Gör en enkel kostnadsbudget |

OK, kanske är mitt exempel på den senaste illustrationen lite mycket, men planeringen är för alla, alla företag, inte bara igångsättningarna, så vad är det där. Det är ett inte så litet företag, men matematiken är fortfarande ganska uppenbar.

Poängen är att budgeteringskostnaderna är en fråga om enkel matematik, sunt förnuft och rimliga gissningar, utan statistisk analys, matematiska tekniker eller tidigare data. Matematiken är enkel; summor av raderna och kolumnerna. Du har sett det tidigare.

Och som med försäljningsprognosen behöver du verkligen få en uppfattning om dessa nummer. Antingen får du det från tidigare data, eller om du får det från din erfarenhet i branschen eller från en partner eller en lagmedlem med erfarenhet, eller om du gör lite skoläderforskning. Prova omvänd telefonträteknik. Sök efter vanliga branschdata.

Kom även ihåg att även i värsta fall, med de mest krävande uppskattningarna, måste du gå en månad utan att ha någon aning, för den andra månaden med plan-som-du-go planering har du den första månadens resultat för att hjälpa till att granska och granska.

Se nästa illustration för en enkel kostnadsbudget.

Matcha djupet och detaljerna i din budget till kontrollen och ansvaret i ditt lag. Gör det så att raderna är användbara för att följa upp senare, titta på vad som skilde sig från planen och varför.

Matchar dina utgifter dina prioriteringar? Kom ihåg strategipyramiden, som är avsedd att hjälpa dig att hålla dina aktiviteter anpassade till din strategi? Här börjar du se det i åtgärd.

Syfte för rätt detaljnivå för uppföljning. För mycket detaljer gör det mycket svårt att hantera och spåra, och för mycket aggregering gör det svårt att utveckla ansvarsskyldighet. Vet du, i ditt företag, vem ansvarar för varje rad i budgeten? Vet alla andra på laget?

Innan jag går för mycket längre vill jag att du ska överväga hur viktig löneavgift är som en del av din budget. Låt oss se var dessa nummer kom ifrån. Jag rekommenderar att du registrerar dessa belopp i ett separat tablett, vars totala belopp går in i kostnadsbudgetabellen.