Så här använder du din affärsplan för att spåra din framsteg?

Min favorit citat om affärsplanering är när tidigare president Dwight D. Eisenhower sade:" Planen är värdelös; men planering är väsentlig. "Vad jag alltid har tagit från det är vikten av att hålla en plan live; granska det och revidera det. Kärnkonseptet i mitt arbete med mager affärsplanering är den cykeln: plan-run-review-revise. En av mina favorit citat från vad jag har skrivit tidigare är "Värdet av en plan är de beslut som det orsakar."

Allt som tar mig till frågan om hur man spårar och granskar en affärsplan, så att du kan fatta beslut med det och driva ditt företag bättre. Se även: Hur man skriver en affärsplan

Planera mot faktiskt är nyckeln

Matematiken är enkel nog. Till exempel, låt oss säga att försäljningsprognosen i din plan angav att du skulle sälja 200 av Thing One och 75 Thing Two, men då

actual

-resultatet, det som verkligen hände, är att du bara sålde 175 av Thing One men 125 of Thing Two. Här är ett enkelt ordförråd: I redovisning och ekonomisk analys heter skillnaden mellan plan och faktisk varians

. Det är ett bra ord att veta. Dessutom kan du ha positiv (bra) eller negativ (dålig) varians. Så i vårt exempel ovan är planen jämfört med den faktiskt kallade variansen-

av den första produkten, Thing One, negativ, 25 mindre än du hade planerat. Planen vs verklig av den andra produkten är positiv, 50 mer än planerad. Se även: Strategi är oanvändbar utan taktik Det affärsmässiga värdet av detta är spårningsprogress, kursjusteringar och förhoppningsvis förbättring av framtida resultat. Dessa avvikelser är inte bara siffror, de är ledtrådar för att låsa upp en bättre framtid för ditt företag. De leder till diskussioner om vad som gick rätt, vad som gick fel och vad som skulle förändras.

Säljer du färre saker än du planerade att bara för att din prognos var felaktig, eller var det för att något gick fel i utförandet, som misslyckas med att göra tillräckligt med produktreklam? Kanske var din prissättning för hög. Kanske förstod du inte att du hade ny tävling. Vad, om något, borde du justera?

Varför sålde du mer Thing Twos än du hade förväntat dig? Har marknaden och efterfrågan förändrats? Har du haft lycka till, som medieanmälningar eller en positiv recension? Kanske bör du ändra din plan för att lägga mer insats i Thing Two, eftersom det verkar som att sälja bättre?

Titta på de relaterade försäljnings- och marknadsföringsinsatserna som ledde till dessa resultat. Har en person gjort exceptionellt bra, medan en annan misslyckades med att uppfylla förväntningarna?

Den typen av tänkande är vad som går från att spåra framstegen för att förbättra ditt företag och överträffa dina mål. Planera vs faktisk analys är en samling ledtrådar som ska följas upp. Varje överraskning, bra eller dåligt, leder till en diskussion.

Se även: Affärsplanering gör dig mer framgångsrik, och vi har kunskapen att bevisa det

Förvaltningen går utöver siffrorna

När det gäller spårar dessa mätvärden, siffrorna finns där för att gnista diskussionen bland ledningen.

Till exempel skulle det vara bra att ha dina utgifter mindre än planerat, eller inte? Tekniskt sett är kostnader och kostnader mindre än vad du planerat för en positiv varians. Men vad händer om dina marknadsföringskostnader förra månaden kom ut lägre än den ursprungliga planen, eftersom Facebook-annonserna inte var inställda eller de planerade seminarierna inte hänt? Det är mer som dåliga nyheter om misslyckande att genomföra än goda nyheter om att spara pengar.

Du bör också titta på framstegen mot milstolparna i din affärsplan. Fråga dig själv och ditt lag i regelbundna granskningsmöten om du är i tid för att uppfylla dina mål. Om du kommer att sakna en milstolpe borde du veta det i förväg, så att du kan göra justeringar.

Vad beror ytterligare på milstolpe? Till exempel kräver en produktlansering ofta en samordnad marknadsföring i sociala medier. Du vill inte ha saker planerade att gå ut på sociala medier, men tiden publicerar fel på grund av en missad milstolpe på produktsidan.

Förlovning, inte verkställighet

Målet att bygga prestandametri i en plan är att utveckla samarbete. Nummer bör vara en inbjudan till samarbete, inte ett hot. I teorin handlar ledningen om att ställa förväntningar och spåra resultat, jämföra förväntningar med resultat, men i praktiken arbetar det med att mäta problem för att identifiera problem tidigt och arbeta mot lösningar tillsammans.

Så om exempelvis granskningsmötet visar att ledningar ska genereras genom marknadsaktiviteterna ligger bakom förväntningarna, borde det leda till diskussion av vad som har förändrats och hur man åtgärdar det. Kanske antagandena har förändrats, kanske förväntningarna var för höga, och kanske har någon fallit bakom. Gradera i orsaker och ta reda på vad du ska ändra.

Förbättring kommer i små steg

Att slå och överträffa mål är sällan en fråga om stora händelser. I stället är det konsekvent framsteg över tid med ofta små korrigeringar. Använd din lilla affärsplan för att ställa in höjdpunkterna i strategi, taktik och detaljer. följ sedan upp med regelbunden granskning för att se till att detaljerna går rätt i dag.

Hur använder du din affärsplan för att följa dina framsteg?