6 viktiga pengar tips för unga entreprenörer

Av Dmitriy Fomichenko

Läs mer om Dmitriy på vår sida Fråga en rådgivare

Entreprenörer måste bära många hattar. Ett av deras huvuduppgifter är att förstå och hantera företagets ekonomi på rätt sätt. Men de måste också vara försiktiga med hur de hanterar sina egna pengar.

Här är smarta ekonomiska steg som varje ung entreprenör bör överväga.

1. Separera dina affärs- och personliga medel

Det är vanligt för entreprenörer att använda sina personliga tillgångar som startkapital. Men när ditt företag växer är det viktigt att skilja dina personliga och affärsmedel. Att bara veta vilket är som inte räcker till. du måste kunna bevisa detsamma för IRS. Till exempel, vid en IRS-granskning, skulle en ensam innehavare eller oberoende entreprenör kräva att han eller hon uppvisar bevis för sin verksamhetskostnad och inkomst, vanligtvis genom att tillhandahålla kvitton och utgiftsposter.

Från början bör ensamägare och oberoende entreprenörer skapa separata kontrollkonton för personliga och affärsmedel. Om ditt företag är ett företag, är du enligt lag skyldig att hålla affärs- och personliga medel separat, och du kan inte använda affärsmedel för personalkostnader. Om du har svårt att skilja dessa medel, sök professionell hjälp.

2. Övervaka dina utgifter

Ett av de säkraste sätten att gå i konkurs är att få mer pengar att gå ut än att komma in. Övervakning och kategorisering av dina utgifter kan hjälpa dig att hitta sätt att kontrollera överliggande kostnader eller andra utgifter som inte genererar intäkter eller lägger till din företags tillväxt. Det kan också hjälpa dig att identifiera och hävda skatteavdrag som ditt företag kan vara berättigat till, öka dina skattebesparingar. Att upprätthålla goda register över dina utgifter kommer också att spara besväret med att gå igenom en hög av kvitton under skatteansökningsperioden.

Om du är en oberoende entreprenör, har en ägare eller bara en handfull anställda, med något så enkelt som ett kalkylblad eller en online kalender för att notera att dina vanliga eller återkommande kostnader kommer att fungera. Var noga med att inkludera typ av kostnad - hyra, verktyg, leveranser etc. - och mottagaren av fonderna. Om ditt företag expanderar kan du behöva använda bokföringsprogram.

Det är lika viktigt att ha en budget för dina personliga utgifter. Du kan använda något så enkelt som Mint.com för att spåra dina månatliga utgifter. Eftersom din inkomst sannolikt kommer att variera, även om dina utgifter kan vara desamma, är det särskilt viktigt att vara mycket uppmärksam på kassaflödet.

3. Bygg upp en akutfond

Småföretag upplever ofta vinstfluktuationer under ett år. Det betyder att entreprenörskap och oregelbunden inkomst går hand i hand. Utan en buffert av besparingar kan magra månader lägga till din mentala stress. Brist på företagskapital kan till och med tvinga dig att knacka på dina personliga besparingar, vilket kan lämna dig utan kudde för nödsituationer. Om du inte redan har en personlig akutfond på plats, börja arbeta med en.

För företagare är nyckeln till att bygga en räddningsfond att spara under dina högvinstmånader. Det gör att du kan passera smidigare månader bekvämt samtidigt som du ser till att du kan betala dina räkningar i tid.

Om du har en maka eller partner som har en stabil inkomst, bör din akutfond vara ungefär sex månaders levnadsutgifter. Men om hela familjen är beroende av ditt företag, bör du spara minst ett års kostnader för utgifter.

4. Köp handikappförsäkring

Med ett företag att springa kan det inte vara oroande att göra oro över din egen framtid. Denna inställning kan fungera bra för ditt företag, men hur tänker du ta hand om din familj om du blir sjuk eller tillfälligt inaktiverad?

Handikappförsäkring kan ge tilläggsinkomst till din familj medan du återhämtar. Den typ av funktionshinder som omfattas och mängden täckning varierar beroende på din policy. Att lägga till ett alternativ för kostnadseffektivisering av din policy är dyrare men säkerställer att utbetalningarna blir aktuella med inflationen.

Du kommer också att skydda ditt företag om du är sjuk eller oförmögen att arbeta. För detta, överväga affärsräntekostnadsförsäkring. Dessa policyer är utformade för att täcka återkommande företagskostnader som hyres- eller hypotekslån, anställdas löner, verktyg och skatter under din frånvaro. Detta kan hjälpa till att hålla din verksamhet igång medan du inte kan arbeta.

5. Starta en pensionssparande plan

Utan en arbetsgivare-sponsrad pensionsplan är det helt ditt ansvar att finansiera din pension. Medan det kanske låter nödande kan du faktiskt få möjlighet att spara ännu mer än andra arbetare gör för ditt pensionerade liv. Det finns flera kvalificerade pensionsplaner för företagare som tillåter dig att göra betydande bidrag till pensionering. I de flesta fall är bidragsgränserna för dessa planer högre än traditionella individuella pensionskonton eller arbetsgivarplaner. Några av de vanliga pensionsalternativen för entreprenörer inkluderar en SEP IRA, SIMPLE IRA eller en självstyrd 401 (k) plan. Nyckeln till att bygga adekvata pensionsfonder är att börja så tidigt som möjligt. Att ha tid på din sida är din största fördel när du sparar för pensionering.

6. Sök professionell ekonomisk rådgivning

Småföretagare är ofta upptagna att delta i dessa viktiga ekonomiska frågor. Att anställa en finansiell rådgivare för din verksamhet och din personliga ekonomi kan hjälpa dig att undvika dyra pengar misstag.En finansiell rådgivare kan hjälpa dig att identifiera skatteavdrag för företag, skapa en strategi för din personliga ekonomi och till och med hjälpa dig att skapa en effektiv finansiell struktur för ditt företag.

Dmitriy Fomichenko är president och grundare av Sense Financial, en leverantör av självreglerade pensionskonton.

Denna artikel visas också på Nasdaq.