Vad är din budget? |

Budgetar är planer. De spenderar planer, försäljnings- och marknadsplaner som är kopplade till noggranna prognoser och resursallokering.

Enkel matte, enkla siffror

Kostnaden för kostnadsbudgeten är mycket enkel. Innehållet tar arbete, men inte bordets utformning. Det är byggt på sunt förnuft och rimliga gissningar, utan statistisk analys, matematiska tekniker eller tidigare data. Matematiken är också enkel, summan av raderna och kolumnerna.

När du utvecklar en budget, tänk på den som en del av din plan som du lättast kan kontrollera. Tänk på dina planmål, dina försäljnings- och marknadsaktiviteter och hur du relaterar dina utgifter till din strategi. Kom ihåg att du budgetar att du vill prioritera dina utgifter för att matcha dina prioriteringar i försäljning och målmarknadsföring. Tonvikten i din strategi ska dyka upp i dina faktiska detaljerade program. Det är din budget.

Enkel kostnadsbudget

Budgeteringsprocessen

En budgetprocess som ger människor direkta engagemang och äganderätt till budgeten rekommenderas starkt. Här är ett enkelt steg för steg för att öka vikten av budgetering och genomförande inom ditt företag.

1. Budgetmötet: Starta din budgetprocess med ett preliminärt möte som leder dina huvudchefer tillsammans. Diskutera strategi och prioriteringar, realistiska belopp och planeringsprocessen. Fördela en enkel mall och be varje chef att förbereda en föreslagen budget för hans eller hennes område. Be ledarna att skapa ett förslag som innehåller månatliga siffror och beskrivningar av de berörda programmen och aktiviteterna.
2. Budgetutveckling: Tillåt en period för chefer att utveckla sina budgetar och arbeta med standardmallen. Fördröja tidsfrister för preliminära förslag och revideringar. Konsolidera de föreslagna budgetarna till en enda budget tabell som listar alla de föreslagna programmen och aktiviteterna. I de flesta fall kommer summan av alla förslag att vara 2-3 gånger det verkliga beloppet ditt företag kan spendera. Dela det konsoliderade tabellen med alla chefer. Dela med dem skillnaden mellan föreslagna budgetar och faktiska utgiftsgränser och be dem att tänka på det.
3. Budgetdiskussion: Ta med cheferna tillbaka tillsammans med budgettabellen. Idealt sätter du upp ett konferensrum med en projektor och det konsoliderade förslaget till budgettabell. Därefter går du igenom budgeten, objekt för objekt, och parar ner det till en realistisk mängd. Dina chefer kommer att vara tillsammans i en grupp, så de måste försvara olika förslag, och som de gör kommer de att bygga upp sina personliga åtaganden och deras ägande av budgetposter och program. De kommer att förklara varför ett program är mer värdefullt än en annan, de kommer att argumentera för relativ värde och de kommer att öka nivån på gruppgruppen.

När processen fungerar bra har du en mer exakt och realistiskare mer användbar budget. Du har också en hög grad av engagemang från dina chefer, som nu är motiverade att genomföra budgeten så gott som möjligt.

Budgeten kommer att ingå i vinst och förlust

Med hur affärsnummer fungerar, din kostnadsbudget kommer så småningom att bli en del av din vinst och förlust tabell. Om du använder en dator med kalkylblad eller LivePlan® affärsplaneringsprogramvara borde du förvänta dig att se automatisk länkning så att kostnadsbudgeten absorberas i tabellen Resultat och förlust.

Denna illustration visar en enkel vinst och förlust med kostnadsbudget som utgiftsdelen av det större uttalandet.

Standardresultaträkning

Detta första exempel är en enkel budget som inte delar ut kostnader i kategorier. Detta är idealiskt för mindre företag med endast ett fåtal anställda.

Detaljerad resultaträkning

När du har arbetsgrupper och en något större verksamhet kommer du förmodligen att dela ut kostnader i kategorier som försäljning och marknadsföringskostnader, administrationskostnader och andra kostnader. Detta nästa exempel visar hur det kan se ut när det tas in i inkomsten.

Sammanfattning

Oavsett vilken budgetstil du väljer väljer du väldigt viktiga val när du planerar din vinst och förlust. Här planerar du dina utgifter. Du uppskattar utgifterna över hela verksamheten, från hyror och kostnader till marknadsföringskostnader som reklam, försäljningsprovisioner och PR. Besluten du gör här är lika viktiga som matematiken är enkel. Din summa av utgifter bestämmer slutligen ditt företags lönsamhet. Detta är affärsplanen som motsvarar budgeteringen, eftersom du sätter dina synpunkter på de utgifter du förväntar dig att ditt företag behöver.