Bottom Line in Business |

Den bekanta frasen "bottenlinjen", som används som synonym med slutsatsen eller den underliggande sanningen, tas faktiskt från standardräkningen i redovisningen, som subtraherar kostnader och kostnader från försäljningen och visar vinst som utgångspunkt.

När du har projicerat försäljning och försäljningskostnader, måste du tänka på att jämföra kostnaderna med din försäljning.

Kostnaderna börjar med personal. Sedan har du hyra, verktyg, utrustning och förmodligen lite reklam, kanske provisioner, PR och andra utgifter.

Det vi leder till är vinster. Vinster är vad som är kvar efter att du har subtraherat kostnaden för varor (eller försäljning), kostnader och skatter från försäljningen.

Resultaträkningen är densamma som resultaträkningen. Du hittar också dem som kallas "pro forma", vilket betyder prognos, som i "pro forma-intäkter" eller "proforma vinst och förlust". Proforma intäkter är samma som en standardräkning, förutom att standardräkningen visar verkliga Resultat från det förflutna, medan ett proforma uttalande projicerar in i framtiden.

Den första bilden nedan visar ett standardresultaträkning; formatet och matematiken börjar med försäljningen högst upp. (I detta exempel delas driftskostnaderna inte i kategorier.)

Illustration 1: Standardresultaträkningen

För det första drar du av kostnaden för varor (eller försäljning) från försäljningen. Detta ger dig bruttomarginal, ett viktigt förhållande för jämförelser och analyser. Godtagbara bruttomarginivåer beror på branschen. Enligt de senaste årsredovisningsstudierna för riskhanteringsföreningen (RMA) har en genomsnittlig skoaffär en bruttomarginal på 42 procent. En hatttillverkare har en bruttomarginal på 30 procent och en mataffär cirka 20 procent.

En mer detaljerad vinst- och förlustanalys, som delar driftskostnaderna i kategorier, visas i nästa illustration:

Illustration 2: Detaljerad resultaträkning

I tabellen delas rörelsekostnaderna i standardkategorier, inklusive försäljnings- och marknadsföringskostnader samt allmänna och administrativa kostnader. Det ger en tydligare bild av företagskostnaderna och vad de står för, men i vissa fall kan den extra detaljerna inte vara relevant.

Oavsett vilken uttalandeform du väljer väljer du väldigt viktiga val när du planerar din vinst och förlust; Det är här du planerar dina utgifter. Du uppskattar utgifterna över hela verksamheten, från hyror och kostnader till marknadsföringskostnader som reklam, försäljningsprovisioner och PR. Besluten du gör här är lika viktiga som matematiken är enkel. Din summa av utgifter bestämmer slutligen ditt företags lönsamhet. Detta är affärsplanen som motsvarar budgeteringen, eftersom du ställer in dina synpunkter på de utgifter du förväntar dig att företaget behöver.

När din verksamhet går framåt, spara en kopia av din plan i din dator. Senare kopplar du in dina faktiska nummer till kalkylbladen och jämför dem med dina planerade nummer. Du kan göra avgörande kurskorrigeringar till ditt företag baserat på denna analys.