9 Strategier för att öka medarbetarnas produktivitet under semesterperioden

Vintermånaderna ger en uppsjö av semestrar, från och med Halloween i oktober till och med nyår. Vad betyder det för småföretag och nystarter? Du kan förvänta dig några distraheringar.

Om du planerar en nyårsafton eller köper gåvor till familjemedlemmar kan ditt lags produktivitet dunka när semesterperioden går i full gång.

Det kan vara frestande att ta den hårda Skrooge närma sig och helt enkelt klargöra att ditt team förväntas fortsätta sitt vanliga fokus trots sociala helgdagar och skyldigheter, är det inte alltid det bästa sättet att närma sig situationen.

I stället för att lämna produktivitet till chans, överväga genomföra "semestervänliga" arbetsstrategier. Här är några sätt att hålla ditt team engagerade som faktiskt är mer effektiva än att bara följa förväntningar och rutiner som inte erkänner behovet av balans mellan arbete och liv, eller till och med den extra stress som många känner under semesterperioden.

1. Överväg att erbjuda mer flexibla timmar

Mellan barnens funktioner och andra personliga ansvarsområden kan ditt lag ha svårt att göra det på samma gång varje dag.

Om du kan erbjuda anställda möjlighet att byta jobb timmar för att uppfylla sina familje- och sociala skyldigheter, kommer du att underlätta deras psykiska börda, vilket kan vara tungt på semestern.

Detta betyder inte att ditt team helt enkelt kommer och går till vilje eller att de är skyldiga att arbeta mindre än sina ordinarie heltids timmar. Uppmuntra dem att planera och kommunicera bra med dig och deras kollegor. Använd delade kalendrar (som Google Kalender) så att det är enkelt för laget att planera framåt när människor kommer att vara tillgängliga för samarbete och möten. Om du redan har ett flexibelt arbetsarrangemang för ditt lag, se till att de regelbundet checkar in med verktyg som Slack, och att du utnyttjar fjärrverktyg som Skype eller videokonferenser fullt ut.

As länge som arbetet blir gjort och skiftet är täckt, visar forskning att flexibel arbetstid faktiskt är en produktivitetsökning.

2. Försök att inte kräva övertidsarbete om det inte är absolut nödvändigt.

Ibland kräver klientarbete övertid; det är att förväntas och hedras.

Men om ett kundprojekt kan slutföras i morgon utan att skapa friktion, behöver man inte göra anställda sent i kväll. Under vintersemestern ses övertid som en bestraffning av vissa och kan sluta påverka kvaliteten på det arbete som görs. Se till att du tänker framåt så att du kan bygga in tillräckligt med andningsrum för att avsluta dina stora projekt, eftersom du vet att du är mer benägen att stöta på problem som personal på semester och långsamma svar från dina kunder under semestern.

Det kan finnas tillfällen då övertid är nödvändigt. Om du kan, erbjuda övertid som en fördel för dem som vill göra lite extra under semestern, snarare än en skyldighet. Om det inte är möjligt att erbjuda den flexibiliteten, gör allt du kan för att planera framåt så att ditt team vet och kan planera för tider när de behöver tillgodose. Säg tack. Även när du gör övertid är det bara en förväntan på en viss roll. Tacka för deras service och låt dem veta att deras arbete är viktigt.

3. Tillåta shopping på nätet under arbetstiden

Det här är ett väldigt viktigt sätt att hantera produktiviteten under vintersemestern, eftersom den är så genomgripande på arbetsplatsen.

När det är möjligt att göra större delen av din semester shopping på internet, vem som helst skulle inte bli frestad att göra det 24/7 och få det ur vägen?

Påminn ditt lag om politik som gäller att göra personliga aktiviteter (som online shopping) under arbetstiden och använda företagets egendom. Om du ställer in denna förväntan, var ett exempel. Gör inte din shopping under arbetsdagen heller.

4. Var realistiska när det gäller semesterns semester

Helgerna är verkligen en bra tid för ditt lag att ansluta till varandra, dela historier om hemska resor eller fantastisk mat och destinationer.

Var realistisk och acceptera att anställda kan vara lite chattier denna tid på året. Du kan också gå med, även om du är chefen. Se bara till att det finns en balans mellan tiden att prata om moster Jane's fula tröja samling och kundens portfölj.

Var uppmärksam på människors tid i möten. Spendera inte hela femton minuter på ämnen som ligger utanför dagordningen - ditt lag kommer att uppskatta din respekt för sin tid. Var proaktiv. Om ditt lag bara inte kan hålla locket på spänningen, planera en in-office lunch potluck, till exempel om det verkar som laget verkligen vill ansluta.

5. Hålla lagmöten för att diskutera externa och interna resultat

Ingen älskar att ha möten ad nauseam, men under semestern kan dessa möten hjälpa alla att stanna på samma sida. Till exempel kan ett stående måndagsmorgonmöte skapa veckan för effektivitet, i stället för att lämna utgångsnivåer till chans. Låt det inte gå för länge, och kom ihåg att dokumentera vad som var sagt (och dela med ditt lag) så att alla är på samma sida.

Var inte rädd för att vara väldigt spetsiga under veckomötena. förklara för laget vad som absolut måste bli gjort, och be medlemmarna att vara ansvariga för olika delar av projekten. Om du behöver sätta någon typ av poängsystem på plats för att hålla alla produktiva, så var det. Halva genom veckan, kolla för att se om framsteg har gjorts. Egentligen kan ett året runt projektledningssystem som Basecamp vara till stor hjälp på den här fronten. Det gör det enkelt att se om projekt är försenade.

Du behöver inte micromanage; helt enkelt göra alla medvetna om att du är seriös om att hålla arbetsflödet på väg. Om anställda börjar släcka på sitt arbete kommer du att känna till omedelbart och kan ingripa innan katastrof inträffar.

6. Ratchet upp ditt företags sociala nätverkstjänster

Varför ignorera det faktum att alla är i semesterläge på Pinterest, Twitter, Facebook och Instagram? Detta är en utmärkt tid på året för att marknadsföra din företagsida, så uppmuntra dina anställda att skicka bilder och tankar.

Detta sätter ett mycket mänskligt ansikte på ditt företag, och det är vanligtvis roligt för arbetstagare. Dessutom kan det locka fler läsare till din blogg eller webbplatser, som bara kommer att hjälpa till på lång sikt.

7. Hjälpa en ideell som ett team

'Tis säsongen för att ge, varför inte ta en fredag ​​eftermiddag och hjälp vid ett kvinnohem, den lokala matbanken, ett djurskyddssamhälle eller annan samhällsinriktad organisation? Eller som företag, sponsra några lokala familjer i behov och ge gruppmedlemmarna möjlighet att bidra genom att välja och sätta in gåvor.

Det är också en bra tid att tänka på att ge anställda. Tänk på att stödja en organisation vars uppdrag är anpassat till dina företagsvärden, och ta upp en anställdesamling och matcha den med medel från verksamheten. Det känns bra att ge tillbaka, och ditt team kommer att uppskatta att de arbetar för ett företag som är intresserad av samhällsengagemang.

8. Tillåt arbetstagare att gå tidigt på nyårsafton

Trafiken är notoriskt dålig på nyårsafton, så överraska dina anställda genom att tillåta dem att lämna kontoret tidigt den dagen. Det är bättre säkert än förlåt, särskilt om vädret är en faktor.

Dessutom har de varit produktiva på senare tid eftersom du har följt dessa riktlinjer, så de förtjänar definitivt en bra paus!

9. Ha kul - semestern rullar bara runt en gång om året!

Slutligen motstå inte semestern. Fira dem och använd den här tiden som ett tillfälle att testa några produktivitetsverktyg och strategier. Din flexibilitet och förståelse kan gå långt för att bygga god vilja och lojalitet året runt.