Granskningsdefinition och exempel |

Vad det är:

I skattevärlden hänvisar en revision till översynen av en skattebetalares avkastning för noggrannhet.

I redovisningsvärlden är en granskning granskning och verifikation av bolagets bokslut och protokoll, och i USA, granskning för att de överensstämmer med Generellt Accepterade Redovisningsprinciper (GAAP).

Hur det fungerar (Exempel):

Redovisningsarbetare, vanligtvis Certified Public Accountants (CPA), utför revisioner. Dessa revisorer måste vara oberoende, opartiska och kvalificerade att lämna en revisors rapport (kallas också en åsikt).

Det finns fyra huvudsteg i revisionsprocessen:

- Definiera villkoren för engagemanget mellan revisoren och kunden

- Planering av revisionsomfattning och genomförande

- Sammanställning av granskad information

- Rapportering av resultaten från indexrevisionen

Villkoren för ett engagemang brukar anges i ett förlovningsbrev som är skrivet av revisor och undertecknad av kunden. Brevet dokumenterar revisorns roll och tar upp några specifika problem. I revisionsplanen definieras revisions- och nyckelfristerna. Ofta är företagets revisionskommitté (huvudsakligen sammansatt av styrelseledamöter) granska och godkänna revisionsplanen.

Ett av målen med en finansiell revision är att hitta och korrigera eventuella väsentliga felaktigheter, vilka är felaktiga fel, eller ofullständig, om de görs medvetet eller oavsiktligt. Det är därför som revisorerna måste kunna borra ner till källan till varje data (det här kallas revisionsspåret). För att sammanställa den information som krävs för att göra detta gör en revisor många saker. Till exempel granskar revisor de transaktioner och kontosaldor som utgör årsredovisningen samt utformningen och driften av systemen som genererade dessa uttalanden.

Revisorer använder också provtagningstekniker, där de utvärderar mindre än 100% av poster inom ett konto eller en klass av transaktioner som ett sätt att förstå typen av hela kontot eller klassen av transaktioner. Till exempel kommer en revisor oftast inte att kontrollera varje kostnadsrapport i ett stort företag för att se till att var och en har kvitton bifogade. I stället kommer revisoren att dra ett slumpmässigt urval av rapporterna, granska dem och dra slutsatser om kvaliteten på informationen och kontrollerna i samband med kostnadsrapporter. Revisorer analyserar också signifikanta trender eller kvoter och frågeställningar eller avvikelser från förutspådda belopp. Vidare undersöker de rimligheten i ledningens uppskattningar av osäkra händelser eller händelser som sannolikt kommer att inträffa (t.ex. utfallet av tvister).

Revisorerna utför sina granskningsförfaranden i enlighet med International Auditing and Assurance Standards Board (IAASB), som är ett utskott av International Federation of Accountants (IFAC). IAASB utvecklar standarder och vägledning som anses vara bästa praxis för revisorer. IFAC fastställer också etiska och oberoende standarder för revisorer och understryker särskilt att revisorerna ska vara och ses som fria från något inflytande som kan äventyra deras oberoende. SEC och andra tillsynsorgan bestämmer vilka typer av enheter som är föremål för revision samt vilken typ av information som revisor ska rapportera.

Revisionerna kan ta några dagar eller flera månader, beroende på hur komplicerade bokslutet är och hur mycket revisionen inspekterar bolagets bokslut och kontroller. När revisionen är slutförd publicerar revisor revisionsresultatet i revisors rapport, vilket förhandsgranskar bokslutet i bolagets offentliga rapporter och inlämningar. Denna rapport är vanligtvis det enda offentliga dokumentet som är tillgängligt om revisionsprocessen, men revisoren utfärdar ofta privata rapporter till företagets lednings- eller revisionsutskott samt till myndigheter. Indexrevisoren håller omfattande skriftliga dokument, kallad arbetsblad, som utgör grunden för och stöd för var och en av sina åsikter.

När en revisor anser att ett företags bokslut är rättvist och korrekt, utfärdar det en okvalificerad åsikt och gör det med en standardrapporteringsmall (det är därför många åsikter läser på samma sätt). En revisionsrapport innehåller också ett uttalande om att den internationella revisionen genomfördes enligt GAAP. När revisor inte kan ge en okvalificerad åsikt utfärdar den en kvalificerad åsikt som anger skälen till revisorns oro över bolagets bokslut och kontroller samt eventuella effekter på bokslutet. Revisorn är inte ansvarig för revisionstransaktioner som inträffar efter revisionsrapportens datum.

Varför det är fråga om:

En revisions mål är att hjälpa revisorerna att formulera en uppfattning om sannolikheten och rättvisan i bolagets finansiella rapporter. Detta görs av aktieägarna, tillsynsmyndigheterna, långivarna och andra personer med intresse för företagets hälsa.

Det finns alltid en chans att en revisor ger en okvalificerad åsikt när det i själva verket är bokslutet är väsentligt felaktigt. Detta kallas revisionsrisk och revisorn måste använda sin bedömning om hur mycket som är acceptabelt och vilka fel som är tillräckligt material för att motivera omräkningen av finanserna. I dessa situationer blir definitionen av ordmaterialet särskilt viktigt, eftersom aktieägare, långivare och andra intressenter fattar avgörande beslut baserat på kvaliteten på informationen i ett företags finansiella rapporter.

Det är mycket viktigt att förstå att revisorer inte är ansvariga för att upptäcka alla förekomster av bedrägeri eller ekonomisk förvrängning. Detta är ansvaret för företagets ledning. Revisorn bör dock göra revisionen på ett sätt som rimligen skulle kunna upptäcka åtminstone några väsentliga felaktigheter som orsakats av bedrägerier eller fel. I sådana fall ska revisoren undersöka frågan och driva revisionsspåret för tvivelaktiga transaktioner. För att mildra dessa fel och problem har företagen ofta anställda som kallas internrevisorer som utför pågående revisionsfunktioner. Dessa interna revisorer granskar inte bara bolagets bokslut utan även bolagets kontrollpraxis och andra kritiska operationer och system. Interna revisorer är ofta, men inte alltid, revisorer.