Hantera virtuella medarbetare |

Internet har helt förändrat hur företag verkar i den moderna världen. För vissa har resultaten bara varit positiva, vilket bidrar till att minska kostnaderna och effektivisera arbetsflödet. Tyvärr är det dock inte alltid fallet.

Det går inte att ta reda på att hantering av virtuella anställda kan vara relativt svårt, särskilt om du är ny för att göra det. Att tillåta anställda att fungera i stort sett verkligen medför många fördelar om du kan dra av det ordentligt.

Med följande tips kommer du att kunna övergå från en traditionell hanteringsstil till att fungera med virtuella anställda snabbt och effektivt.

1. Ange grundregler

Det första du bör göra när du försöker hantera virtuella medarbetare ställer in några grundregler. Att hantera de som arbetar utanför kontoret kan vara enklare sagt än gjort, och ju mer du kan alla vara på samma sida, desto bättre. Du kanske till exempel vill ange en regel som anger att alla virtuella anställda måste ringa in till ett 9-mötess statusmötet, vilket kommer att bidra till att alla håller på rätt spår. Brainstorm några regler som kanske kan ställa dig i sinnet om det tillämpas korrekt, eftersom det kan hjälpa till att hantera lite mindre stressande. Tveka inte att diskutera med dina anställda om vad deras behov är i denna speciella arbetssituation. 2. Håll kommunikationsflödet

En av de första sakerna som människor tenderar att upptäcka om att hantera virtuella medarbetare är att kommunikationen ibland blir svårare än tidigare. Det kan trots allt tyckas ganska lätt att kommunicera med en anställd om han eller hon befinner sig i samma kontorslokal, men det är inte nödvändigtvis fallet. VoIP-telefonsystem kan till exempel bidra till att dina virtuella anställda bara är en enda knapp bort, så länge du konfigurerar nätverket korrekt. Var noga med att hålla kommunikationen på samma sätt som tidigare för att undvika att den blir platt. 3.

Håll ett element av förtroende

En annan sak som företagare kämpar med när de hanterar sina första virtuella medarbetare upprätthåller förtroende. Hur ska du veta att en anställd gör sitt jobb om du inte kan kontrollera dem personligen? Förvaltningen av virtuella medarbetare kräver att man alltid upprätthåller ett förtroendeelement, vilket innebär att arbetstagaren i första hand får fördel av tvivel. Om du börjar se tecken på att produktiviteten faller av, börjar du med allihopa börja ingripa. Tricket här är inte att hoppa pistolen; Man bör alltid få dina medarbetare att känna sig som om de är betroda. Det är säkert att man hanterar virtuella medarbetare vänder sig till, men om du håller fast vid det, är du tvungen att öka produktiviteten och se positiva resultat för ditt företag.