Planhanteringsplanen |

Här är ett element i affärsplanen som planerar att du inte kommer att se automatiskt på de flesta andra affärsplaner eller format: översynsplanen.

En av de mindre vet, men viktigare, fakta om planering är att varje affärsplan behöver ett översynschema. Människor måste veta när planen kommer att ses över och av vem.

Till exempel i Palo Alto Software etablerade vi den tredje torsdagen i varje månad som "planöversynsdag". Förr i tiden tog vi lunch och tog över konferensrummet. Det var inte en stor sak. Vi gjordes på 90 minuter. Men vi planerade alla möten som en del av nästa års plan och nyckelteammedlemmar visste att de borde vara där och ville vara där. Frånvaron hände, men bara när de var oundvikliga.

Jag talar bara om det förflutna, eftersom våra lunchmöten blev till morgonmöten efter det att vår brittiska dotterförvaltare sattes till gruppen. Våra 9 på morgonen är Londons 5 på eftermiddagen. Sedan 2007, då det nya ledningsgruppen tog över, flyttade granskningsmötena till onsdagar. Men vi har dem fortfarande.

Kom ihåg, det finns ingen anledning att planera utan planöversikt. Jag hoppas jag har gjort det klart i hela denna bok. Några fler tips:

• Försök att alltid starta dina granskningsmöten med en inledande diskussion om viktiga antaganden. Det är därför jag säger på annat håll att det är så viktigt att lista de antaganden där de håller sig på topp.
• Tänk på disciplinen att hålla förändringar i strategi och förändringar i antaganden som är relaterade till varandra.
• Håll granskning möten så korta som möjligt. En av de största hoten mot en effektiv effektiv planeringsprocess är för mycket tid i möten som diskuterar samma saker.
• Påpeka värdena. Fokusera på konkreta specifika detaljer. Metrics är viktigast. Hur jämför de faktiska mätvärdena med planeringsvärdena. Avvikelser, vilket betyder skillnaderna mellan plan och faktiska, bör diskuteras. De uppenbara mätvärdena är de ekonomiska resultaten, men låt dem inte vara de enda mätvärdena (se Develop Metrics).
• Var uppmärksam på "fenomenet" kristallkula och kedja ". Risken är att planeringen blir ett no-win-spel där människor begår sig för framtida mätvärden som kommer tillbaka för att bita dem. Det är som om det var ett ledarskap för att hålla över människornas huvuden. Låt inte det hända. Se till att planeringen är samverkande, så att det alltid är uppfattat att förändring kan hända och när det lyckas är det bra. Planering hjälper oss att hantera förändring; Det är egentligen inte bara att hålla reda på hur dåligt vi är för att förutsäga framtiden. Kom ihåg att din affärsplan alltid är fel.