Fråga en professor: Hur du anställer din första anställd

En av de viktigaste milstolparna för någon spirande entreprenör anställer ditt företags första anställd. Det kan vara ett läskigt steg, men nästan alla växande företag måste göra det.

Vi frågade fyra experter vilka steg småföretagare borde ta i sin första hyra. Här är deras råd.

1. Var säker på att du har råd att göra det.

Innan du anlitar någon, se till att du förstår den faktiska kostnaden för att göra det. Låt oss säga att din anställd kommer att göra 35 000 dollar per år. Dina årliga kostnader skulle överstiga det beloppet, eftersom du skulle behöva betala FICA-skatten, arbetstagarens ersättning och anställningsskatt. Den nya hyraens utrustning, som datorer och kontorsmateriel, kommer också att kosta dig. -Bruce Barringer, professor, Spears School of Business vid Oklahoma State University

2. Skriv en arbetsbeskrivning.

Jason Frasca, instruktör, Montclair State University School of Business

Du måste bestämma vad du vill att arbetstagaren ska göra. Om positionen är odefinierad blir det svårt att skärpa sökande efter nödvändiga färdigheter. Det är också svårt att veta vilken träning eller utveckling som behövs för den nya hyra. -Karen Boroff, professor, Stillman School of Business vid Seton Hall University

Var minst två till tre månader i förväg, noggrant uppmärksamma de specifika uppgifter och ansvarsområden som du vill att den nya personen ska utföra. Dokumentera vad du gör nu, så du kan överföra dina kunskaper om de uppgifterna. Vet vad du vill delegera och hur du kommer att öka din verksamhet genom att anställa den här medarbetaren. Definiera rollen. Detta kommer att effektivisera inbäddningsprocessen, förenkla övergången för både dig och din nya medarbetare och maximera avkastningen på investeringen. -Jason Frasca, instruktör, Montclair State University School of Business

3. Leta efter någon som kommer att trivas i ett litet företag.

Som ett spännande företag kommer du förmodligen inte att kunna erbjuda en konkurrenskraftig lön, så du måste marknadsföra dig själv och hitta någon som kan köpa i din företags vision. Se till att du anlitar någon som är otroligt jazzad om att arbeta för en start. Du vill ha någon som är passionerad, innovativ och flexibel. Du som företagare kommer att behöva göra ett mycket bra jobb med att formulera din vision för företaget. Du bör också se till att personen är en lagspelare och trivs med andra. -Susan Scherreik, instruktör, Stillman School of Business vid Seton Hall University

4. Få råd om fördelar.

Ta kontakt med din lokala byrå för småföretag och din statssekreterare på statens kontor för att lära dig om ersättning, sjukförsäkring och pensionskrav. Din sekreterare är vanligtvis ansvarig för att inkorporera företag och tillhandahålla licenser, och de kommer sannolikt att ha information om vad du ska göra för att följa lokala och federala lagar. Självklart, om du vill bygga en specialkultur inom din organisation, kanske du vill gå utöver att erbjuda konkurrenskraftiga förmåner för att locka fram enastående talang. -Frasca , Montclair State University School of Business

5. Kontrollera referenser.

För många arbetsgivare kontrollerar inte referenser. Ta dig tid att ringa de tidigare arbetsgivarna och kontrollera akademiska uppgifter. Se till att din framtida medarbetare har den utbildning de säger att de har. -Scherreik, Stillman School of Business vid Seton Hall University

Bruce Barringer, professor, Spears School of Business vid Oklahoma State University

6. Överväga löneskatter.

Se till att du följer löne- och anställningsskatter. Det är några av de vanligaste sätten att småföretag får problem med sina skatter. Om du har ett stramt kassaflöde kan du vara frestad att inte betala skatt, men det finns strikta påföljder när du fångas. Dessutom, fråga en revisor som arbetar med småföretag för att hjälpa dig att ta itu med specifika skatteproblem för din situation. -Barringer, Spears School of Business vid Oklahoma State University

7. Outsource ditt lönesystem.

Om inte ditt företag är löner, du behöver inte muta dig själv med alla tekniska detaljer om löneavgifter och löneavgifter. Många tjänster, stora och små, erbjuder webbaserad mjukvara som automatiserar 90% av processen. -Frasca, Montclair State University School of Business

8. Expand ditt nätverk.

Entreprenörer kan hitta resurser genom möten, offentliga småföretag, online-grupper, LinkedIn och nätverk. Ett misstag som en småföretagare kan göra är att bara stanna i hemmet eller kontoret. Gå ut, skaka hand och nätverk inom och utanför ditt kompetensområde. Ett bredare nätverk kan koppla dig till personer som kan hjälpa dig att öka ditt företag. -Frasca, Montclair State University School of Business

För mer information om hur du startar och kör ett företag, besök Vår webbplats Small Business Guide . För gratis, personliga svar på frågor om att starta och finansiera ditt företag, besök Litet företag avsnitt av Investmentmatomes Ask a Advisor-sida.

Margarette Burnette är en personalförfattare som täcker personlig ekonomi för Investmentmatome. Följ henne på Twitter @ marargarette och på Google+.

Toppbild via iStock; foto av Bruce Barringer via Spears School of Business; och foto av Jason Frasca via Mike Peters, Montclair State University.