Hur man skriver en företagsöversikt |

Ditt team spelar lika mycket som din stora affärsidé.

En företagsöversikt (även känd som företagsinformation eller företagsammanfattning) är en viktig del av en affärsplan. Det är en översikt över de viktigaste punkterna om ditt företag - din historia, ledningsgrupp, plats, uppdrag och juridisk struktur. Det visas vanligtvis efter sammanfattningen i din affärsplan.

Detta är vanligtvis det kortaste kapitlet i ett affärsplandokument, men det minskar inte dess betydelse. Om du presenterar den här planen för personer utanför ditt företag är det här möjligheten att presentera dig själv och ditt företag, och du kommer att vilja lägga din bästa fot framåt.

Tänk på att personen läser ditt affärsplan dokument har aldrig hört talas om dig, och vet inte något om ditt företag.

Vad ska vara deras takeaway? Vad behöver de komma ihåg om dig och ditt företag?

När du komponerar den här delen av din affärsplan fokuserar du på höjdpunkterna: vem du är som grundare och ägare, andra framstående lagmedlemmar, din produkt eller tjänst och varför det är unikt. Tänk på detta kapitel som "vem, vad, när, var och varför" i ditt företag.

Vem är din avsedda publik?

Utveckla en affärsplan som passar dina ändamål innebär att skräddarsy den till din publik. Ibland kan det innebära att man eliminerar en sektion som inte är tillämplig på ditt aktuella projekt. Om du skriver detta kapitel för en intern affärsplan kan du närma dig att skriva en företagsöversikt som statusuppdatering på företaget. Hur kom du till var du är idag? Vem är för närvarande ansvarig?

Beroende på vem som tittar på och arbetar med affärsplanen i företaget, kanske det här kapitlet inte är nödvändigt. En anställd som är ny i företaget eller projektet kan dock uppskatta lite bakgrundsinformation och sammanhang.

Om den här planen är avsedd för utvändig användning eller investering, överväg publikens perspektiv. De kommer inte att känna till ditt lag, anläggningar eller juridiska struktur ännu, du vill fylla i blankorna för dem på ett polerat och organiserat sätt. Presentera ditt företag så att det är väl planerat att acceptera deras ekonomiska stöd och slå marken i gång.

Företagets översikt i din affärsplan kommer att innehålla följande avsnitt:

• Företagsöversikt (eller företagsöversikt): Detta
• Företagets historia: Ge tillbaka berättelsen, inklusive datum för grundandet och vem som var inblandad.
• Ledningsgrupp: Detaljer om vem som driver företaget, och andra viktiga roller.
• Juridisk struktur och ägande: Hur har du bestämt dig för att strukturera ditt företag och vem äger vilken andel av det.
• Plats och anläggningar: Detaljer om dina arbetsområden eller planer att förvärva dem.
• Uppdragsförklaring: En kortfattad redogörelse för företagets vägledande principer.

Nu när vi har lagt grunden till vad som vanligtvis ska ingå i detta kapitel i en affärsplan, låt oss bryta ut avsnittet för sektion för mer detaljerad information:

Företagsöversikt

Detta är mötet och hälsar sekten jon av din affärsplan. Om du skulle skriva ner din höjdhöjd på ett vältaligt sätt kan du lägga det i det här avsnittet. Håll det här kortfattat, eftersom du kommer att expandera på vad du säger här i nästa avsnitt.

Företagshistoria

Detta är "En gång i tiden" i din affärsplan. Företagets historia avsnitt kommer att börja med när din verksamhet grundades och vem var inblandad, och kommer att gå in i lite av bakgrunden.

Detta avsnitt kommer att variera beroende på vem den här affärsplanen presenteras för och vilket stadium Ditt företag är in. Är det här en intern plan? Historiska data är kanske inte nödvändiga. Är det här en plan att söka finansiering? I så fall vill investerare vilja veta din backstory, och det här avsnittet kommer att ge dig möjlighet att skapa något sammanhang för din affärsplan. Inkludera hur företaget startade, hur det växte och förändringar gjordes under vägen. Vad ledde dig till denna punkt?

Om du är en befintlig företag som söker finansiering för expansion eller ett nytt projekt kommer företagets historia avsnitt att vara ganska signifikant. Du vill klargöra att du har en stark historia om framgångsrika projekt, förväxling de tuffa tiderna och att göra bra affärsbeslut. Vem bestämde du för att samarbeta med? Har du lanserat nya produkter över tiden? Gjorde förbättringar av anläggningar eller tjänster? Strömlinjeformad verksamhet?

Om det här är en affärsplan för en start, har du inte en företagshistoria i sig, men du kan använda företagets historia avsnitt för att ge en kortfattad beskrivning av hur grundaren eller grundarna beslutade att starta detta våga. Vad var "glödlampans" ögonblick? Vem var involverad?

Ledningsgrupp

Ledningsgruppens avsnitt i din affärsplan är din möjlighet att måla en bild av ditt lag och visa sina finaste attribut. Även för internt bruk kan det här inte vara tillämpligt, men du kan använda det för att markera nya anställda som kommer in eller befintliga anställda som tar på sig några nya ledarskapsansvar.

Om du startar eller vill expandera, Det kan finnas lagmedlemmar som du vet att du saknar. I så fall nämna de rollerna och vilka planer du ska fylla i dessa hål. Inkludera vilka personer som för närvarande kan ta på sig flera ansvarsområden eller dela upp uppgifter.

Om du planerar att presentera din plan för en bank eller andra potentiella investerare är det här kritiska data. Vem är ledarna i ditt företag? Vad kvalificerar dem för sina positioner och inspirerar förtroende? Var noga med att ta med detaljer om dig själv, vanligtvis i början. Arbetslivserfarenhet, tidigare framgångar, MBA och andra grader kan refereras till för varje person. Du vill visa upp alla i sitt bästa ljus och komma ihåg att investerare investerar i människor först och idéer andra.

Juridisk struktur och ägande

När det gäller ledningsgruppen kanske du vill inkludera en separat sektion som beskriver den rättsliga strukturen och ägande av din organisation.

Den juridiska strukturen i ditt företag är viktiga uppgifter för vilken finansieringskälla som helst. Är du en LLC? En C-corp? En S-corp? En ensam innehavare? I ett partnerskap? Detta kommer också att påverka hur du registrerar dina skatter.

Ägarstrukturen i ditt företag kommer att vara viktiga uppgifter att inkludera. Vem äger vilken procentandel av ditt företag? Banker och investerare vill ha denna information tydligt stavad ut.

Platser och anläggningar

Använd det här avsnittet för att beskriva var du ska göra affärer. Ska du köpa en byggnad för tillverkning? Ett butiksfönster? Har du redan ett bra utrymme?

Förklara omständigheterna för din användning av något utrymme som nämns i det här avsnittet. Inkludera om du äger eller hyr ut, och vad de relevanta villkoren för detta leasingavtal är om du har en. Gör klart vad den långsiktiga planen är för vilket utrymme du har, eller vad dina behov kommer att vara för en framtida anläggning. Om du har ett hemmakontor, inkludera det här också.

Uppgiftstagande

Var så kortfattad som möjligt när du skapar ditt uppdragsförklaring. Vilken idé kan du destillera i en eller två meningar som förmedlar ditt företags primära uppdrag? Det här kan vara något du vill skapa med ditt ledningsgrupp om du har en, så den ger en gemensam långsiktig vision.

Ytterligare läsning

För mer information om kapitlen att inkludera i din affärsplan och hur att använda en affärsplan för att säkra finansiering, här är några artiklar som du hittar till hjälp:

• Finansiella planens centrala delar
• Hur man skriver en affärsplan

Har du några frågor om hur du skriver ditt företag Översikt? Berätta för oss på Twitter @Bplans.

Vill du hellre lämna affärsplanen till proffsen? Kolla in LivePlans affärsrådgivning - du får en MBA-skriftlig affärsplan inom fem arbetsdagar.