5 Skatteförberedelsestips Varje företagare borde veta

Jessie Seaman, en skattadvokat, erbjuder tips för att hjälpa till med att undvika vanliga skattefall.

Som ny företagsägare har du mycket på din tallrik. Från att skapa en affärsplan för att anställa anställda är din handlistor en stor.

Men medan du startar upp jongleringstjänster, kommer du också att tänka på hur skatter kommer att påverka ditt företag. Jessie Seaman, skattemyndig med Skatteförsvarsnätverket, erbjuder dessa fem tips för att få din företagsfinansiering i linje med de bästa skattefördelarna.

1. Anställning av anställda kontra anställning av underleverantörer

Ditt företag är redo att ta med på anställda, men ska du betala dem som W-2 anställda eller 1099 underleverantörer? Det är en bra fråga, och en sjömän frågas mycket.

Frilansare arbetar i sin egen miljö och anställs på projekt-för-projekt. Anställda arbetar regelbundna timmar, som dikteras av företaget, och får regelbundna kontroller. Om du får de två blandas kan du vara med på en stor överraskning, säger Seaman.

"Om IRS bestämmer arbetaren är en anställd snarare än en entreprenör, bedöms kostsamma påföljder och en stor skatteavgift kommer att bero på grund av till obetald socialförsäkring och Medicare skatter, "säger hon.

2. Håll dina konton separata.

Ingen företagsägare är 100 procent säker om verksamheten kommer att flyta när den först öppnas, men det är ingen ursäkt att driva din verksamhet från ditt personliga bankkonto. När du startar ett företag, skaffa ett företagskontroll- och sparkonto och se till att affärsintäkter och kostnader kommer ut ur affärskontot, säger Seaman.

"Det här är en viktig rådgivning", säger hon. "Affärsbokslutet ska endast användas för företagskostnader, och inga personliga avgifter eller uttag bör ske. Om affärs- och personliga medel hamnar kan ägaren / aktieägarna / medlemmarna finna sig personligen på kroken för företagsskulder. "

3. Få din löneavgift rakt

Från inkomstskatt till social trygghet blir IRS lite snyggt om du inte betalar dina avgifter. Det finns många skatteformulär och schemalagda betalningar som kommer med anställda, så det är viktigt att förstå insamlarna i lönelistan, säger Seaman.

"Varje anställd måste slutföra en W-4 för federalt hemvist, och arbetsgivaren måste matcha medarbetarens sociala avgifter och Medicare betalningar. Dessa pengar måste deponeras veckovis, månadsvis eller kvartalsvis med IRS, säger hon.

"Om inlåning görs en dag sent eller är felaktig, bedöms omfattande påföljder. Arbetslöshetsavkastningen måste betalas, och stater och lokaler som har inkomstskatt kräver också regelbundna insättningar och registreringar. W-2 och W-3 formulär måste också lämnas in till Social Security Association årligen. "

Om allt det låter som ett främmande språk är du inte ensam. En hel del första gången företagsägare går till en revisor för att säkerställa att rätt pappersarbete är arkiverat och att regeringen betalas i tid. Sjömän föreslår att man använder en revisor åtminstone under det första verksamhetsåret, så att du kan lära dig processen.

4. Ta ett startavdrag på skatterna

De utgifter du rackar upp när du förbereder dig för att starta ett företag kan användas som skatteavdrag, säger Seaman.

"Var noga med att ta det tillåtna avdraget för en start," påminner hon s. "Du kan dra av upp till $ 5 000 av forsknings- och utvecklings- och startkostnader."

Forsknings- och utvecklingsavdrag kan innefatta att undersöka huruvida affärsidén är livsduglig, utbilda anställda och beställa varor.

5. Krav på avskrivning

Du kan göra anspråk på slitage eller försämring av affärsartiklar över tiden. Till exempel kan du göra anspråk på avskrivningar på din företagsdator eller personbilens flotta.

Enligt IRS är materiella föremål som byggnader, maskiner, fordon, möbler och utrustning avskrivningsbara. Immateriella rättigheter som patent, upphovsrätt och programvara är också avskrivningsbara.

Du kan göra anspråk på avskrivning av egendom över tiden för att hjälpa din skattesituation lite varje år, eller du kan ta det i en klumpsumma.

"Du kan avskriva det fulla värdet av en tillgång det första året, säger sjömän. "Gör dock bara om verksamheten förväntar sig en vinst, annars kommer det att bli en slöseri eftersom ingen skatt kommer att förfalla."

Medan nya s har mycket att göra, bör skatteplanering inte förbises. Det kan spara dig tusentals dollar på lång sikt.