Hur du formaterar en affärsplan |

Din affärsplan ska uppnå vissa mål: hämta pengar, styra ditt lag och ställa strategier för tillväxt. Formatet av din affärsplan hjälper dig att uppnå dessa mål, så det är viktigt att tänka på planens struktur när du bygger den.

Det finns inte en riktig väg att organisera din plan, men du måste se till att Det är professionellt, innehåller informationen publiken vill se och formateras korrekt. Om du använder din affärsplan för att samla in pengar måste din plan imponera. Om du använder din plan för internt bruk kan du kanske fokusera mindre på den slutliga presentationen.

Hur som helst är det viktigt att du formaterar rätt för din affärsplan. Här är mina bästa åtta tips för att säkerställa att din affärsplan gör vad den behöver göra.

1. Börja alltid med en sammanfattning

Sammanfattningsvis introducerar ditt företag till din läsare. Om ni inte naglar sammanfattningen kommer ingen att läsa längre.

Varje sammanfattning bör innehålla en mycket kort översikt över följande:

• Problemet ditt företag adresserar
• Din lösning på Problemet (dvs. din produkt eller tjänst)
• Din målmarknad
• Varför tidpunkten är rätt för ditt företag?
• Finansiella prognoshöjdpunkter

Om du hämtar pengar eller presenterar din plan för utomstående, Jag vill också täcka:

• Teamet bakom verksamheten
• Hur mycket pengar du vill höja

Idealiskt bör din sammanfattning passa på en eller två sidor. Håll sakerna korta och korta; dina läsare har inte mycket tid och vill kunna få en snabb överblick över ditt företag, så de kan bestämma om de vill läsa mer eller inte.

Din sammanfattning bör också kunna stå ensam, utan resten av din plan. En gemensam strategi är att skicka din sammanfattning till investerare och sedan skicka ut hela planen när mer information begärs.

Kom ihåg att personer som läser din sammanfattning inte vet något om ditt företag innan de börjar läsa. Du måste förklara saker helt enkelt så att alla kan förstå din möjlighet.

Vi har en mer detaljerad guide för att skriva en sammanfattning om du vill ha ytterligare tips om den här kritiska delen av din affärsplan. Skriv en sammanfattning

2. Sluta med stöddokumenten

Alla affärsplaner bör börja med en sammanfattning och sluta med dina stöddokument - ett tillägg av nyckeltal och andra detaljer som stöder din plan.

Min bilaga ska innehålla dina ekonomiska prognoser och budgetar. Vanligtvis bör du inkludera ett resultaträkning, en kassaflödesprognos och ett balansräkningsindex.

Du kan också använda din bilaga för att inkludera produktdiagram eller detaljerade forskningsresultat, beroende på ditt företag och din bransch.

Var försiktig så att du inte klämmer fast din bilaga med oändlig tilläggsinformation - tre till sex sidor ska vara mycket. Investerare och andra läsare av din plan kan alltid begära mer detaljer om de vill ha det.

3. Håll det kort

Låt oss möta det: Ingen har tid att läsa en 40-sidig affärsplan.

Om du har naglat din sammanfattning och övertygat någon att läsa mer av din plan, vill du följa med åtta till tolv ytterligare sidor, högst.

Istället för att försöka klämma allt i att använda små teckensnitt och små marginaler, fokusera på att trimma ner ditt skrivande. Använd direkt, enkelt språk som blir rätt till punkten. Försök att inte upprepa saker och släpp obetydliga ord. Korta punkter och punkter är alltid ett bra alternativ.

Kom ihåg, ditt mål är att kommunicera dina affärsidéer, inte skriva nästa krig och fred. Förklara din verksamhet som om du pratar med en vän. Investerare som läser din plan kommer sannolikt att skumma på det, så att det blir så kort och läsligt som möjligt ökar sannolikheten för att de kommer att ha en gedigen förståelse för ditt företag.

Se även: Hur man skriver en företagsplan för en sida

4. Använda visuella bilder

Som det gamla ordspråket går, är en bild värd tusen ord. "Detta gäller speciellt när du formaterar din affärsplan.

Eftersom läsarna sannolikt kommer att skumma din affärsplan och inte läsa alla ord, kommer visuella hjälp att kommunicera den extra informationen. Använd diagram och diagram för att förklara dina prognoser. Lägg till bilder på din produkt. Läsare kommer alltid att kunna förstå ditt företag och möjligheter bättre om du "visar" istället för att bara "berätta".

Det här är inte bara ledig rådgivning: Det är ett bevisat faktum att visuella effekter är mer effektiva när det gäller att kommunicera information än text.

Sagt, gå inte överbord. Du vill ändå hålla din planlängd rimlig, och bilder kan ta upp mycket fysiskt utrymme i ett affärsplandokument. Men används rätt, kan de gå långt mot att kommunicera vad ditt företag handlar om och hur du ska öka försäljningen och vinsten.

5. Skriv för rätt publik

Jag kan inte räkna hur många gånger jag har tagit upp en affärsplan för en ny medicinsk apparat eller genombrottsdrog och helt enkelt inte kunnat förstå detaljerna. Saken är att jag inte är en doktor eller en forskare, och jag har inte bakgrunden att gräva in i nyanser av ett kirurgiskt ingrepp eller de detaljerade detaljerna om hur ett nytt läkemedel kommer att fungera.

Detta historien är bekant för alla som läser mycket affärsplaner. Nyckeln till att lösa detta problem för din läsare är att förstå vem som ska läsa din plan och skriva för den publiken.

Om du vet att du ska presentera din plan för läsare som har en djup förståelse av din bransch, det är givetvis vettigt att presentera tekniska detaljer som din publik kommer att förstå. Om din publik är en blandning av människor från olika branscher och bakgrunder, måste du presentera dina affärsidéer på ett sätt som är tydligt för alla.

Det här är inte att säga att du måste "dumma" dina idéer; du behöver bara spara några av de granulära detaljerna för din bilaga eller ett andra dokument som förklarar i detalj hur din produkt fungerar.

Om dina läsare inte förstår din affärsplan blir det inte så mycket sannolikt att de kommer att be dig att komma in för ett möte, eller överväga att investera i ditt företag.

6. Spendera inte för mycket tid på hur planen ser ut.

Du vill att din plan ska vara professionell, men det är verkligen de idéer som spelar roll. En vacker affärsplan som talar om en illusiv affärsidé med ofullständiga ekonomiska prognoser kommer aldrig att slå ut en plan som är formaterad dåligt, men diskuterar en bra, tydligt förklarad affärsidé.

Tillbringade timmar eller dagar gör en vacker planen kommer inte att göra dina affärsidéer bättre. Istället fokuserar du på att polera de ord du använder i din plan. Trim extra innehåll som du inte behöver, och se till att dina idéer presenteras tydligt.

Om du vill ha ytterligare hjälp för att säkerställa att din affärsplan är formaterad korrekt, kan du kolla vår affärsplanmall tillgänglig genom vår programvara, LivePlan.

7. Håll din formatering enkel

För generell formatering, använd enkelavstånd med extra utrymme mellan stycken. Om du skriver ut din plan, använd en bra serif typsnitt som Garamond eller Baskerville. Om din plan oftast kommer att läsas på en datorskärm, gå med en sans serif-typsnitt som Verdana eller Arial.

Varför välja olika teckensnitt för skärm versus skärm? Tja, undersökningen visar att läsare har mycket högre förståelse när de läser ett dokument med serif-teckensnitt på papper, medan de har större förståelse avläsning med en sans serif-typsnitt på en skärm.

Lita inte på det för mycket, fastän. Välj någon av de fyra tecknen som nämns ovan och gå vidare.

För typsnittstyp är 10 till 12 punkter vanligtvis idealiska och läsbara av de flesta. Om du behöver minska textstorleken för att göra din plan kortare, bör du klippa innehåll, inte justera teckensnittstorleken. Samma regel gäller för marginaler: Använd typiska en-tums marginaler för att göra planen läsbar.

Omslagssidor är alltid en bra idé också. Använd omslagssidan för att visa upp din logotyp, din tagglinje eller ditt värdeförslag. Glöm inte att inkludera din kontaktinformation När allt kommer omkring vill du ha feedback och uppföljning av din plan.

Slutligen, se till att ditt plandokument rinner bra och saknar "änkor" eller "föräldralösa" när det skrivs ut. En "änka" är när den sista raden i ett stycke visas ensam längst upp på en sida, och en "föräldralös" är ett enda ord som finns kvar längst ner i en paragraf.

8. Få ett andra par ögon

Det sista tipset jag har för att formatera din affärsplan är att få ett andra par ögon. När du är den enda som arbetar med din plan kan du bli blind för några av de fel som du kanske har gjort.

Rekrytera en vän eller familjemedlem, eller ens anställa en kopia-redigerande professionell för att läsa din plan och ge den den sista biten av polska.

Det finns inget värre än en plan med grammatiska eller stavfel. Ett andra par ögon kommer att gå långt mot att fånga de flesta av de potentiella problemen.