Business Plan Pro och Plan-as-you-go Business Plan |

När vi rullar fram i en ny värld, är det varmare (tyvärr), grönare (jag hoppas) och mycket snabbare att byta, det är dags för en ny typ av affärsplanering. Jag kallar det "Plan-som-du-go-affärsplanen" och jag skriver en bok om den, som ska publiceras senast i september.

Du har en bild på omslaget här och en sammanfattning på min blogg Planering Startups Stories.

Många av vad som skiljer sig är attityd. Plan-as-you-go-planering är mer flexibel, mer flytande än den normala affärsplanen, den gamla sättet att göra det. Det förutsätter förändring, och antar därför också en regelbunden översyn av planen. Det fokuserar på planens kärna - strategi och specifika steg för att genomföra, spårbara mätvärden, ansvarsskyldighet och samarbete - i stället för den information som stöder den och stöder den. Du hittar dessa och mer väsentliga och principer för planering och planering på den posten på min blogg.

Vad jag ville lägga till här, på den här bloggen, är hur du kan använda Business Plan Pro att göra samma plan-som-du-go affärsplan som jag rekommenderar. Jag skulle vilja förklara principerna och lägga till detaljerna för att arbeta med dessa principer med mitt favoritverktyg för företagsplanering:

1. Ljus upp. Änglar flyger eftersom de tar sig lätt. Du gör inte en fullständig formell plan om du inte har affärsskäl för det, som att söka investeringar eller låna. Form följer funktion. Tänk inte att du måste göra en stor formell plan. Precis vad din verksamhet kräver för att styra den rätt, hjälpa den att växa. Du kanske håller den på datorn och skriver aldrig ut den.
1. Lägg in ett ämne för planöversiktschema. Använd redigeringsverktyget. Den passar antingen i det första kapitlet, sammanfattningen eller det femte kapitlet, planering och genomförande. Ställ in översynsmötena (till exempel tredje torsdagen i varje månad) och vem ska vara där. Skriv den här informationen i översynschemat ämnet.
1. Komma igång. Komma igång. Planeringsplanen är byggd i block, och du börjar var du är mest bekväm och hoppar runt. Det kan du enkelt göra med Business Plan Pro. Använd fönstret Uppgifter eller Översikt. Spara ofta, lägg till saker som de kommer upp och låt det gå.
1. Skapa ett nytt ämne (redogöra verktyg igen) för antaganden. Din affärsplan Pro har ett antagandeämne i standardtabellen, men det brukar kopplas direkt till den specifika allmänna antagandenstabellen. En plan-som-dags-affärsplan håller antaganden överst, synliga, så du granskar dem med varje planöversiktsmöte. Kom ihåg att det här är en ny värld. Saker förändras snabbt. Du håller antagandena synliga eftersom din plan måste absorbera förändrade antaganden och anpassa dig. Plan-as-you-go-planering innebär aldrig någonting bara för att det är i planen; om det inte är meningsfullt längre, ändrar du planen.
1. Hjärtat i din plan finns i strategikapitlet. Lägg till ämnen och ändra ämnesnamn om du vill. Se till att du har fokus, vad du gör för vem, vem är din målmarknad, vilken är din företagsidentitet, vad är bäst på.
1. Utveckla dina mätvärden. Lägg till detaljerna. Detta är förmodligen i strategi- och genomförandekapitlet. Du kan bygga det här runt milstolpe kapitel, eller var du vill.

Tänk på detta som attitydjustering. Du använder affärsplanering för att driva ditt företag, inte bara för att skapa ett dokument som du ska skriva ut. Du kommer att dela hela eller delar av det med människor som krävs för affärsändamål.

Du borde skilja på produktionen från planen i ditt sinne. Planen är vad du förvarar i Business Plan Pro. Utgången kan vara val från den plan som du distribuerar som PDF, en presentation eller en sammanfattning eller ett hisstal. Det är alltid bara utsignalen.

Förresten kan du komma ihåg att utskriftsdialogrutan i Business Plan Pro gör det möjligt att välja specifika delmängder av ämnen och tabeller när du skriver ut eller skapar bilderna eller PDF-dokumentet eller Word-dokumentet eller vad som helst. Så du kan snurra ut en delmängd för lagmedlemmar, en annan för att introducera nya anställda till ditt företag och en annan för distribution till leverantörer eller potentiella partner. Planen är vad du hanterar, och du skiljer, i ditt sinne, planen från sina olika utgångar.

Form följer funktion. Business Plan Pro är ett kraftfullt verktyg för att göra en fullständig formell affärsplan, om du behöver det; men det är lika kraftfullt för att göra en plan-i -väg-affärsplan, steg för steg, bara vad som behövs. Gör det själv, om du inte behöver visa det för någon annan.

- Tim