Vet du hur ditt företag gör och var det går? |

Oavsett om du bara försöker att skala din verksamhet eller söka kapitalinvesteringar, att ha en plan är nyckeln.

Nyligen delade Barbara Corcoran och Shark Tank-domaren del av hennes insikter om småföretag. Tim Berry, grundare av Palo Alto Software och Bplans, frågade, "Vad är det bästa sättet att visa att de har tänkt igenom de väsentliga aspekterna av sin verksamhet, särskilt ekonomin?"

Jag kan inte tänka på många personer mer kvalificerade att svara på den här frågan från investerarens perspektiv.

Dömer Barbara Corcoran "Shark Tank".

Corcorans svar:

"När du pitchar en potentiell investerare är det viktigt att ha en fullständig förståelse för ditt företags ekonomi och framtidsutsikter.

Det bästa sättet att demonstrera detta är att bli bekant med din ekonomiska ställning - kunna förklara dina uttalanden inifrån och ut och ännu viktigare, illustrera tanken bakom prognoserna.

När du visar ett finansiellt budskap, ger det stora förtroende för potentiella investerare, eftersom de känner att du kommer att visa samma respekt och oro för sina kontanta investeringar också. "

Många långivare känner på samma sätt. Jag har en vän som en gång sa: "Om jag kan berätta mer om företags hälsa genom att titta på de finansiella rapporterna än de kan, kan jag inte godkänna deras låneförfrågan."

3 nycklar för att visa att du vet ditt företag inifrån och ut

I ett nutshell föreslår Corcoran att du måste vara "intim" med hur ditt företag gör ekonomiskt och förstå vilka potentiella möjligheter eller utmaningar du ser för framtiden (en SWOT-analys kan vara till hjälp här).

Fråga dig själv:

1. Har ni en plan?

Låt oss börja med dina "framtidsutsikter". När Corcoran föreslår att du måste "… ha en fullständig förståelse för företagets … utsikter", hänvisar hon till en affärsplan och potentialen för din verksamhet har för framtida tillväxt. Det är inte ovanligt för många företagare att förlita sig på informella planer eller Lean Planning att kartlägga framtiden för sin verksamhet.

Idén om en formell, skriftlig plan kan kännas som mycket arbete med minsta fördel, men jag gör inte " t tror det är fallet. Dessutom betyder en formell plan inte nödvändigtvis besvärlig. En formell affärsplan kan vara ett bra verktyg för företag i alla utvecklingsstadier - inte bara för nybörjare som söker kapital. Din affärsplan kan och bör vara plattformen för att förstå och utnyttja din ekonomi och jämföra aktuella med dina prognoser.

Många företagare misslyckas med att se värdet av regelbunden planering och prognoser, och det gör ont för sina företag eftersom de inte har planerat för potentiella utmaningar och har ingen form av strategi för att hantera dem. Detsamma gäller för möjligheter. Planering för hur du kommer att dra nytta av möjligheter till tillväxt kan till och med vara mycket viktigt när du arbetar för att bygga ett hälsosamt och blomstrande företag.

2. Går du regelbundet igenom din plan?

Om du ägnar dig åt att skapa en väl genomtänkt affärsplan, hur ofta återvänder du det? Jag tror att din affärsplan ska vara ett levande dokument som du regelbundet konsulterar (tänk minst kvartalsvis) för att mäta hur du gör idag jämfört med vad du förutspådde i din plan. Stora företag ägnar tid åt regelbunden planering och granskar deras faktiska prestanda till planen som en del av hur de mäter framgång.

En stor del av din planöversikt borde vara centrerad på finansiella frågor - jämföra din faktiska prestanda med vad du förutspådde. Om det gör det regelbundet låter det skrämmande, med hjälp av en instrumentbräda som integreras med din bokföringsprogramvara för att spåra dina finanser kan det underlätta.

Regelbunden planering hjälper företag att dra nytta av möjligheter inom sina marknader. Jag tror att detta är ett stort affärsbeteende bör småföretag vara modellering. Ändå bör din affärsplan vara ett levande dokument som du kan granska regelbundet, och inte något så obehagligt att det blir satt på hyllan och aldrig refereras igen.

När en investerare ber om att se din plan är det troligt att de är troliga ännu mer intresserad av hur ditt företag utför den planen.

Mer information om hur man håller ett månatligt planöversynsmöte finns i den här artikeln på LivePlan-bloggen.

3. Arbetar du

på

ditt företag eller

i ditt företag? Enligt SBA överlever cirka två tredjedelar av verksamheten med anställda minst två år och bara cirka hälften gör det till sin femte födelsedag, så det är viktigt att förstå vad det innebär att arbeta på ditt företag.

Med det i åtanke finns det ett antal anledningar att många småföretag verkar misslyckas, till exempel: Det finns inte tillräckligt med efterfrågan på sina varor eller tjänster. Tillväxten är out of control.

De är underkapitaliserade.

• De är inte välskötta.
• De är ineffektiva.
• Deras marknad är i nedgång
• De har dålig redovisningspraxis.
• De misslyckas med att planera tillräckligt.
• Många andra orsaker
• Michael Gerber, författaren till "E-Myth Revisited," föreslår att det finns en primär anledning till att många företag misslyckas:
• "De flesta är bara tekniker med ett ial-anfall. De flesta s misslyckas eftersom du arbetar i ditt företag snarare än på din verksamhet. "
• Du behöver inte verkligen vara ekonomisk expert eller revisor för att arbeta

på ditt företag, men det finns en handfull finansiella mätvärden som hjälper dig att bättre förstå dina företagsfinansieringar och göra det enklare för dig att visa för en potentiell investerare att du har ett handhavande om viktiga mätvärden som är förknippade med att driva ett framgångsrikt företag.

Håll ögonen på Dessa viktiga mätvärden

Som småföretagare fann jag att dessa mätvärden är avgörande för att förstå hälsan för mitt företag från en finansiell synvinkel. 1. Inkomst Utan intäkter kan inget annat i ditt företag gå väldigt långt. När du pratar med någon investerare (eller långivare för den delen), var beredd att prata om företagets intäkter och tillväxt.

Jag spårade detta nummer dagligen, veckovis, månadsvis, kvartalsvis och årlig så att jag kunde jämföra hur min verksamhet gjorde idag till förra året, förra månaden, förra veckan och så vidare.

2. Kostnader

Det finns flera sätt att kategorisera dina utgifter och din revisor kan hjälpa dig att bestämma vilket som är bäst för ditt företag, men du måste ha en grundlig förståelse för vad det kostar dig att göra affärer för att visa din vinstdrivande potential till en potentiell investerare.

Glöm inte att en investerare kanske inte letar efter en vanlig lånbetalning (som en bank eller annan långivare), men de letar efter en avkastning, så att du får utgifter under kontroll är en första steget för att visa att du är (eller kan vara) lönsam.

3. Kassaflödesförhållande

Dåligt kassaflöde har dött många småföretag, så det är kritiskt. Det räcker inte att veta att du har pengar i banken i slutet av månaden; Du måste förstå förhållandet och vad det berättar för dig.

Din revisor kommer att berätta att ditt kassaflödesförhållande uppnås genom att dividera dina tillgångar och dina skulder. Idealet, eller målet för varje företagare, borde vara ett förhållande på 2: 1. Eller dubbelt så många tillgångar som skulder. För de flesta företag är det ganska lång order, men allt under 1: 1 borde vara en stor röd varningsflagga att ditt företag inte har tillräckligt med kassaflöde för att upprätthålla affärsverksamheten.

4. Åldring av kundfordringar

Hur lång tid tar det för dina kunder, till vilka du erbjuder kreditvillkor, att betala sina fakturor? Om du erbjuder 30-dagars villkor betalar de konsekvent inom 30 dagar eller går de ibland 45 eller 60 dagar?

Jag fann att det fanns en punkt där det faktiskt kostar mig att göra affärer. Om en kund gick över ungefär 65 dagar tvingade den negativa inverkan på mitt kassaflöde i princip upp eventuella vinster som jag kunde ha tjänat. Dessutom var det för varje dag över 45 år exponentiellt svårare att samla in. Detta är en metrisk som du bara inte kan ignorera.

5. Betalningsskyldighet

Detta är ett annat nummer som du borde ha till hands, och hur du hanterar dina betalningar kan hjälpa dig att få en extra procentandel eller två vinster.

Till exempel, eftersom många av dina leverantörer och leverantörer som erbjuda betalningsvillkor, erbjuda även det som ofta kallas en snabb betalningsrabatt, om du betalar i 10 dagar istället för 30 dagar kan du fånga en extra procent eller två rabatt på din faktura. Det visar också på borgenärer och potentiella investerare att du kan hantera dina ekonomiska skyldigheter.

Upprättandet av viss stränghet när det gäller planering och uppsättning av tid för att ta itu med den ekonomiska sidan av ett litet företag kan i första hand verka som mycket extra arbete för en marginell avkastning. Men det är faktiskt vad som sätter de som jobbar

på

sina företag förutom dem som helt enkelt arbetar

i

dem. Regelbunden analys och planering kan vara mycket attraktiv för investerare, kommer också att bidra till att bygga ett hälsosamt och blomstrande företag.