11 Tips för att skapa en långsiktig strategisk plan |

Strategisk planering är ett ledningsverktyg som styr ditt företag till bättre prestanda och långsiktig framgång.

Att arbeta med en plan kommer att fokusera dina ansträngningar, förena ditt lag i en enda riktning, och hjälpa dig genom tuffa affärsbeslut. En strategisk plan kräver att du definierar dina mål, och när du definierar dem kan du uppnå dem - en stor konkurrensfördel.

I den här artikeln diskuterar vi 11 grundläggande förutsättningar för att skapa en grundlig och effektiv strategisk plan. Varje tips är en viktig steg i att leda ditt företag mot dina mål.

1. Definiera din företags vision

Du ska kunna definiera din företagsvision i 100 ord. Utveckla detta uttalande och göra det offentligt tillgängligt för både anställda och kunder.

Detta uttalande bör svara på de viktigaste frågorna som driver ditt företag: Var är ditt företag ledt? Vad vill du att ditt företag ska vara? Om du inte vet svaret på dessa frågor på toppen av ditt huvud, så har du lite att tänka på! Om du har svaren i ditt huvud, men inte på papper, skriv det.

Om du har skrivit ner dem, gratulerar! Du har slutfört det första och mest kritiska steget i att skapa en långsiktig strategisk plan.

Se även: Hur man skriver en uppdragsförklaring i 5 enkla steg

2. Definiera din personliga vision

Medan din personliga vision är lika viktig för din strategiska plan behöver den inte delas med ditt team och kunder.

Din personliga vision ska innehålla vad du vill att din verksamhet ska ta med till din livet - om det är enorm tillväxt, förtidspension eller helt enkelt mer tid att spendera med familj och vänner.

Att anpassa din personliga vision med din företags vision är nyckeln till att uppnå dina personliga och professionella mål. Precis som med din företagsvision, har din personliga vision skrivits ned i ett 100-ords uttalande. Känn det uttalandet inifrån och ut och håll det i spetsen för ditt beslutsfattande.

3. Känn ditt företag

Utför en SWOT (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) analys. Genom att veta var ditt företag är nu kan du göra mer informerade förutsägelser för hur det kan växa.

Frågor som "Varför är den här verksamheten viktig?" Och "Vad gör den här verksamheten bäst?" Är ett bra ställe att börja. En SWOT-analys kan också hjälpa dig att planera för att göra förbättringar.

Frågor som "Vad behöver förbättras?" Och "Vad mer kan verksamheten göra?" Kan hjälpa till att styra din strategiska plan på ett sätt som stänger luckor och öppnar upp möjligheter.

Mer information om hur du fyller i en SWOT-analys finns i vår SWOT-analysguide.

4. Uppnå kortsiktiga mål

Kortsiktiga mål bör innehålla allt du (realistiskt) vill uppnå under de närmaste 36 månaderna.

Mål bör vara "SMART" (specifikt, mätbart, genomförbart, rimligt och i rätt tid).

Ett exempel på SMART Målsättningen är att "bygga ut en ny produkt eller tjänst inom det närmaste året" eller "öka nettovinsten med 2 procent på tio månader." Om du redan har gjort en SWOT-analys ska du ha en uppfattning om vad ditt företag rimligen kan uppnå över en viss tidsperiod.

Se även: Målsättning som leder till storhet

5. Strategier för strategin

Strategier är de steg du ska ta för att möta dina kortsiktiga mål. Om det kortsiktiga målet är att "bygga ut en ny produkt eller tjänst", kan strategierna vara:

• Att undersöka konkurrenterbjudande
• Komma i kontakt med leverantörer och leverantörer
• Utforma en utvecklingsplan
• Utforma en marknadsföring och försäljningsplan för det nya erbjudandet

6. Skapa en handlingsplan

En handlingsplan är en viktig del av affärsplanerings- och strategiprocessen. Den bästa analysen, fördjupad marknadsundersökning och kreativ strategisering är meningslöst om de inte leder till åtgärder.

En handlingsplan måste vara ett arbetsdokument. Det måste vara enkelt att ändra och uppdatera. Men måste också vara specifik om vad du gör, när du kommer att göra det, vem ska vara ansvarig, vilka resurser som behövs, och hur den här åtgärden kommer att mätas.

Handlingsplaner gör en process för dina strategier. Med hjälp av det tidigare exemplet kan en handlingsplan vara: "CMO utvecklar konkurrentforskningspaketet för nya erbjudanden senast 9/1. Granska paketet med verkställande laget senast 9/15. "

När den alternativa styrelsen, Bradford West Director Andrew Hartley var ansvarig för att utforma och leverera ett treårigt, $ 10 miljoner miljövänligt stödprogram, krävdes en fullständig och detaljerad handlingsplan för finansiering.

"Den handlingsplanen gjorde det möjligt för mig att 1.) hantera och mäta det utvecklande programmet, 2.) se till att resurser och personal var där de behövde vara och 3.) spåra huruvida programmets utformning fungerade och levererade nivån på de resultat vi fick kontrakt att leverera, säger Hartley. "Även jag blev förvånad över hur bra den handlingsplanen var", säger han. "Jag kan inte närma mig något viktigt projekt eller företag utan en."

Se även: Milstolpar Gör din affärsplan en riktig plan

7. Foster strategisk kommunikation

För att anpassa ditt team måste du kommunicera strategiskt. Resultatstyrd kommunikation fokuserar konversationer och skär ut överdrivna möten. Varje kommunikation ska vara rotad i ett visst mål.

Inkludera hur, var, när och viktigast

varför varje gång du levererar instruktioner, feedback, uppdateringar och så vidare. 8. Granska och ändra regelbundet

Kontrollera regelbundet för att du ska gå framåt mot dina mål. En veckoöversikt av dina mål, strategier och handlingsplaner kan hjälpa dig att se om du behöver göra några ändringar.

Planera tiden i din kalender för detta. Med veckovisa incheckningar kan du ompröva din plan mot bakgrund av eventuella framsteg, bakslag eller ändringar.

9. Håll dig själv ansvarig

Att ha en affärsbuss eller mentor är bra för detta. Om du har svårt att hålla fast vid dina planer, kommer du att ha lika svår tid att möta dina mål. Enligt 9: e Alternativstyrelsens Företagsimpulsundersökning i september 2015 är den främsta orsaken till att företagare väljer att arbeta med mentorer ansvarighet.

"Att ha ett nära men inte alltför nära utrymme för råd och ansvar är verkligen värdefullt, säger TAB-medlem Scott Lininger, VD för Bitsbox. "Någon som är för nära din verksamhet (som styrelseledamöter) har ofta ett perspektiv som är för likt ditt eget. Med tiden kommer din tränare att känna till ditt lag, din produkt och ditt företag, och de hjälper dig att arbeta genom alla slags utmaningar på ett unikt sätt. "

" Alltför ofta tycker jag att ledare accepterar underpresterande mot deras strategisk plan för lätt ", tillägger Hartley. "En tränare kan återuppliva ledarens lösa och ambitioner, vilket resulterar i återhämtning av förlorade marginaler, försäljning eller resultat."

Enligt Hartley kan en tränare bygga ansvar genom att ifrågasätta vad som fungerar, se till att allt är på spår, pekar på områden med underpresterande och frågar vilken korrigerande åtgärd som krävs.

Se även: Spårningsmetod gör dig 2x mer sannolikt att nå dina mål

10. Var anpassningsbar

Kom ihåg: Du kan inte planera för allt. Precis som utmaningar kommer att komma, så kommer också möjligheter, och du måste vara redo för tillfället att ändra din plan. Weekly reviews hjälper enormt med detta. "En strategisk plan kommer sannolikt att behöva ändras väldigt snart efter godkännande, eftersom ingen kan exakt förutsäga annat än den mycket nära framtiden", säger Jim Morris, ägare och ordförande för Alternativa styrelsen, Tennessee Valley. "Du blir anpassningsbar genom att övervaka planen varje dag. Den vise ledaren kommer ständigt leta efter möjligheter att överträffa den strategiska planen genom att vara opportunistisk, kreativ och genom att utnyttja svagheter på den konkurrensutsatta marknaden. "

Genom att göra detta kunde Morris överstiga prognosresultat från varje strategisk plan som han någonsin godkänt. "Tiderna när jag behövde vara flexibel var när vi träffade strategiska planmål före tid och var tvungna att skriva om planen för att hålla den aktuell och relevant."

Det är viktigt att vara anpassningsbar eftersom ingenting blir detsamma. "Det är viktigare att vara smidig och dra nytta av möjligheter som inte förutsågs och göra justeringar", säger Morris. "Detta och en ständig förbättring tänkesätt är det bästa sättet att överträffa planen mål."

11. Skapa ett strategiskt planeringsteam

Som företagsägare borde du aldrig känna att du måste göra allt ensamt.

Ett strategiskt planeringsteam kan hjälpa till med varje fas i processen, från att skapa en företagsvision för att anpassa din strategi vecka till vecka. Komponera ditt team av nyckelpersoner och anställda-några visionärer och några exekutörer.

Om du tycker att du är "för upptagen" för startstrategisk planering behöver du strategisk planering mer än du vet. Med en fokuserad plan kan du fokusera på dina energier, så att du arbetar på ditt företag, snarare än i det. Som företagsägare är det ditt ansvar att styra skeppet, inte utföra dagliga bränder.

Ja, att skapa en strategisk plan är utmanande och det är säkert tidskrävande, men det kommer att göra hela skillnaden för att uppnå dina långsiktiga mål. Du undviker att göra dåliga beslut och utövar större ansträngningar än vad du behöver.

Försök med dessa 11 tips för att komma igång och var flexibel i din pågående strategi. Du kommer att bli förvånad över hur mycket mer strömlinjeformade dina affärsprocesser kommer att bli när du arbetar med en långsiktig strategisk plan.