Affärsägare, notera dessa skattefristar

Oavsett om ditt företag är enmansföretag, partnerskap eller bolag, är en av de viktigaste sakerna att göra som en småföretagare att möta alla dina skattefristar. Vi är nu förbi 15 april för individuella avkastningar, men företag har många fler skattedatum de borde markera på sina kalendrar, säger Johanna Fox Turner, CPA och ägare till Milestones Financial Planning i Mayfield, Kentucky.

Det kan vara dyrt att låta dessa datum gå utan handling. "Att möta dessa tidsfrister är ungefär lika viktigt som att vara i tid för ditt bröllop", säger Turner.

Om du inte kan uppfylla dina deadlines är skatterna bara det lägsta du kommer att betala, säger Brian Devers, en CPA med Lovelace, Norvelle och Mathews, PC, ett Virginia-baserat revisionsbolag. "Du kommer att ha påföljder och intressen som kommer att lägga upp ganska snabbt, och de situationerna kan bli riktigt rota riktigt snabbt", säger han.

För att försäkra dig om att ditt företag stannar ur skattproblemet, vet du dessa stora tidsfrister. (Om ett datum faller på en helg eller semester, är deadline nästa arbetsdag.)

Ensam innehavare (och ensamstående LLC)

• 15 jan: Föregående års fjärde kvartalet beräknad skattebetalning förfallen.
• 31 jan: Tidsfrist för att skicka 1099 informationsavkastning. (Om du betalat en oberoende entreprenör mer än 600 USD förra året måste du skicka en 1099 till den säljaren.)
• 31 jan: Deadline för W-2 blanketter skickas till anställda.
• 31 jan: Kvartalsvis löneavkastning (Form 941) som beror på fjärde kvartalet föregående kalenderår. Den faktiska skatten borde redan ha hållits tillbaka från arbetstagarnas lönecheckar, säger Turner.
• 28 februari: Deadline för 1099 uttalanden som ska skickas till IRS (samma 1099s som berodde på leverantörer en månad tidigare).
• 15 april: Individuell skatteansökningsfrist för föregående år. File Schedule C som en del av din 1040-avkastning för att rapportera företagsinkomst.
• 15 april: Första kvartalet beräknad skattebetalning på grund av ensam innehavare.
• 15 april: Sista dag till fil för automatisk förlängning av din avkastning (Form 4858, vilket skjuter tidsfristen tillbaka till 15 oktober).
• 30 april: Kvartalsvis löneavgift på grund av betalning (Form 941).
• 15 juni: Beräknad skattebetalning för andra kvartalet.
• 31 juli: Kvartalsvis löneavgiften förfaller (Form 941).
• Sept. 15: Beräknad skattebetalning för tredje kvartalet.
• 15 oktober: Individuell avkastning på grund av om förlängning beviljades tidigare på året (före eller före den 15 april).
• 31 oktober: Kvartalsvis löneavgift på grund av betalning (Form 941).

Partnerskap (och LLCs beskattas som partnerskap)

Generellt samma som ovan, med undantag för:

• 15 april: Partnerskapsavgift förfaller. Partnerskapsfil med Form 1065.

Traditionella företag

• 15 mars (kalenderårskorporationer): "Din avkastning beror på den 15: e dagen i den tredje månaden i slutet av kalenderåret", säger Devers. Det betyder att om ditt företag verkar på ett kalenderår och slutar den 31 december, skulle avkastningen vara 15 mars. Företag registrerar avkastning på formulär 1120.
• Viktiga förfallodagar för informationsavkastning (1099, W-2) är desamma som ovan.

Federal förlängning

I de flesta fall kan du fila för en förlängning före din normala återbetalningsfrist och få en automatisk uppsägning av flera månader, säger Diane Aksten, en CPA i Southfield, Michigan. Men det är bara en förlängning till filen, inte en förlängning att betala. "Du är fortfarande ansvarig för IRS för att betala vad du tror du kommer att skylda," säger hon. Om du inte betalar det som är skyldigt i tid, kan du bli föremål för sena betalningsböter.

Andra viktiga tidsfrister

Om du har anställda måste du också sätta in löneavgifter antingen halvt eller månatligt, beroende på ditt företags rapporteringskrav, säger Turner. Om du inte är säker på om ditt företag ska vara en halvveckad eller månatlig betalare, läs upp på IRS Tax Topic 758 eller prata med en CPA för hjälp.

"Lön är förmodligen den viktigaste tidsfristen som du inte vill missa som företagsägare, för att du skickar in andra människors pengar när du skickar inskattningar till IRS och staten", säger Turner.

Statliga skatter

Kontrollera med statens inkomstavdelning för statsspecifika skattedatum, inklusive förnyelser för LLCs. Många statliga skatter beror på samma tid som federala skatter, men exakta datum kan variera, säger Devers.

Arkiverar tidigt

Om det är möjligt, försök att skicka avkastning långt innan tidsfristen, speciellt om du är enmansinnehavare, säger Aksten. "Vi ser ett större antal identitetsstöld. Vissa människor arkiverar bedrägliga avkastningar med hjälp av de sociala avgifterna för skattebetalare som är sena filers, säger hon. När dessa skattebetalare tar sig runt för att skicka in sina avkastningar skapar det en röd flagga för IRS och presenterar problem för de legitima filersna.

"Ju snabbare att du kan få tillbaka din inlämning, desto mindre sannolikt är det att någon annan kommer att försöka lämna en avkastning under ditt personnummer, säger Askten.

När ska man ringa in ett proffs

Om du har problem med kontantflödet kan en professionell hjälpa dig att hantera dem på ett sätt som är bra med IRS, säger Turner."Det finns olika strategier som en revisor kan hjälpa dig med, att den genomsnittliga do-it-yourselfer kanske inte är medveten om, vilket kan hjälpa till med kassaflödet", säger hon.

Många människor hör "CPA" och tror att man tar en kostar tusen dollar eller mer, men det är inte nödvändigtvis fallet, säger hon. "Det kan dock bokstavligen kosta dig två eller tre gånger så mycket om du glömmer att betala IRS," säger hon.

Ett annat tecken på att det kan vara dags att få hjälp är om du kommer till den punkt där du känner dig obekväm att sätta ihop ditt skattpapper, säger Devers. "Det är detsamma som hemmet ombyggnad. Jag kanske kan göra det själv när det gäller att byta glödlampor, men när det gäller elektriska ledningar behöver jag en licensierad entreprenör. Med redovisning kan du börja göra det bästa du kan, men ibland kan du behöva någon med kompetens för att hjälpa till, säger han. Att arbeta med en CPA kan hjälpa dig att se till att ditt lilla företag aldrig missar en skattefrist, säger han.

Margarette Burnette är en personalförfattare som täcker personlig ekonomi för Investmentmatome . Följ henne på Twitter @margarette och igen Google+ .

Bild via iStock.