Online-verktyg för att göra ditt litet företag lättare |

Ny teknik gör oss snabbare, smartare, mindre och effektivare.

Det är inte alltid lätt att lära sig nya system, men vissa är bara för bra för att passera upp. Vi har valt några av våra favoritverktyg för att göra ditt liv enklare.

Men håll inte bara vår åsikt - vi har också undersökt vad andra säger och gör. Vi refererade två senaste undersökningar för att förstärka våra toppval.

En undersökning, publicerad tidigare i år i Inc. Magazine av SurePayroll, bad 350 småföretagare rikstäckande för sina favoritverktyg på nätet.

Vi tar med dig det bästa av dessa listor - med vårt stöd för hur denna teknik förändrar vårt småföretag.

Kommunikation och möten

Google Hangouts: Vid Brand Genie använder vi Google Hangouts varje dag. Det är ett enkelt sätt för oss att ha "ansikte mot ansikte" möten när vi inte kan vara där personligen. Ibland delar vi vår skärm och utbildar med kunder på Skype. Andra gånger samlar vi vårt avlägsna lag för interna möten.

Vi använder också Google Kalender, så vi skickar ut mötesförfrågningar som automatiskt har en länk som ingår i Hangouten. Det gör det så enkelt att klicka på länken och gå med. Vi har haft möten med människor runt om i världen och det känns som om de är bredvid. Och det är gratis.

Skype: Detta är vår backup. Vi har Skype-konton om en kund föredrar Skype, men tycker inte om det ganska enkelt eller fullt fungerande (enkelt skärmdelning, flera deltagare) som Google Hangouts. Men vi inkluderar det på listan eftersom i de undersökningar vi refererade använder många småföretag Skype.

Se även: 85 av de bästa verktygen för igångsättning

Filförvaring

Box: Detta är ett bra molnbaserat lagringssystem som låter dig säkert dela, lagra och hantera alla dina företags filer. Ditt team kan komma åt dina filer var som helst och de är säkert säkerhetskopierade. Vi använder sitt startpaket för $ 5 / månad / användare.

Vi kom till Box efter några hjärtstoppmoment med Dropbox där vi tappade bort filer eller funktionalitet. Det kunde ha varit vårt användarfel, men det skrämde oss nog att göra omkopplaren. Boxen finns också på listan över favoritverktyg i Inc..

Google Drive: Massor av våra partners använder Google Drive, och vi är också här. Vi finner det inte lika lätt att använda som Box, men det är också gratis och förmodligen lättare att installera. Google Drive rekommenderas också i de två andra undersökningarna som vi hänvisade till.

Se även: 34 Utbildningsresurser för Aspiring s

Organisation

Trello: Trello är ett visuellt projektledningssystem. Det låter dig se hur du går igenom en rad steg. Hela ditt team kan komma åt det, skriva anteckningar och omedelbart se var saker står.

Vi använder det här med vårt tekniska team för att identifiera vad som behöver uppnås varje vecka och att spåra framsteg. Trello valdes också som ett av de bästa onlineverktygen i Inc.-undersökningen.

Evernote: Evernote är ett smutsigt sätt att ta anteckningar över olika enheter. Du laddar ner appen till vilken enhet du använder - din telefon, din dator, din surfplattform - och så synkroniseras allt tillsammans så att dina anteckningar alltid är aktuella och tillgängliga.

Sökfunktionen i anteckningarna fungerar också bra så att du kan hitta det du letar efter. Inga fler papperskrapar; Det är allt organiserat online. Vi använder den fria versionen av Evernote. De undersökningar som vi hänvisade är också överens med oss;

Se även: 19 Finansieringsresurser för nya och befintliga företag

Marknadsverktyg

Moz: Om du vill ha en snabb träff till dina sökmotorrangeringar, försök Moz Local. De trycker all din kontakt- och platsinformation till de stora dataaggregatörerna. Sedan kan sökmotorerna hitta dig snabbare och dina kunder kan hitta dig.

Vi rekommenderar det till våra kunder på hemsidan, och har funnit att resultaten är ganska omedelbara och dramatiska. Tillgång till Moz är $ 84 / plats.

Weebly: Vi använder Weebly-teknik för baksidan av de webbplatser vi skapar, och vi älskar det. Det finns verkligen inget behov av anpassad kodning för de flesta webbplatser längre.

Weeblys plattform skapar mobilaktiverade webbplatser som är lika enkla att skapa som ett Powerpoint-dokument. Intro-webbplatser (du får inte din egen URL) är gratis.

Brand Genie: Fullständig information, ja det här är vårt företag och vi skapade det med det enda syftet att automatisera branding för småföretag. Vår Brand Genie-programvara identifierar snabbt dina färger, teckensnitt, bilder och varumärkes personlighet. Då skapar du en logotyp, visitkort och en webbplats.

Våra webbplatser finns på Weebly-plattformen med ditt varumärke ovanpå. Vad brukade ta månader och kosta tusentals dollar, händer nu i en snap. Brand Genie är gratis; logotyper är $ 9; anpassade webbplatser är $ 345.

Canva: Canva kallades "det enklaste att använda designprogrammet i världen" av Webbys, som ger utmärkelser bäst på internet.

De har gjort mig till en designer. Jag är fortfarande inte så bra som en proffs, men Canva online-plattformen innehåller alla typer av förinstallerad grafik och verktyg som gör designen enkel för alla.

Verktyget är gratis att använda med minimala avgifter om du använder viss grafik

Se också: 3 Verktyg som gör dig till en designer.

Hantering av ett litet företag är alltid en jonglering, och om du är som majoriteten av småföretag är du ensaminnehavare. Det betyder att du inte har anställda som specialiserar sig på vad det än är som behöver bli gjort. Du måste vanligtvis göra det själv.

Dessa onlineverktyg är här för att hjälpa dig. Var och en bör hjälpa dig att bli mer produktiv och frigöra mer av din tid utan att påverka din budget. Vi hoppas att de här verktygen gör ditt företags näringsliv lättare.