Nyttårsuppsättningsserie: Tips om hur du hyr de bästa medarbetarna

När vi undersökte småföretagare och bad om sitt nyårsbeslut, beskrev vi småföretagare sex mål för 2013:

1. Locka till sig de bästa medarbetarna
2. Förbättra kontors kultur och medarbetarkultur
3. Öka vinsten och effektiviteten
4. Använd mer teknik
5. Reflektera över vad som fungerar och vad dina kunder vill ha
6. Ge tillbaka till samhället

I den första av våra sexdelade serier intervjuar Investmentmatome småföretagare om vilka specifika steg de kommer att vidta för att uppnå det första målet: att hitta bästa möjliga talang.

1. Använd en filtreringsprocess

Andres Riggioni från GIZN, en Costa Rica-baserad marknadsföringsbyrå, använder en strikt 3-stegs filtreringsprocess för att bestämma vilka kandidater som är kvalificerade och verkligen intresserade.

"Den svåraste delen av vår anställningsprocess suddar ner kandidatlistan till ett tillräckligt litet antal och filtreras tillräckligt för att ge dem all den uppmärksamhet de förtjänar och se till att de och vi är en bra passform. Jag har fokuserat mycket på att förbättra vår process för att komma till det vi använder idag: ett filtreringssystem med hemuppgifter i båda riktningarna.

Filter 1: Använd exakt ämnesrad som förklaras i jobbet. Systemet svarar bara på exakt ordalydelsen. Tro det eller inte, filter # 1 eliminerar mer än hälften av respondenterna. Ingen uppmärksamhet på detaljer eller kraven.

Filter 2: Kandidaten får ett e-mail med instruktioner och en länk till formuläret. Blanketten har en rad frågor och små uppgifter som tillsammans tar 45-60 minuter att fylla i och lägga till i webbformuläret. Ofullständiga webbformulär bearbetas inte. Det här är avgörande för att den största tiden för oss har alltid siktat genom den första satsen av kinda-wanna-maybe-only-if-I-get-more-money-sökande. Filter # 2 eliminerar sedan mer än 50%.

Filter 3: Kandidaten får då ett bekräftelsemail med ett direkt e-postkonto och personliga instruktioner för nästa steg. Filter # 3 har bara en 10% droppe.

Så vi är vanligtvis kvar att granska mindre än 20% av de initialt intresserade kandidaterna. Besluten är svårare eftersom det finns en bra match då, men vi har en levande intervju med varje kandidat som gör det genom de tre filtren."

2. Ge stora incitament för att locka till talang och visa uppskattning för medarbetarna

Anthony Casa of Garden State Home Loans erbjuder stora incitament och förmåner till anställda.

"Jag tror att när vi rekryterar talangen och får dem att se vad vi handlar om och vad vi har att erbjuda, det är ingen tvekan om att de kommer att vilja komma ombord. Vi är fokuserade på att våra anställda bibehåller utmärkt hälsa. Vi tillhandahåller hälsosamma organiska måltider från Whole Foods dagligen för alla anställda. Vi byggde ett anpassat onsite gym tillgängligt för alla anställda som ska användas före, under och efter arbetstid. Vi erbjuder dagliga P90X-träningssessioner. På fredagar har vi en massör kom in på kontoret för att ge massage till alla anställda. Det är en del av vår kultur, vi vill att alla ska äta hälsosamma, känna sig hälsosamma och vara friska. Vi har skapat en mycket trevlig arbetsmiljö för våra anställda, mycket pro kreativitet, diskussion och debatt. Dessutom erbjuder vi en 4% matchning på vårt företag 401k, en match på flexibla utgifter konton, och en match på sjukförsäkring. Men mer än vad jag tror på kulturen, passionen och den engagemang som alla våra anställda har kommer att göra nya anställda, och individer överväger att ansluta sig till vårt företag. vill komma hit här."

Chuck Cohn av Varsity Tutors planerar att öka incitament för att bygga upp sitt lag.

"Vi är ständigt ute efter att bygga upp vårt team samtidigt som vi behåller höga krav på otroligt talang. Det finns många taktik vi använder för att hålla upp detta och det finns några nya initiativ som vi kommer att öva 2013. Vi planerar exempelvis att öka vår teknikbonus för nya medarbetare från $ 1500 till $ 2000 för att ytterligare locka till sig höga talanger. ”

Lou Mosca från American Management Services, ett konsultföretag, kommer att binda monetära incitament till prestanda.

"Eftersom hyresmarknaden stramar måste du vara mer kirurgisk. Var inte rädd för att vara mer exakt vad du letar efter i en kandidat och hålla fast vid det. se till att nya anställningar är i förskott fullt informerad om dina policyer och kulturer. erbjuda generös incitament plan knuten till prestanda."

3. Rekrytera från din personal s nätverk

Aly MacGregor of ReiCura, en internationell kreativ agentur, kommer att uppmuntra sin personal att söka sina egna kreativa nätverk för nya anställda.

"Att vara i den kreativa industrin kan vara en riktig utmaning för att hitta den typ av talang som passar in i vårt eget etos, ha de färdigheter som krävs för att utföra arbetet, men också ha öppenhet som behövs för att vara en kreativ innovatör - alla drag som vårt nuvarande lag har. Så jag tänkte, med tanke på att fjäderfåglar flockar samman, varför inte gå till källan och utnyttja vår egen personal nätverk? Alla har den väldigt begåvade vännen eller bekantskapen, så ett sätt att utvidga vår anställningspraxis är att uppmuntra och stimulera vår personal att behålla människor från sina egna kreativa nätverk. Många talanger flyger under företags- eller huvudjaktradaren, så vi hoppas kunna utnyttja dessa personliga pooler."

Stephanie Ciccarelli från Voices.com, en online-marknadsplats som ansluter företag med talangenter, kommer att be toppartister att rekommendera andra.

"Något vi gör för att anställa de bästa medarbetarna som möjligt i år söker hänvisningar från våra topputövare. Vi har funnit att denna strategi är särskilt effektiv, eftersom vi befinner oss i en snabb tillväxtfas. Förutom att posta öppna positioner på nätet, lita vi på muntligt från vår lokala näringsliv, sociala medier och direkta hänvisningar från vår egen personal. Om du har topputövare som känner till andra som kan passa bra för den aktuella rollen, uppmuntra dem att hänvisa sina kamrater för att hjälpa dig att köra upp och hitta de bästa kandidaterna."

4. Använd rekryterare och professionella tjänster

Erika Pearson från Pandemic Labs, en social marknadsföringsbyrå, kommer att försöka nya vägar för att hitta det bästa av bäst.

"Vid Pandemic Labs är 2013 redan ett stort anställningsår för oss (vi ökar antalet anställda med 33% senast den 1 mars). För att anpassa sig till de ökade anställningsbehoven ökar vi både användningen av rekryterare och vår testning av nya tjänster som HireArt. I slutet av dagen vill jag att mina team ska fyllas med det bästa av bästa, så jag är väldigt öppen för att prova nya vägar som ökar kvantiteten eller kvaliteten på sökandena."

Hyra bild från Shutterstock.