Småföretagslån för läkare som prepper för ICD-10

Om du är en amerikansk läkare, stämmer du för dig själv för den ekonomiska nedgången från ICD-10 - ett stort skifte i hur läkare dokumenterar medicinska diagnoser. Förändringen, som träder i kraft den 1 oktober, har lett till att vissa läkare letar efter småföretagslån för att finansiera nödvändig programvara, träningsprogram och mer, vilket skulle kunna kosta hundratusentals dollar.

Varför ICD-10 är en stor sak

Om du är en läkare som kör ditt eget kontor, kommer ICD-10 att kräva att du antar ett nytt sätt att registrera och dokumentera patientbesök, vilket är mycket viktigt när du fakturerar försäkringsbolag för dina tjänster.

Det förväntas vara en hård övergång. Tänk på följande: Det nuvarande systemet, ICD-9, som antogs på 1970-talet, har cirka 13 000 diagnostiska koder. Enligt ICD-10 (International Classification of Diseases, Revision 10) måste läkare dokumentera patientbesök och rutiner baserat på 68 000 koder, enligt American Medical Association.

Det nya systemet kommer att omfatta mer specifika medicinska problem och förfaranden. Till exempel, istället för bara en kod för en benfraktur, finns det flera koder för frakturer på specifika kroppsdelar, vilket identifierar "vilket ben, vilken del av det benet, hur länge det bröts, och var det en hårfraktfraktur eller en komplett bryta ", säger Dr. Stu Weisman, som driver ett medicinsk kontor i Palo Alto, Kalifornien. "De får diagnostisk information som har mycket mer detalj än tidigare."

ICD-10, som redan används i andra länder, antas för att återspegla framsteg inom medicinsk kunskap och förbättra identifieringen av hälso- och sjukvårdstrender, enligt AMA.

De ekonomiska konsekvenserna av ICD-10

Skiftet förväntas leda till stora huvudvärk för många läkare. Faktum är att vissa småföretag långivare växlar upp för förändringen, inklusive några som finns på vår webbplats för småföretagslån.

• Fundering har släppt en "ICD-10 Transition Checklist" med tips för medicinsk praxis vid planering av ICD-10 kostnader. Den alternativa långivaren säger att finansieringen "kan hjälpa ditt företag att göra de nödvändiga uppdateringarna för att uppfylla de nya standarderna för överensstämmelse, samtidigt som operationer och kassaflöde hålls under ICD-10-övergången."
• SmartBiz, som erbjuder SBA-garanterade lån, kan hjälpa medicinska kontor som behöver "extra medel för att säkerställa att de överensstämmer med de nya reglerna", säger SmartBizs generalsekreterare Evan Singer.
• Opportunity Fund, en nonprofit småföretagare, arbetar med läkare som "ser till att öka sina kassareserver" när de förbereder sig för ICD-10, säger marknadschef och kommunikationschef Caitlin McShane.

En typisk liten övning, med tre läkare och två administrativa medarbetare, kan förvänta sig att betala mellan nästan 57 000 dollar och 226 000 USD för övergången. Det kan kosta en medelstora övning, med 10 läkare och sju medarbetare, från 213 000 $ till 825 000 USD.

Stora kostnader medicinska kontor förbereder sig för att omfatta:

1. Nya eller uppgraderade medicinska faktureringssystem

Medicinska kontor behöver ersätta eller uppgradera programvara som används för att hantera patientinformation och fakturering. I vissa fall måste läkare köpa nya hårdvaru- och elektroniska system, vilket också kommer att innebära "testa och teknisk supportkostnader", säger Fundation.

2. Träning medicinsk fakturering personal att lära sig ICD-10

Medicinska kontorspersonal måste utbildas på det nya systemet.

"ICD-10 kommer att ta avsevärt lärande, inte bara för kodningspersonalen hos en läkare, men för läkaren, som kanske har kodat på ett visst sätt i årtionden," säger Matthew Katz, VD för Connecticut State Medical Society.

Faktum är att Weisman säger "Fakturakurser är … exploderar i år med erbjudanden om hur man lär sig ICD-10."

3. Kassaflöden för förväntade förseningar i ersättning för hälsokrav

Förvaltningen av kassaflödet är många praxis största oro, säger Weisman.

Under det nuvarande systemet försenas återbetalningsbetalningar från sjukförsäkringsbolag ibland på grund av frågor om eller fel i rapporteringen av ett patientbesök eller förfarande.

"De händer rutinmässigt", säger Weisman. "Vi är skola i det, så vi minimerar det."

Men ICD-10 är ett så komplext system som läkare förväntar sig längre förseningar.

"Försäkringsbolagens] avväxthastighet kommer att gå upp dramatiskt, säger Weisman. "Våra intäkter kommer att sjunka. … Det kommer att sakta ner oss."

"Det är rädslan för det okända som driver oss galen", tillägger han.

Rädslan är baserad på de potentiella effekterna av ICD-10-relaterade utgifter och kassaflödesförseningar.

"En betydande del av en praxis påståenden kan nekas om de inte korrekt och omedelbart övergår till användningen av ICD-10 på ansökningsformulär", säger Katz i Connecticut State Medical Society. "I många fall kan övergången vara av läkarens kontroll på grund av den teknik de har i sin praxis, och om den tekniken är tillräckligt förberedd eller inte."

McShane of Opportunity Fund säger att "Om faktureringsfördröjningar går utöver de 90 dagarna som är typiska för de flesta leverantörer, kan ett medicinskt kontor få sina tillgängliga pengar bundna på lagerförsörjning och lämnar för lite rörelsekapital tillgängligt för att täcka löneavgifter," hyra och betalningar till leverantörer.

Förberedelser för ICD-10

Jordan Arovas, senior vice vd för specialbank i Webster Bank, berättar för Investmentmatome att sjukhusen bör fokusera på tre nyckeluppgifter:

1. Prognos för kassaflödet du behöver köra din övning i händelse av förseningar.
2. Ställ in en kredit för att hantera dagliga kassaflödeskrav.
3. Lägg till en kontantreserv som hjälper dig att navigera över övergångsperioden.

För finansieringsalternativ har Investmentmatome curated en lista över småföretagslån som är bäst för företagare. Alla våra rekommendationer är baserade på långivarens marknadsomfattning och rekord samt företagsägarnas behov, liksom priser och andra faktorer.

McShane säger att förfrågningar till Opportunity Fund "ökar definitivt eftersom fler läkare blir medvetna om ICD-10-förändringarna. De flesta läkare förstår likviditeten de behöver."

En av dessa förfrågningar kom från Weisman, som nyligen fick ett lån på 55 000 dollar från företaget. Han planerar att använda den som en akutfond vid kassaflödesbrister under skiftet.

Weisman säger att han har fått råd att ha en tre till sex månaders kontantreserv.

"Om du inte förutser förlust, kan du gå under," säger han. "Om du arbetar med tunna marginaler till att börja med kommer det att komma ut ur vinsten."

Om du är en läkare som förbereder dig för ICD-10-övergången, kan du kolla in dina finansieringsalternativ på Investmentmatome småföretagslånssida.

Jämför företagslån

För att få mer information om finansieringsalternativ och jämföra dem för ditt lilla företag, besök Investmentmatomes småföretagslån sida. För gratis, personliga svar på frågor om finansiering av ditt företag, besök Litet företag avsnitt av vår sida Fråga en rådgivare sida.

Bild via iStock.