Hur man balanserar kassaflödet i ett säsongsföretag?

När du överväger vikten av kassaflöde, är det nödvändigt att titta på kassaflödet för en säsongsbetonad verksamhet.

Säsongsföretag är mycket vanliga, särskilt på platser där resor och turism är viktiga industrier, där vädret påverkar utomhusverksamheten och där detaljhandeln saktar under vintermånaderna.

Tänk köksvanor som omger leksaker runt semestern, baddräkter, skidor och fyrverkerier, bland annat - dessa säsongsbetonade företag har speciella utmaningar med kassaflöde och hanterar käften för storäsongen och varar under de tunna årstiderna.

Se även: Vad du verkligen behöver veta om kassaflöde

Tekniker för hantera kassaflödet i ett säsongsföretag

De flesta säsongsägarna använder en eller flera av dessa klassiska tekniker:

• Hitta alternativa affärsmöjligheter under långsammare delen av året.
• Hyr anställda endast under upptagen ti mes och lägg dem av när säsongen slutar.
• Utveckla bankrelationer som möjliggör extra flexibilitet som krävs.
• Stäng dörrarna och återuppta nästa år under den höga säsongen.
• Spara del av intäkterna under upptagen tid för att täcka utgifterna under långsammare delen av året.
• Ordna för leverantörsrelationer som gör det möjligt för dem att göra större betalningar när kassaflödet är högt och lägre betalningar under långsammare årstider.
• Hitta sätt att skapa av -season kräver genom partnerskap med andra företag, genom att erbjuda erbjudanden till lokala kunder eller genom att flytta försäljningen online.

Se även: Kassaflöde: En kurerad lista över våra bästa resurser

Nurture prognoser

Säsongssituationen gör prognoser mer viktig än någonsin. Ett bra kassaflödesprognos hjälper till med analys av tillgängliga medel och kostnader under hela året.

Utveckla månadsförsäljning, utgifter och kassaflödesprognoser. Bygga prognoserna för försäljning och utgifter på drivrutiner (enheter, kanaler, produktlinjer osv.) Som matchar informationen du får från din bokföring. Se till att kassaflödesprognosen hanterar nuanserna för försäljning på konto, betalningar på kredit, hantering av inventarier och andra kassakänsliga poster som skuldåterbetalning och tillgångsuppfyllning.

Håll dina prognoser med månadsvisa granskningar och revisioner

Prognoser ensam är aldrig noggrann nog; Det går att gå tillbaka till dem, månad för månad, för att jämföra de faktiska resultaten med de prognostiserade resultaten.

När saker förändras - och de gör alltid - använd den regelbundna översynen för att länka förändringar i försäljning och utgifter till förväntningar på pengar till hands.

Se även: Kassaflöde 101: Vad är kassaflöde?

Håll dig överens om förändringar

Tänk på den stora skillnaden mellan å ena sidan begära en bank för ett akutlån på en tisdag för att göra lön nästa vecka; eller, å andra sidan, ansöka om en särskild brolån månader i förväg eftersom du känner till din säsongssituation och du förutse att du behöver lite extra rörelsekapital för att leda dig igenom.

Banker, investerare, chefer och samarbetspartners reagerar mycket bättre på Ändringar du förutse än för ändringar som kommer utan varning. Se till att de känner till din säsonglighet och hur du hanterar det.

Anpassa vanliga affärsprocesser

Vissa utgifter kan struktureras så att de passar inkomsterna som är tillgängliga för säsongen. Du kan till exempel förhandla med leverantörer om att acceptera större betalningar under upptagen säsong och mindre betalningar under lågsäsong.

Förvaltningen av lager är kritisk. Eventuell inventering i slutet av säsongen bör markeras och säljas till en rabatt för att öka intäkterna under säsongen och minska transportkostnaderna. Vissa leverantörer kan till och med tillåta att varor skickas mot kredit för nästa säsongs order.

För vissa säsongsföretag kan en kreditkredit vara lämplig. Kolla med din banker om tillgängliga program. Ditt lokala kontor för Small Business Development Center (SBDC) har också information om program som erbjuds av US Small Business Administration (SBA), din stats affärsutvecklingsavdelning och många andra finansieringskällor för småföretag.

Slutligen överväga att diversifiera till lågsäsong alternativa produkter eller tjänster. Till exempel, i många delar av landet tar landskapsföretag företag snöborttagningstjänster under vintermånaderna. Vilka är alternativen i din bransch eller område? Finns det möjligheter att sälja på nätet eller utanför din region?

Offsäsongen kan också vara den perfekta tiden att ta en semester eller revidera din affärsplan - du kan använda den långsammare tiden att förbereda sig för nästa säsong genom att bedöma kunden önskar och ditt företags ekonomiska resultat.

Det går utan tvekan att hantera kassaflödet i en säsongsbetonad verksamhet än i ett företag som inte upplever säsongsvariationer, men det kan göras med korrekt planering, prognoser och regelbunden granskning.

Redaktörens anteckning: Den här artikeln uppdaterades och publicerades i mars 2017.