Hur många hattar ska du ha på dig? När man ska outsourca som företagare |

Det har aldrig varit lättare att starta ditt eget företag. Med utbudet av finansieringsmöjligheter där ute och gratis onlineverktyg finns, kan alla som har en bra idé och en bra affärsresa ta de första stegen i skeppet.

Det finns många olika uppgifter som vi behöver delta till när man bygger ett företag, särskilt i början. Det finns vanligtvis inte mycket pengar för att öka personalstyrkan innan finansieringen är säkrad, och många s är tvungna att ha olika hattar, dabbling i bokföring, kundservice, copywriting, design-listan fortsätter.

Men när denna vana att sätta in 16 timmar om dagen och försöker göra allt själv blir det nya vanliga, det kan vara svårt att gå tillbaka och ta reda på när du ska börja outsourca några uppgifter. Även om du inte har finansiering ännu är några uppgifter enkla och billiga att outsourca, och det kan hjälpa dig att nå dina mål snabbare än att försöka bära alla hattarna på en gång. Det här är vad du behöver veta om smart outsourcing som en.

Fördelarna med outsourcing

Som Fortune 500 Product Manager Andre Bourque förklaras i en artikel i CIO, "Som en, är du en problemlösare. Låt inte den styrkan bli en svaghet genom att ta på sig för många processer som bättre kan hanteras av externa experter som är mer skickliga än dig. "

Till exempel, om du vill bättre förstå din marknad och vad som gör det kan vara en smart idé att försöka hitta en dataanalysist för att hjälpa dig att utveckla en algoritm som kan hjälpa dig att bättre förstå din målgrupp.

Netflix använder algoritmer för att få reda på vad som gör att människor kryssar och de är anmärkningsvärt bra på det -75 procent av Netflix-användarnas aktivitet baseras på algoritmrekommendationer. Men tills du har blivit tillräckligt stor för att täcka kostnaden för att anställa någon på heltid måste du rulla upp ärmarna och göra det själv, men outsourcing kan vara ett bra tredje alternativ. Det kan vara en bra alternativ för s när du anställer heltidspersonal är det ofta helt enkelt inte ett alternativ för ett fledglingföretag, speciellt om ditt företag är uppstartat. Lön och fördelar är dyra, och även om dina anställda också har många hattar. Att anlita en kortsiktig eller kompetensspecifik entreprenör kan frigöra dig från några av de juridiska och skattemässiga skyldigheterna att anställa på egen hand internt talang.

När du lägger ut på en frilansare eller byrå, är en annan fördel att du Vanligtvis kan man anställa någon med särskild expertis. Ofta när jag råder s som ser ut att expandera sitt lag, är många bara intresserade av att anställa någon som har en bred färdighet som är avsedd att täcka många plikter. Det här är givetvis meningsfullt. Du vill få ut mesta möjliga av dina resurser. Men det jag lärde mig när jag började mitt första företag är att du måste hitta en balans mellan flerutbildade arbetstagare och de som är experter inom ett enda område.

Det jag har funnit är att med experter har du inte bara någon som du kan lita på att producera, men du har också någon som har för avsikt att undersöka fältet och håller med de senaste trenderna. Detta är inte alltid möjligt med individer som tar många olika uppgifter och sprider sig lite tunna.

Nackdelarna med outsourcing

Det är naturligtvis som med de flesta sakerna i livet att det finns vissa nackdelar med outsourcing. Först måste du vara villig att ge upp kontrollen. Det kan vara svårt för dig, beroende på din personlighet. Att delegera och lita på någon med någon del av ditt företag - särskilt någon du inte känner personligen - är en risk. Det finns inget sätt däromkring.

Tonya Thomas, VD för Small Business Assistant, lärde sig att det var den svåraste delen av att delegera:

"Först kände jag mig som om jag var den enda personen som kunde göra jobbet effektivt, Jag ville ha kontroll över allt […] men jag ville att min verksamhet skulle växa och för att göra det var jag tvungen att släppa och börja delegera, säger hon.

Outsourcing har sina egna kostnader och det kan vara ett stort avfall av tid och pengar om du tar in fel person. Att investera i ditt företag är avgörande för tillväxten, men det är skrämmande att ta de första stegen i outsourcing. Ansvaret att välja någon kompetent är allt på dig, ett koncept som kan vara skrämmande. Jag erbjuder några tips om hur man hittar de bästa kandidaterna i slutet av denna artikel.

Tänk på att outsourcing och till och med direkt anställning kommer inte att eliminera din arbetsbelastning i något visst område. När du har anställt en eller flera personer måste du kommunicera med, odla och hjälpa dem att prioritera och jonglera ansvarshanteringen tar tid och ansträngning.

När ska du lägga ut?

Det finns ingen magisk formel för att bestämma när man ska lägga ut, men alla vet när de har ramlat gränsen. Det finns bara så mycket en person kan göra. Kanske är det brist på tid - du försöker arbeta med en marknadsplan, men finanserna kräver uppmärksamhet (tid att anställa en finansiell professionell!).

Eller kanske du har gjort några misstag som kostar dina företagskunder eller pengar. Kanske har du insett att du helt enkelt inte personligen har de djupa färdigheter du behöver i ett visst område. mastering av nya färdigheter kan vara en långsam process och kanske inte är den bästa användningen av din tid. Ibland är det bättre att bara anställa någon.

Men när du först börjar tänka på outsourcing, förbise inte kraften i digitala verktyg. Automatiseringsprogramvara kan ta hand om nödvändigheter som e-postuppföljningar mot en avgift, frigöra din tid och fokusera på mer viktigt arbete - men särskilt för småföretag, akta dig för illusionen att "ställa in det och glömma det". Automatisering är bara som bra som den som övervakar och övervakar automatiserade processer.

Överväg att starta små gradvis outsourcing-uppgifter kommer att bli mindre ekonomiskt smärtsamma, och du lär dig att hyra smartare när du går. Även om du bara anställer en virtuell assistent eller personlig assistent kan du ta några saker av din platta och ge dig möjlighet till snabbare tillväxt!

De bästa uppgifterna att outsourca

Som företagets grundare kan du bara fatta beslutet som till vad man ska lägga ut, baserat på dina färdigheter (och svagheter). Var ärlig med dig själv. Om du är webbutvecklare behöver du förmodligen inte en annan i ditt lag. Om du är en författare kan du spara lite pengar på kopian för nu.

Men det finns några roller som är enklare att lägga ut än andra, till exempel:

Webbutveckling / underhåll

• Grafisk design
• Sociala medier
• Redovisning
• PR
• Skrivning / innehåll
• Ännu något så enkelt som e-post kan vara en bra uppgift att lägga ut. Nick Friedman vid College Hunks Hauling Junk anställde en virtuell admin för att sortera igenom hans e-post och prioritera det, så att han kunde reagera mer effektivt.

Pro tips: Låt inte bara lösa det billigaste alternativet

Låt oss få en sak rak: bosätta sig för det billigaste alternativet bara för att det är lägre kostnad kommer inte att tjäna dig på lång sikt. Jag har konsulterat ett antal igångsättningar som ursprungligen hade använt den billigaste personen som de kunde hitta för att säkerställa att deras webbplats var mobilvänlig.

Jag berättade för var och en att det var en hemsk idé, eftersom mobilen snart skulle komma över skrivbordet för konsumenten -driven trafik. På den tiden, eftersom mobil shopping inte var stor, skrattade en hel del av dem åt mig. Vissa lyssnade. Och gissa vad? Från och med 2017 anses mobil handel (m-handel) vara en av de ledande industrier. Faktum är att smartphones projiceras för att fånga 129,44 miljarder dollar av all detaljhandel år 2020.

Och för att vara ärlig, slutade några av de samma som skrattade åt mig att komma tillbaka för en andra rådsråd senare. Lär dig av sina misstag - var noga med att du har vägat kostnaderna mot fördelarna när du fattar personalbeslut.

Pro tips: Hitta rätt verktyg och människor

Nu undrar du förmodligen hur hittar du begåvade människor som hjälper dig att bygga din verksamhet? Tja, det är bäst att använda några olika strategier, snarare än att förlita sig på bara en metod. På så sätt får du nya leads hela tiden och du kan välja vad som passar dig bäst.

Här följer några tips:

Använd ditt nätverk.

• Prata med vänner och familj och se om de känner till någon som skulle vara intresserad av att ta på sig några projekt. Bli med Facebook och LinkedIn grupper för s och be om rekommendationer - människor som har varit i din situation kommer ofta att ha bra råd. Vid nätverkshändelser, håll örat på marken och be om hänvisningar
• -personliga rekommendationer hjälper du hittar det bästa av det bästa. Titta på rätt ställe.
• Gå inte på Fiverr i hopp om att hitta en skicklig proffs som kommer att investeras i din verksamhet. Placera istället på en kompetensspecifik arbetsstyrka och nätverk på sociala medier. Gör en liten undersökning
• om hur mycket du vill söka efter tjänsterna innan du skickar in. Kvalitets frilansare känner till deras värde och kommer inte att acceptera ett projekt för mindre än ett rimligt pris. Fråga om arbetsprover.
• Var inte så oroad över huruvida någon har en fancy portfölj, så länge de Har solida exempel på sitt arbete, du får en bra indikation på hur de ska fungera för ditt företag. Kräv ett (betalt) testprojekt
• för att ställa in dina parametrar och se om din kandidat kan uppfylla dina förväntningar Lyssna på frågorna som kandidater frågar.
• Någon som bryr sig om att lägga till värde för ditt företag kommer att ha lika många frågor för dig som du har för dem. Bara försök att samtala och använda det som ett sätt att se om ditt företag och kandidaten är bra. Sist men inte minst, bara
• gör lite grävning online! Gratis och betalda organisatoriska verktyg, bokföring och tidspårningssoftware, webbplatser för byråer och frilansare som kan hjälpa dig-de är alla där ute. Allt du behöver göra är att titta! Hyring utanför hjälp kan ge ditt lilla företag en stor ökning om du närmar dig den eftertänksamt. Kom ihåg att dokumentera dina förväntningar, särskilt om du outsourcar ett visst projekt. Se till att alla är på samma sida om arbetets räckvidd och det förväntade slutresultatet.

Mest av allt, var ärlig med dig själv om din färdighetskonfiguration självmedveten nog att veta när det är dags att ta in någon med expertis som du inte har kommer att sätta dig framför spelet på lång sikt.