Hur man skriver om inköp och uppföljning i din affärsplan |

En traditionell affärsplan innehåller ett avsnitt som beskriver affärsutbudet, vilket är produkten eller tjänsten.

Den beskrivningen innehåller normalt avsnitt till beskriv produkterna eller tjänsterna, deras huvudfunktioner och fördelar, tekniken som berörs, deras konkurrens, framtida produkter och tjänster och vad jag alltid kallat "inköp och uppfyllande". Se även: Hur man skriver en affärsplan

Vad är inköp och uppfyllande?

Sourcing eller uppfyllande är beskrivningar av var du får de produkter du säljer (sourcing); hur du uppfyller de tjänster du säljer (uppfyllelse); eller hur du paketerar, monterar och skickar produkter du säljer på nätet (uppfyllelse).

För produkter omfattar sourcing vanligtvis hur du köper från distributörer, leverantörer av råvaror, leverantörer och så vidare. För tjänster omfattar uppfyllandet vanligtvis hur du arbetar med underleverantörer, förare, analytiker, forskningskällor och så vidare. Uppfyllandet gäller även för montering, förpackning och frakt för onlineproduktföretag. Om du emellertid inkluderar en del om inköp och uppfyllelse i din affärsplan beror självklart på exakt din verksamhet.

Sourcing är viktigt för de flesta produktföretag, men kanske inte för hantverkaren som säljer handgjorda varor eller handmålade hälsokort på en lokal loppmarknad. Uppfyllandet är viktigt för de flesta serviceföretag, men kanske inte för den egenföretagande konsulten som gör jobbet ensam. Det är viktigt för vissa produktföretag - de som tar order och levererar, eller de som monterar produkter, kan ha både inköp och uppfyllelse.

Använd din sunt förnuft när du bestämmer vad som fungerar för din plan. Om du utvecklar en mer traditionell plan, är titeln på den sektionen normalt "Sourcing" för produkter, "Uppfyllande" för tjänster, och "Sourcing och uppföljning" om du säljer produkter och tjänster, eller om de produkter du säljer behöver monteras och skickas, eller om du behöver hantera förpackningar och frakt för online order.

Inget av detta är en exakt vetenskap eller strängt krävs. Använd din sunt förnuft för att avgöra huruvida det här avsnittet gäller ditt företag och din affärsplan.

Se även: En standardplan för affärsplaner

Tillverkningsföretag

Sourcing är sannolikt viktigt för ett tillverkningsföretag. Dina leverantörer bestämmer dina standardkostnader och håller nycklarna till fortsatt drift. Analysera dina standardkostnader och de material eller tjänster du köper som en del av din tillverkningsoperation. Inkludera kalkylarkslistor, materialräkningar och standardkostnadsuppdelningar. Inkludera enhetens ekonomi.

Du kan ha ytterligare dokumentation som du kan kopiera och bifoga som bilagor, kanske till och med kontrakt med viktiga leverantörer, standardkostnadsfördelningar, materialräkningar och annan information.

Där material är särskilt viktiga för din tillverkning, kan du diskutera om andra källor eller alternativa källor är tillgängliga, och huruvida du använder dem eller upprätthåller relationer med dem. Det här är också en bra tid att titta på din sourcingstrategi, och om du kan förbättra ditt företag genom att förbättra din produktsourcing.

Produktförsäljning, detaljhandel, distribution, återförsäljning

Bokhandeln behöver köpa böcker. Restaurangen behöver köpa råa livsmedel. Varuhuset måste köpa allt som säljs för att ha varan på hyllorna. Således bör återförsäljare förklara hur de fungerar med distributörer, om de gör det.

De kan också ringa ut de viktigaste distributörerna och förklara vilka rabatter och marginaler som är involverade.

Uppfyllandet av produkter omfattar montering, packning och frakt

Vissa produktföretag inkluderar en uppfyllningsfunktion i samband med montering, packning och frakt.

Ett av de tidiga strategiska beslut som vi tog vid Palo Alto Software var till exempel inte att montera fysiska produkter och packa och skicka från våra kontor. Istället använde vi en extern leverantör, som kallades ett uppfyllande hus, som lagrade komponenter (diskar, lådor, förpackningsmaterial) och gjorde montering och frakt på beställning mot en avgift. Det gav oss möjlighet att fokusera på programvaran utan att behöva hantera dessa uppfyllningsfunktioner.

Kostnaden per enhet var högre, men vi behövde inte oroa oss för kapitalkostnader för krympningsutrustning eller fasta kostnader för anställda och chefer.

Se även: Företagsplanmall

Tjänster har inköp och uppfyllelse också

Sourcing är inte bara för produktbaserade företag. Till exempel kommer ett professionellt serviceföretag, såsom en redovisningspraxis, medicinsk praxis, lagspraxis, konsultföretag för konsultföretag eller grafisk designfirma, normalt att tillhandahålla tjänsten genom att anställa proffs. I det här fallet är kostnaden huvudsakligen lönerna för de professionella.

Övriga tjänsteföretag är helt annorlunda. Resebyrån tillhandahåller en tjänst genom en kombination av kunskap, rättigheter och infrastruktur, inklusive datorsystem och databaser. Internetleverantören eller telefonbolaget tillhandahåller en tjänst genom att äga och upprätthålla ett nätverk av kommunikationsinfrastruktur. En restaurang är ett serviceföretag vars kostnader är en kombination av löner (för köks- och bordsvänt) och matkostnader.

Hur man inkluderar inköp och uppfyllelse i din plan

För en traditionell affärsplan, "Sourcing", " Uppfyllelse "eller" Sourcing och uppföljning "kommer att vara en sektion i produktbeskrivningen. Inkludera detaljer, till exempel fakturor eller material eller distributörs- eller leverantörsrelationer, för att kunna tjäna din affärsplan.

För en mager affärsplan kan du ha inköps- och uppfyllningsuppgifter och milstolpar som ingår i listorna i dina mätvärden och milstolpar. Viktiga beslut och avvägningar relaterade till inköp och uppföljning kan inkluderas som punktpunkter i taktiklistan, eller till och med i vissa fall där dina beslut i detta område kan ingå i milstolpar och mätvärden eller taktik.