Budgetprocessen |

Här är ett enkelt steg för steg för att öka vikten av budgettering och genomförande inom din verksamhet.

1. Budgetförhandlingsmötet: Starta din budgettering behandla med ett preliminärt möte som leder dina huvudchefer tillsammans. Diskutera strategi och prioriteringar, realistiska belopp och planeringsprocessen. Fördela en enkel mall och be varje chef att förbereda en föreslagen budget för hans eller hennes område. Be ledarna att skapa ett förslag som innehåller månatliga siffror och beskrivningar av de berörda programmen och aktiviteterna.
2. Budgetutveckling: Tillåt en ledare att utveckla sina budgetar och arbeta med standardmallen. Fördröja tidsfrister för preliminära förslag och revideringar. Konsolidera de föreslagna budgetarna till en enda budget tabell som listar alla de föreslagna programmen och aktiviteterna. I de flesta fall kommer summan av alla förslag att slingra eller tre gånger det verkliga beloppet ditt företag kan spendera. Dela det konsoliderade tabellen med alla chefer. Dela med dem skillnaden mellan föreslagna budgetar och faktiska utgiftsgränser och be dem att tänka på det.
3. Budgetdiskussion: Håll dina chefer tillbaka tillsammans för att diskutera budgettabellen. Idealt sett skapar du ett konferensrum med en projektor och den konsoliderade förslagna budgeten. Därefter går du igenom budgeten, objekt för objekt, och parar ner det till en realistisk mängd. Dina chefer kommer att vara tillsammans i en grupp, så de måste försvara olika förslag, och som de gör kommer de att bygga upp sina personliga åtaganden och deras ägande av budgetposter och program. De kommer att förklara varför ett program är mer värdefullt än en annan, de kommer att argumentera för relativ värde och de kommer att öka nivån på gruppgruppen.

När processen fungerar bra har du en mer exakt och realistiskare mer användbar budget. Du har också en hög engagemang från dina chefer, som nu är motiverade att genomföra budgeten så mycket som möjligt.