Hur man hanterar småföretagens kassaflöde

Varje företag behöver pengar. Oavsett hur mycket intäkter din verksamhet tjänar, om dina pengar är bundna i osålda inventarier eller fordringar, gör de pengarna dig inget bra. Att upprätthålla ett hälsosamt kassaflöde ger dig kapacitet att uppfylla dina ekonomiska skyldigheter och flexibiliteten att växa med nya möjligheter. Du har tillräckligt med pengar för att betala räkningarna, säga "ja" till ett nytt projekt eller starta en marknadsföringskampanj.

Kassaflöde är pengarna som kommer in och går ut ur ditt företag, spåras på ett kassaflödesanalys. Om du har ett positivt kassaflöde, har du mer pengar att komma in i ditt företag - vanligtvis genom försäljning eller lånade pengar - än att gå ut, till utgifter som lön, lager och hyra.

Men det är inte lätt att upprätthålla ett positivt affärsflöde. många företagare kämpar med det, enligt forskning från Federal Reserve Banks of New York, Atlanta, Cleveland och Philadelphia. I vissa situationer kan ett kassaflödeslån vara lösningen på en kontantkris, men det är inte alltid fallet.

Få ditt gratis personliga kreditpoäng varje vecka från Investmentmatome

• Öppna fler dörrar för att finansiera ditt företag.
• Ange dina mål och spåra dina framsteg.
• Registrering påverkar inte din poäng.

Få din kredit värdering

---

Nedan beskrivs sex strategier för hantering av kassaflöde från företag.

1. Läs din kassaflödescykel.

En kassaflödescykel är den tid det tar att köpa råvaror, göra dem till produkt, sälja produkten och samla in betalning. Philip Campbell, en auktoriserad revisor och författare till boken "Never Run Out of Cash" säger att för att förstå din kassaflödescykel borde du kunna svara på två frågor vid varje tillfälle:

• Vad hände med ditt företags kontanter förra månaden?
• Vad händer med ditt företags pengar?

Du lär dig svaren på dessa frågor genom att hålla företagets balansräkning och resultaträkningar uppdaterade och granska dem regelbundet. När du förstår din kassaflödescykel, säger Campbell, du kan arbeta för att rätta till eventuella inkonsekvenser i det - till exempel genom att betala dina leverantörer senare eller samla in betalningar tidigare.

2. uppmana dina kunder att betala i tid

Den genomsnittliga gäldenären betalar två veckor sent, enligt räkenskapsplattformen Xero. Så istället för att vänta på att ta emot betalningar från dina kunder, säger Campbell, "var proaktiv om att få betalt."

Utveckla ett system för att påminna kunderna om att de ska betala i tid, till exempel att konfigurera automatiska e-postmeddelanden för att påminna kunderna 10, 7 och två dagar innan betalning sker. Om du inte får betalt i tid, var inte rädd för att följa upp en mer personlig anteckning eller ett telefonsamtal.

3. Snurra din inventering snabbt.

Ur en liten företags ägares perspektiv är inventeringen i stort sett densamma som pengar, säger Will Katz, chef för Small Business Development Center vid University of Kansas. För att maximera kontanterna som ditt företag har vid varje tillfälle, vänd ditt lager snabbare, säger Katz.

Till exempel, säg en skoaffärsägare spenderar 500 000 kronor att köpa skor varje år. Om hon gör två stora skoköp varje år, värt 250 000 dollar vardera, får hon det beloppet bunden i lager tills de säljer. Det ger mindre pengar till förfogande för att uppfylla ekonomiska skyldigheter eller återinvestera i verksamheten. Men om hon gör fem inventeringar vänder ett år, kommer hon bara att ha 100.000 dollar i kontanter bundna i lageret vid en viss tid och frigöra mer pengar.

4. Förhandla med dina säljare och kunder.

Förhandlingar kan vara ett kraftfullt verktyg när det gäller att upprätthålla en hälsosam affärsflöde. Du kan förhandla både dina kundfordringar med kunder och dina leverantörsskulder med leverantörer. Om en kund till exempel köper en stor order och föreslår en betalningsperiod på 30 eller 60 dagar (vanligt med stora företag), fråga om du kan betala förr.

"Du kommer aldrig få det om du inte frågar," säger Katz.

På flipsidan säger du att du köper råvaror från en leverantör, men det kommer att vara veckor tills du gör dem till en säljbar produkt. Fråga din leverantör om du kan betala för materialet flera dagar eller till och med veckor efter att du fått dem. Om du har en bra historia om att betala dina leverantörer i tid, kommer de mer sannolikt att komma överens om ett sådant arrangemang.

5. Beakta finansiering av kundfordringar.

Om du inte kan förhandla eller behöva pengar ännu tidigare än den tid du kan komma överens med dina kunder, överväga kundfordringsfinansiering. Något annorlunda än faktura factoring, som köper fakturaer med rabatt, kommer kundfordringsfinansieringsföretag att förskott det totala beloppet eller en del av dina utestående fakturor, och du betalar tillbaka det beloppet plus ränta efter att du fått fakturan. Årliga procentsatser för fakturafinansieringsprodukter sträcker sig från cirka 11% plus primärräntan till 64%.

6. Jämför kassaflödeslån.

Om du inte har utestående kundfordringar men vill ha ytterligare finansiering för att öka ditt kassaflöde kan kassaflödeslån vara ett alternativ. Kassaflödeslån är kortfristiga, ofta högränta lån eller kreditkrediter som erbjuds av online långivare. Du borde inte lita på kassaflödeslån för typiska utgifter som hyra och löneavgift. Reservera dem för utgifter som i slutändan kommer att öka företagets intäkter, till exempel en marknadsföringskampanj eller en ny utrustning.

Men innan du ansöker om ett kassaflödeslån, ett rörelsekapitallån eller något litet företagslån, jämför i jämförelse dina alternativ baserat på faktorer som villkor, APR och vad du kvalificerar dig för.

Hitta och jämför småföretagslån

Investmentmatome har kommit med en lista över de bästa småföretagslånen för att möta dina behov och mål. Vi mäste långivarens trovärdighet, marknadsomfattning och användarupplevelse bland annat och arrangerade långivare efter kategorier som inkluderar dina intäkter och hur länge du har varit i affärer.

Jämför företagslån Teddy Nykiel är en personalförfattare på Investmentmatome, en personlig finanswebbplats. E-post: [email protected]. Twitter: @teddynykiel.

Bild via iStock.