5 Saker att tänka på när du väljer Office Space |

Om du befinner dig på marknaden för ett kontorsutrymme är det du väljer är otroligt viktigt för ditt företag.

Det påverkar inte bara din dag att dagsoperationer och din personalmoral, men också din varumärkesbild. Det finns så många saker som kan påverka vilket kontor du väljer. Det finns emellertid fem faktorer som är helt avgörande för processen. Utse en av dessa, och du kan bli besviken.

1. Plats

"Plats, plats, plats." Vi har alla hört den berömda frasen, som kör hem precis hur viktigt platsen är när du väljer ett utrymme för ditt kontor.

Här är två väldigt viktiga frågor att fråga:

1. Kan mina kunder komma dit utan problem?
2. Kan mina anställda komma dit lätt?

Om du hittar ett kontor som markerar dessa två lådor, är du väl på väg att hitta en bra plats. Tänk också på säkerheten i grannskapet och vad ligger nära kontoret. Finns det ett gym i närheten? Kafé? Efter arbetsfältet? Alla dessa saker är viktiga för att hålla dina kunder och personal glada!

2. Pris

Priset är förmodligen den viktigaste faktorn för de flesta företag när de väljer ett nytt kontor. Om du spenderar för lite, kommer du antingen att sluta med ett kontor du inte är nöjd med, eller du kan hitta dig själv att flytta ut efter några månader. Tillbringa för mycket, och du kanske kämpar för att betala hyran eller måste flytta igen för att minska. Ingen av dessa scenarier är perfekta.

Här är några viktiga frågor att fråga när du överväger hur mycket du ska spendera på ditt nästa kontorsutrymme:

1. Har jag råd att betala en tre månaders hyresavgift på kontoret just nu?
2. Har jag frågat om några dolda kostnader? (Underhåll, extra kostnad för parkering osv.)
3. Är detta kontor prissatt i linje med liknande kontorsytor i området?

Fråga 1 ger dig en mycket stor indikation på överkomliga priser och frågar om dolda kostnader hjälper dig att skydda dig själv mot att vara stucken med avgifter du inte förväntade dig. Den tredje frågan är helt enkelt att se till att du får bästa möjliga uppfattning. Gör alltid en snabb jämförelse med andra kontorsutrymmen i området för att du ska få valuta för pengarna.

3. Storlek

Det är uppenbart att båda faktorerna som nämnts tidigare, läge och pris påverkar storleken på de kommersiella lokalerna du väljer, men det är en viktig punkt att nämna.

Som en allmän regel rekommenderas det normalt att ha 70 kvadratfot per person. Men du vet ditt företag bäst. Om dina anställda behöver större skrivbord eller mer lagringsutrymmen till exempel, så upp den här siffran på lämpligt sätt.

Det finns också frågan om mötes- och viloplats. Du behöver ett område för att träffa kunder, och dina kollegor behöver någonstans att äta lunch!

Här är några enkla frågor som hjälper dig att träna om de kontor du tittar på är rätt storlek:

1. Ska jag ha minst 70 kvadratmeter golvyta per person?
2. Har jag utrymme att öka personalnivåerna i linje med tillväxtprognoser?
3. Har jag ett särskilt utrymme för möten med kunder?

Är mina anställda nöjda med sina sociala / rekreationsområden?

Det är ingen tvekan om att ett trångt kontor minskar produktiviteten, så skimp inte på golvyta.

4. Infrastruktur

Detta är en viktigare funktion för vissa företag än andra. Numera är det dock inte många företag som kan fungera effektivt utan en pålitlig internetanslutning. Vissa kontor, särskilt förvaltade eller serviceiserade kontor, innefattar i allmänhet tillgång till internet som en del av hyran. Om du leaser någonstans privat, måste du fakturera kostnaderna för att få en linje ansluten och de månatliga betalningarna för åtkomst.

Tjänsten är också kvalitativ och tillförlitlig. Det finns ingen anledning att betala för en tjänst som avbryts ständigt eller sprickor under en särskilt upptagen dag.

Infrastruktur betyder inte bara internet. Vad sägs om posttjänster eller telefonanslutningar? Med mobiltelefoner som är så vanliga i dag kanske det senare inte är så viktigt för dig, men posttjänster är fortfarande viktiga för undertecknade dokument eller andra fysiska saker.

1. Här är en rad frågor för att se till att infrastrukturen i ditt nya kontor går att vara tillräcklig:
2. Har jag fakturerat kostnaden för internetuppkoppling till det pris jag betalar för det här utrymmet?
3. Kan jag kontakta alla andra företag i byggnaden för att dela med sig av sina erfarenheter av infrastrukturen?
4. Har detta kontor en särskild postadress?

Kan jag fråga ägaren om ett prov för att se till att ISP tillhandahåller tillräcklig service?

Hastighetsprovet är en väldigt enkel sak du kan göra för att försöka få verkliga data som svarar på din fråga. Om tjänsten är bra kommer ägaren inte att tänka två gånger om att tillhandahålla den.

5. Style

Sällan pressas detta på baksidan av människors sinnen medan de letar efter nya kontor. Även om det är tillrådligt att överväga de "viktigare" faktorerna som de fyra som nämns ovan, finns det fortfarande mycket att säga om kontorsstil.

Om du är en affär som hoppas bli ett "varumärke" eller vill skydda din varumärkesbild från början, då måste du ta hänsyn till detta. Ett kontor kan vara ett fantastiskt varumärkesverktyg. Varför tycker du att Apple har sådana stora planer, och varför skulle ditt kontor vara annorlunda?

1. Här är några saker du bör tänka på:
2. Vilka andra företag verkar inom detta område? Är det i linje med industrin som jag befinner mig i?
3. Gör det här kontoret tillåtet att anpassa eller märka kontorsutrymmet utan extra kostnad?

Skulle jag vara stolt att skicka in bilder på kontoret till vår hemsida?

Om du svarar nej på någon av dessa frågor kanske du vill ompröva.

Vissa kontor lägger till kostnader för att göra enkla saker som att måla väggarna eller hänga bilder. Se till att du är medveten innan du står. Ett odekorerat kontor kommer inte att hjälpa din varumärkesbild!