Riskerna med att anställa en intern: vilka företag borde veta
Är GMO bra eller dåligt? Genteknik & Vår mat
Innehållsförteckning:
- 1. Besluta: betald eller obetald
- 2. Intervju kandidater
- 3. Skapa ett skriftligt avtal
- 4. Spåra praktikanters tidskrifter
Sommaren är nästan här, och för vissa småföretag betyder det att det är internt säsong. Detta är ett tillfälle att få överkomlig kortvarig hjälp med ditt företag, men det finns juridiska problem som kan göra anställda praktikanter svåra.
Vi pratade med Houston advokat Kevin Troutman från Fisher & Phillips, ett företag som specialiserat sig på arbets- och anställningsrätt, om frågor som ska beaktas om du anställer praktikanter i sommar. Här är fyra bra tips:
1. Besluta: betald eller obetald
Att betala eller inte betala är den mest omtvistade frågan när det gäller att anställa praktikanter. Företagen kan välja antingen, trots att Troutman varnar för att arbeta med obetalda praktikanter är riskabelt. Företag med obetalda praktikanter måste uppfylla specifika krav enligt lagen om rättvisa arbetsmarknader eller riskera att bli granskade av U.S. Department of Labor.
"Om inte ett företag verkligen har i åtanke att de vill göra något för att dra nytta av samhället," säger han, "jag skulle rekommendera att gå för den betalda praktikplatsen över det obetalda."
För att juridiskt arbeta med obetalda praktikanter måste du ge utbildning, FLSA-staterna. Du kan inte tilldela obetalda praktikanter att göra arbete som direkt gynnar ditt företag eller som en betald anställd skulle göra, till exempel arkivering av pappersarbete.
"Det kommer att bli en kostnad på ett eller annat sätt", säger Troutman. "Det kommer antingen att vara din tid eller det kommer att bli dina pengar. Det kommer förmodligen att vara några av båda."
Om du följer dessa normer kan ha en obetald interntperson faktiskt sakta ner din företags produktivitet, säger Troutman. Å andra sidan, om du anställer en betald praktikant, kan du behandla den personen som en deltidsanställd och tilldela arbete som direkt gagnar ditt företag.
"Det kommer att bli en kostnad på ett eller annat sätt", säger Troutman. "Det kommer antingen att vara din tid eller det kommer att bli dina pengar. Det kommer förmodligen att vara några av båda."
Frågan om att betala praktikanter är inte bara en juridisk; det är också en etisk fråga. Vissa hävdar att obetalda praktikplatser sätter fattigare studenter som inte har råd att arbeta gratis till nackdel, och vissa skolor har knäckt ner på obetalda praktikplatser.
Så laglighet och rättvisa är två saker att överväga seriöst när man bestämmer "betald eller obetald".
2. Intervju kandidater
Företagen bör intervjua internanställda - till och med obetalda - som de skulle anställda, säger Troutman. Under intervjun klargör du huruvida du ska betala praktikanten och betona att det inte finns någon garanti för att du ska anställa kandidaten heltid i slutet av praktikupplevelsen. Samtalet ska vara en tvåvägsgata; fråga kandidater om deras förväntningar på praktikplatsen och se till att de matchar dina.
3. Skapa ett skriftligt avtal
Om du bestämmer dig för att arbeta med en obetald praktikant är det avgörande att du gör ett avtal för praktikanten att logga innan du börjar jobba. Avtalet bör omfatta praktikperiodens varaktighet, uttryckligen ange att praktikanten inte kommer att betala och förklara vilken typ av utbildning den praktikant kommer att få från den erfarenhet som Troutman säger.
Dokumentet behöver inte vara långt, men de tre elementen måste ingå. Även om det inte är absolut nödvändigt, rekommenderar Troutman att ha en advokat utkast avtalet.
4. Spåra praktikanters tidskrifter
Om du anlitar betalda praktikanter, få dem att spåra tiden de arbetar noggrant. De borde dokumentera den tid de börjar och slutar varje dag, minus eventuella måltidsbrott längre än 30 minuter, säger Troutman.
Du måste betala praktikanter minst minimilön, men den genomsnittliga praktikanten med en kandidatexamen tjänar 17,20 dollar i timmen, enligt en rapport från 2015 från National Association of Colleges and Employers. Du måste också betala dina praktikanter en och en halv om de arbetar mer än 40 timmar i veckan för att följa federal lag. Vissa stater, till exempel Kalifornien, har striktare krav; kolla med ditt statliga arbetskontor för dina statsspecifika övertidslagar.
För mer information om hur du startar och kör ett företag, besök Vår webbplats Small Business Guide . För gratis, personliga svar på frågor om att starta och finansiera ditt företag, besök Litet företag avsnitt av Investmentmatomes Ask a Advisor-sida.
Teddy Nykiel är en personalförfattare på Investmentmatome , en personlig finansiell webbplats. E-post: [email protected] . Twitter: @teddynykiel
Bild via iStock.
