Affärsplanering gör dig mer framgångsrik, och vi har kunskapen att bevisa det affärsplanering verkligen så viktigt? Det kan du ge dig på. Här är forskningen bakom varför planeringen fungerar.

. Under de senaste månaderna, med hjälp av min vän Jeff, från University of Oregon, jag har tittat på akademisk forskning om affärsplanering - den faktiska vetenskapen kring planering och hur det påverkar både nystarter och befintliga företag.

Se också: Introducera Lean Planning: Planera mindre och växa snabbare

Men innan vi dyker in i data, varför behöver vi även titta på forskning om affärsplanering? Det verkar som att de flesta råd om att starta ett företag inkluderar att skriva en affärsplan som ett nödvändigt steg i startprocessen. Om så många människor uppmuntrar dig att skriva en, måste affärsplaner mervärde, eller hur?

Tja, under de senaste åren har det varit mycket kontroverser om värdet av affärsplaner. Människor tittar på vissa företag som har varit mycket framgångsrika men har inte skrivit affärsplaner och slutsatsen att planeringen är slöseri med tiden.

När allt är dags är det dags att planera lite avvägning. Den tid du spenderar planering kan vara tid att bygga ditt företag. Varför inte bara "gå igång" och lär dig när du bygger ditt företag istället för att ta dig tid att formulera en strategi och förstå dina antaganden om hur ditt företag kan växa?

Undersökningen visar att det verkligen inte är en "skriv en plan "eller" skriv inte en plan "konversation. Vad som verkligen är viktigt är vilken typ av planering du gör och hur mycket tid du spenderar på att göra det.

Läs vidare för att lära dig:

Hur mycket effektplanering kan ha på företag som tar sig tid att göra det.

• Vad du kan göra för att minska risken för misslyckande
• Planering kan hjälpa företag att växa 30% snabbare
• En studie
• 1

, publicerad 2010, aggregerad forskning om företagstillväxten på 11 046 företag och fann att

planerar förbättrad affärsverksamhet

. Intressant nog har denna studie visat att planeringen gynnade befintliga företag ännu mer än det gynnade startups. Men denna studie svarar fortfarande inte på frågan som uppstår: ^{Varför skulle planering hjälpa ett företag som har några år med historien mer än en som just börjat?} Svaret ligger troligen i det faktum att befintliga företag vet lite mer om sina kunder och vad deras behov är än en ny start gör. För en befintlig verksamhet innebär planering färre gissningar eller antaganden som måste bevisas, så strategierna de utvecklas bygger på mer information. En annan studie 2

fann att

företag som planerar växa 30 % snabbare

än de som inte planerar. Denna studie visar att många företag kan hitta framgång utan planering, men att företag med en plan växte snabbare och var mer framgångsrika än de som inte planerade.

För att stärka sambandet mellan planering och snabb tillväxt, ännu en studie ³ fann att snabbväxande företag - företag som hade över 92% tillväxt i försäljningen från ett år till nästa - brukar ha affärsplaner. Faktum är att 71% av de snabbväxande företagen har planer . De skapar budgetar, fastställer försäljningsmål och dokumenterar sina marknadsförings- och försäljningsstrategier.

Åtgärd: ^{Ta bort tid för att ställa in mål och bygga en plan för ditt företag. Ännu viktigare, besök din plan när du växer och revidera den när du lär dig mer om ditt företag och dina kunder.} Se även: 8 Vanliga affärsplanfel Affärsplanering är inte en aktivitet som du bara åtar dig när du får ditt företag igång. Det bör vara något du återkommer till och om igen, för att se över och förbättra på grundval av ny kunskap. Planens kvalitet är viktig

Men det är inte så enkelt som det kan visas. Att bara ha en plan garanterar inte snabbare tillväxt. Det är den typ av plan du har och hur du använder det som verkligen betyder något.

Det visar sig att nystartade företag, särskilt de som bygger mycket innovativa företag, borde skapa kortare, mindre detaljerade planer

4

. Det beror på att dessa innovativa nystartar läser nya saker om deras produkt och kunder i en mycket snabb takt och deras strategier förändras oftare. Enklare planer-lutande planer som kan passa på en enda sida - uppdateras oftare och är mer användbara för dessa företag eftersom de kan granska deras strategi på ett ögonblick.

Samtidigt vet mer etablerade företag mycket mer om sina produkter och kunder och kan göra mer detaljerade strategier som är mindre benägna att förändras så snabbt. För dessa företag är mer detaljerad planering i allmänhet mer användbar. Och det är inte bara storleken på planen som spelar någon roll. Vad du inkluderar i din plan är också viktigt. Samma studie som vi pratat om ovan-den som upptäckte att företag växer snabbare med en plan - fann också att företag som gjorde ett bra jobb som definierade sitt värdeförslag gör ännu bättre än företag som har svårt att definiera sina kunders behov.

Dessa forskare fann också att ^{med en plan är mindre om att noggrant förutsäga framtiden och mer om att ställa in vanliga mål och göra förändringar i ditt företag när du lär dig mer om dina kunder.} Silicon Valley-företag gillar att kalla detta "svängande". Allt det betyder egentligen är att du måste hålla dig orolig, hålla ögonen öppna och vara villiga att göra förändringar i ditt företag när du samlar feedback från kunderna.

Åtgärd:

Hoppa över 40-sidig affärsplan och istället fokusera på enklare planering som definierar dina mål och dokumenterar dina kunders behov. Justera din plan ofta när du lär dig mer om ditt företag.

Se också: Vad är en affärsplan?

Att vara beredd när du söker finansiering Om och om igen hör du riskkapitalister pratar om hur mycket laget berör i ett finansieringsbeslut. Utöver bara laget hör du också att de pratar om passion - hur mycket de tror på idén. Men det visar sig att det finns något som trummar passioner när VCs fattar sina beslut. Forskning visar att hur väl en förberedd är mycket viktigare än hur mycket passion de har.

Det betyder inte att VCs kommer att begära en affärsplan. Faktum är att de sannolikt inte kommer att begära en. Vad det innebär är att det måste ha gjort någon planering, i någon form, så att de kan vara beredda att prata intelligent om sin idé, sin målmarknad, deras försäljnings- och marknadsstrategier och så vidare. Inte bara kommer affärsplanering att hjälpa dig att vara mer förberedd, det kommer faktiskt att förbättra dina chanser att bli finansierade.

Så det formella 40-sidiga affärsplandokumentet kanske inte är användbart när du pitching VCs. Men du skulle hellre ha gjort någon planering, så att du kan kommunicera verbalt eller via en höjdsdäck vad som normalt skulle ha hittats i det skrivna dokumentet.

Och inte bara kommer affärsplanering att hjälpa dig att vara mer förberedd, det kommer faktiskt att förbättra dina chanser att bli finansierade. En studie vid University of Oregon

6

fann att ^{företag med en plan var mycket mer benägna att få finansiering än de som inte hade en plan} .

Åtgärd:

Känn ditt företag inifrån och ut. Dokumentera din strategi i ett internt dokument, men hoppa över hela tiden och arbetet med att skapa ett väl utformat affärsplandokument.

När du börjar planera är viktigt - ju tidigare desto bättre

Så om affärsplanering ökar din sannolikhet för framgång, och hjälper dig faktiskt att växa snabbare, när ska du börja arbeta med en affärsplan?

Forskning visar ⁷ att s som startade affärsplaneringsprocessen tidigt var bättre på vad forskarna kallar "etablering av legitimitet". Det är ett fint sätt att säga att dessa har använt affärsplanering för att starta processen att prata med potential kunder som arbetar med affärspartners, börjar söka finansiering och samlar in annan information som de behöver för att starta sin verksamhet. s som gjorde ett bra jobb med att använda sin affärsplan för att "etablera legitimitet" tidigt var mer sannolikt att lyckas och Börja planeringsprocessen innan man påbörjar marknadsföringsinsatser och innan man pratar med kunder minskar sannolikheten för att ett företag kommer att misslyckas.

8 Med detta sagt planerar bör aldrig ta stället att prata med kunderna. En pågående planeringsprocess, där planen ständigt revideras när ny information samlas in, kräver att du pratar med dina potentiella kunder så att du kan lära dig mer om vad de behöver, vad de är villiga att betala och hur du kan bäst nå dem.

Åtgärd:

Börja planeringsprocessen tidigt. Även om allt du gör är att bygga upp en enkel hisshöjd för att prova din idé på storlek, så hjälper det dig att börja samtalet med potentiella kunder och starta din verksamhet.

Planering gör att du är mer sannolikt att starta din verksamhet ^{Om du är som jag, och liksom de flesta s, gillar du att drömma upp nya affärsidéer. Du tänker ständigt på nya sätt att förbättra befintliga företag och lösa nya problem.} Men de flesta drömmarna blir aldrig verklighet. De lever vidare som idéer i ditt huvud medan andra s ser samma möjlighet och hittar ett sätt att få det att hända.

Det visar sig att det finns ett sätt att göra fler av dina idéer till en livskraftig verksamhet. En studie publicerad i

Small Business Economics fann att ^{s som tar sig tid att skapa en plan för affärsidén är 152% mer benägna att starta sin verksamhet.}

9

Inte bara att de med en plan är 129% mer benägna att driva vidare med sin verksamhet än den initiala startfasen och växa. Dessa resultat bekräftas av en annan studie som visade att s med en plan är 260% mer benägna att starta sina företag. 10

Intressant,

Dessa som bygger planer är 271% mer benägna att stänga ett företag

. Detta verkar motstridigt med statistiken ovan, men när du tänker på det lite mer, är det mycket meningsfullt.

s med planer spårar deras prestanda regelbundet. De vet när saker inte kommer att planera-när försäljningen inte möter prognoser och när marknadsföringsstrategier misslyckas. De vet när det är dags att gå och prova en annan idé istället för att rida verksamheten i marken, vilket kan få katastrofala resultat. Åtgärd: Börja begå dina mål och börja omedelbart strategi för papper. Även om det bara är en enkel företagsplan för en sida, så hjälper du dig att komma igång snabbare. När du startar, spåra din prestation så att du vet när du ska ändra riktning och försöka ändra något. Du är mindre benägen att misslyckas om du har en plan ^{Ingenting kan helt enkelt förhindra att ditt företag misslyckas, men Det visar sig att ha en plan kan hjälpa till att minska dina risker.} En annan studie av 223 företag fann att en plan hade minskat sannolikheten för att ett företag skulle misslyckas. Att ha en plan garanterade inte framgång, tyvärr. Men de företag som hade en plan hade bättre chans att lyckas än de som hoppade över planeringsprocessen. ^{Att ha en plan och uppdatera det innebär regelbundet att du spårar din prestation och gör justeringar när du går. Om saker inte fungerar, vet du det. Och om det går bra, vet du vad du ska göra mer av.}

Åtgärd: Bygg en plan, men håll den inte i en låda. Spåra din prestation när du går så att du kan se om du når dina mål. Din plan hjälper dig att upptäcka vad som fungerar så att du kan bygga ditt företag. Se även: Gratis exempel på affärsplaner

Din framgång beror på vilken typ av planering du gör

I slutändan verkar skapa en affärsplan som sunt förnuft. Du skulle inte gå ut på en resa utan resmål och en karta, skulle du? Det är kul att se forskning bakom dessa antaganden om sunt förnuft. Forskningen bekräftar också idén att värdet av affärsplanering verkligen beror på hur du närmar dig det.

Det handlar inte om att du ska planera eller inte planera. Det är vilken typ av planering du gör.

Den bästa planeringen är iterativ; Det hålls levande och det anpassar sig.

Det handlar inte om att förutsäga framtiden som om du är en förtrollare på en karneval. Istället är det ett verktyg som du använder för att förfina och anpassa din strategi när du går, fortsätter att förstå din marknad när den ändras och förädlar din verksamhet till dina kunders ständigt föränderliga behov.

Jag rekommenderar att du börjar med en mager plan. Det är en enklare form av planering där du kan börja med att dokumentera ditt affärsidé på en enda sida - något som jag kallar en "pitch". Därifrån, iterera, samla in feedback och anpassa din plan efter behov. Om du ombeds att framställa ett affärsplan dokument kan du göra det, men det är inte kritiskt för din långsiktiga framgång.

Slutligen, ett stort tack till Jeff Gish vid University of Oregon, som var oerhört användbart för att samla in och analysera den forskning som nämns i denna artikel. Vad har din erfarenhet av affärsplanering varit som? Kommer du att komma fram till planeringsprocessen annorlunda i framtiden? Berätta för oss i kommentarerna nedan.

Referenser:

1

Brinckmann, J., Grichnik, D., & Kapsa, D. (2010). Ska s planera eller bara storma slottet? En meta-analys av kontextuella faktorer som påverkar affärsplanering och prestationsförhållande i småföretag.

Journal of Business Venturing, 25 (1), 24-40. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2008.10.007 2

Burke, A., Fraser, S., & Greene, F.J. (2010). De många effekterna av affärsplanering på nya satsningar.

Journal of Management Studies, 47 (3), 391-415.

3

Upton, N., Teal, EJ, & Felan, JT (2001). Strategisk och affärsplaneringspraxis för företag med snabb tillväxtfamilj.

^{Journal of Small Business Management,} 39 (1), 60-72. 4 Gruber, M. (2007). Upptäcka värdet av planering vid nyskapande skapande: Ett process- och beredskapsperspektiv.

^{Journal of Business Venturing,} 22 (6), 782-807. doi: 10.1016 / j.jbusvent.2006.07.001 5 Chen, X.-P., Yao, X., & Kotha, S. (2009). passion och beredskap i affärsplanpresentationer: En övertalningsanalys av riskkapitalisternas finansieringsbeslut.

^{Handelshögskolan,} 52 (1), 199-214. 6 Ding, E., & Hursey, T. (2010). Utvärdering av verksamhetsplaneringens effektivitet med hjälp av Palo Alto Business Plan Pro. Institutionen för ekonomi. University of Oregon.

⁷ Delmar, F., & Shane, S. (2004). Legitimera först: Organisera aktiviteter och överlevnad av nya företag. Journal of Business Venturing, 19 (3), 385-410. doi: 10,1016 / s0883-9026 (03) 00037-5

⁸ Shane, S., & Delmar, F. (2004). Planering för marknaden: Affärsplanering före marknadsföring och fortsättning av organisationsinsatser. Journal of Business Venturing, 19 (6), 767-785. doi: 10,1016 / j.jbusvent.2003.11.001

⁹ Hechavarria, D. M., Renko, M., & Matthews, C.H. (2011). Det växande skeppsnavet: Mål, självförsörjning och startresultat.

^Småekonomi, 39 (3), 685-701. doi: 10.1007 / s11187-011-9355-2 10 Liao, J., & Gartner, W. B. (2006). Effekterna av pre-venture plan timing och uppfattas miljö osäkerhet om de kvarvarande företagens uthållighet.

^Småekonomi, 27 (1), 23-40. doi: 10.1007 / s11187-006-0020-0