Varför din katastrofsats behöver en heminventering

Föreställ dig att du förlorar allt i en katastrof, då måste du lista alla dina ägodelar för att försäkra dig om försäkring - varje platta, semesterdekoration och klädsel, till att börja med.

Utan heminventering skulle detta vara det tuffaste minnetestet du någonsin skulle möta, och glömda saker kan kosta dig i form av en lägre försäkringsutbetalning.

"Du kan förlora tusentals dollar för att du inte inkluderade allt", säger den offentliga försäkringsdirektören David Moore, chef för Jansen / Adjusters International i Houston. Offentliga försäkringsjusterare arbetar på uppdrag av konsumenter och företagare att förbereda komplexa fordringar och förhandla rättvisa bosättningar. De samlar en avgift eller en procent av avvecklingen som betalning.

En heminventar är en lista över alla dina ägodelar och innehåller helst bilder eller video av allt och kvitton på stora biljettobjekt, till exempel möbler och TV, för att säkerhetskopiera det. Det är en praktisk resurs: Efter en katastrof skar en försäkringsgivare inte en check för täckningsbeloppet för en husägare, hyresgäst eller översvämningsförsäkring. Du måste beskriva påståendet de skadade eller förstörda föremålen.

"Att ha den inventeringen kommer att hjälpa till att lindra mycket stress, säger Carrie Bonney, en talesman för Farmers Insurance.

Och det kommer att hjälpa påståendet bli behandlat snabbare, säger Rob Galbraith, chef för fastighetsgaranti på USAA.

Så här skapar du en inventering och vad du ska göra om du inte har en efter katastroffall.

Verktyg för att hjälpa

Teknik gör det enklare för hemmet än någonsin tidigare. Vissa försäkringsbolag erbjuder gratis heminventeringsapps som låter kunderna katalogisera tillhörigheter, överför kvitton, lägg till detaljer och skapa rapporter. Gratis och billiga appar, till exempel Sortera för iOS och Encircle for Android och iOS, är också tillgängliga.

Eniga försäkringstagare, en konsumentgrupp, erbjuder också en gratis heminventarapp av Encircle och ett inventeringsblad.

Gör en lista från början

Du kan själv skapa en inventering. Det enklaste sättet är att ta en video av allt i ditt hus, rum för rum, säger Galbraith. Här är hur:

• Ta bilder av föremål på golv, väggar och hängande från taket.
• Inkludera allt i lådor, skåp och garderober. "Lämna inte ut små saker - foton, troféer, knickar och böcker", säger Moore. "Tänk inte att något är för litet. Om det är i ditt hem, har det något värde. "
• Narrera videon för att spela in detaljer, som när och var du köpte objekten, säger Moore. Den informationen kan hjälpa till med kostnadsberäkningar för ett krav.
• Fånga märke, modell och serienummer för elektronisk utrustning och apparater, säger Bonney.

Overachievers kan skapa kalkylblad som visar objekt och varumärken, ursprungliga priser, åldrar och villkor. Men att ta bilder eller video är ett bra ställe att börja, speciellt om tanken på att fylla i ett kalkylblad gör det svårt för dig att förutse.

"Välj ett tillvägagångssätt som fungerar för din personlighetstyp", säger Galbraith. En enkel videoinventering som tar bilder av alla dina saker är bättre än ingenting.

Efter att ha katalogiserat allt, lagra den digitala inventeringen i molnet eller på en extern hårddisk på en säker plats hemifrån, till exempel ett kassaskåp, säger Bonney. Vissa människor lagrar viktiga papper och värdesaker i brandsäkra kassaskåp, men Moore säger att han har sett att många kassaskåp tvättas bort i orkaner.

Uppdatera inventeringen ungefär en gång per år och spara digitala kvitton för större inköp, t.ex. en soffa eller hemmabiosystem, när du gör dem. Du behöver inte ha ett kvitto för att göra anspråk, men all dokumentation du tillhandahåller kan påskynda fordringsprocessen.

Göra en fordran utan en inventering

Det här är vad du ska göra om du måste göra ett försäkringsanspråk utan heminventering:

• Mentalt gå igenom varje rum i huset och tänka på allt du kan.
• Använd en lista med vanliga hushållsartiklar för att gnista ditt minne. Förenade försäkringstagare kalkylblad listar hundratals objekt rum för rum.
• Kontrollera eventuella bilder du fortfarande har på insidan av ditt hus, kanske på sociala medier eller på din telefon, för att jogga ditt minne.
• Be vänner och familj att dela bilder som tagits i ditt hus.

Om du har turen att bli rädd från katastrof, är det dags att göra en inventering snarare än senare.

"Det är ett stort jobb, men det är ingenting jämfört med att försöka sätta ihop det när allt är borta," säger Bonney.

Denna artikel skrevs av Investmentmatome och publicerades ursprungligen av The Associated Press.