, så alla fakta måste vara korrekta. Siffrorna ska vara realistiska och försvarliga och minst en av de som lägger planen måste förberedas för djupgående frågor angående de projicerade finanserna. Även om det är lätt att bjuda "möjligheten" i tekniska termer, framtida tillväxtprognoser, stödja demografiska trender etc. kommer investerare att fokusera på hårda bevis. Så om du har handlat vill de veta omsättnings- / försäljningsfrekvenser, jämviktspoäng, brutto- och nettomarginaler (vinst), och så vidare. Dessa är obestridliga fakta och bevis som gör det möjligt för dem att noggrant bedöma risken. Om prestationen har varit dålig måste presentatören tydligt förklara varför detta har varit fallet och vidareutveckla varför investeringar ska lösa prestandaklyftan. Om du däremot inte har handlat riskerar risken att öka avsevärt och det finns troligt att det kommer att finnas ett betydande fokus på att stödja bevis för att motivera efterfrågan. Kom ihåg att investerare har alternativ - det är en tävling, så du måste sälja din idé som det bästa alternativet för deras investering.

7. Öva presentationen

Det är uppenbart att många s inte har praktiserat sina ställen före opartiska observatörer före pitching. Denna torra körning bör ordnas i god tid före presentationsdatumet med en panel av kritiker som har en carte blanche för att kritisera planen och tonhöjden. Ett attraktivt alternativ till detta är att lämna in en anmälan till det växande antalet affärsplaner tävlingar. Dessa tävlingar ger deltagarna en billig möjlighet att "stressa test" sina planer i ett mycket realistiskt rollspel. Sådana tävlingar testar ett brett spektrum av färdigheter som ofta försummas i de dagliga arbetsuppgifterna i s, som är inriktade på att föra deras idé att förverkligas. Genom att skapa en trovärdig affärsplan och presentera ditt ärende på ett övertygande sätt, förbättrar du din förmåga att säkerställa finansiering.

8. Uppmana dem

s pitch till investerare att sälja dem en idé. Det måste finnas något unikt med tanken, och det måste läggas med övertygelse, för att fånga uppmärksamheten hos investerare som hanterar hundratals affärsplaner varje månad. Detta sammanfattades av tidigare Dragons Den-investerare Simon Woodroffe i en BBC2-show när han sa: "Du måste få mig att känna att jag kommer att sakna."

Varför skulle investeraren bli bättre investera i ditt företag istället för att lämna pengar på ett bankkonto, dela eller investera i ett annat företag? Om du söker investeringar i ditt företag är det viktigt att tydligt beskriva investeringsmöjligheten - och även att sälja den.

9. Lär dig lektionerna

Bli inte för nedslagen om en tonhöjd misslyckas. Investerarna kommer sannolikt att ge tydliga skäl till deras bristande intresse, och denna återkoppling måste övervägas noggrant eftersom det kan forma förbättringar i efterföljande platser. Presentatören ska segmentera de olika återkopplingspunkterna i grupper - är frågan eller omtanke med idén, aktieandelen som erbjuds, ledningsgruppen etc. De flesta s behöver pitcha till ett antal investerare innan de säkerställer en investering. Om du kan ställa upp ett antal ställen, kom ihåg att inte organisera den mest attraktiva investeraren framåt, eftersom det sannolikt kommer att bli betydande förbättringar i tonhöjden efter att det har genomgått ett antal presentationer.

10. Kom ihåg syftet med banan

Slutligen, med tyngdpunkten kanske väl på en idé, är det viktigt att komma ihåg att tonhöjden har en mycket specifik syftet. Detta får inte gå vilse i alla detaljer. Om syftet är att säkra finansiering måste presentatören ställa frågor efter presentationen för att säkerställa att publiken har fått tillräcklig information för att kunna fatta beslut. Om ett erbjudande görs måste presentatören ha full förståelse för om det uppfyller hans krav och alternativ om inte. För att upprätthålla trovärdigheten måste presentatören överväga alla de olika händelserna innan banan görs, så att tonhöjden inte går platt i slutet när ämnesfrågorna måste överenskommas.

Alan Gleeson

VD

Palo Alto Software UK