Kan jag bekosta detta? En revisor förklarar världen av avskrivningar |

Om du får en kopp kaffe på väg till jobbet, kan du skriva av det som en affärsutgift? Bra fråga.

Många företagsägare har inte tid (eller intresse) för att dechiffrera skattekoden. Ändå är affärskostnader en viktig del av din ekonomiska bild. Många av dina dagliga affärskostnader kan skrivas av. Med andra ord kan du använda dessa företagsutgifter för att minska mängden skatt som du måste betala.

För att hjälpa dig att ta reda på vilka utgifter du kan skriva av, samarbetade vi med CPA Ryan Raffensperger för att få några raka svar.

Som revisor är de mest populära fyra ordena Raffensperger: "Kan jag bekosta detta?" Så vi har tillsammans skapat en lista över vanliga affärssituationer och svaret på om det resulterar i en skatteminskning.

Situation # 1: En företagsägare hämtar en kopp kaffe på pendeln till jobbet.

Låt oss börja med den fråga som vi ställde i början av artikeln: är det att Starbucks kör en avskrivning? Raffensperger säger nej. Om du kör igenom köra-thru för din morgon koffein fix, det är en personlig kostnad och är inte avdragsgill. Det finns dock ett alternativ som kan leda till en avskrivning. "Jag skulle rekommendera företagsägaren att köpa en kaffebryggare och köpa tillförseln och göra kaffet på jobbet, för då är det avdragsgill, säger Raffensperger.

Situation # 2: Två affärspartners går ut för drycker och pratar.

Betraktas detta som en affärsutgift? Ja, men det finns en fångst, säger Raffensperger.

"IRS begränsar kostnaden för mat och underhållning till 50 procent av den totala kostnaden. Om man antar att affärspartnerna verkligen tillbringade en majoritet av tiden som pratade om äkta affärer, skulle kostnaden för dryckerna inkluderas som en affärskostnad och därefter sänktes med 50 procent på avkastningen, säger han.

Situation # 3: En affärsägare tar en klient ut till middag för att prata om ett kommande projekt.

Vad händer om du vill vin och äta en klient? Är det avdragsgill? Raffensperger säger ja, men återigen är avdraget begränsat till 50 procent på måltider och underhållning.

Situation # 4: En företagsägare köper kontorsmaterial till ett hemmakontor.

Avdragsgilla? Ja. Förutsatt att leveranserna används för affärsändamål, är de 100 procent avdragsgilla. Om du köper ett papperspapper och endast 60 procent används för affärsändamål är bara 60 procent avdragsgill, säger Raffensperger.

Situation # 5:

En affärsägare tar en resa till nöje men har en 30-minuters affärsmöte iväg. Är hela resan avdragsgill på grund av ditt affärsmöte? Nej. IRS säger att dina resekostnader är avdragsgilla om det primära syftet är affärer, även om en del av resan är tillfredsställande, säger Raffensperger. Eftersom mötet var bara 30 minuter, och inte det enda syftet med resan, är hela resan inte självrisk, men Raffensperger säger att du kan skriva ut körsträckan för din resa. Enligt nuvarande skattelagar får du 56 cent per mil.

Situation # 6: Din månadsvisa mobilräkning som används för både affärs- och personliga samtal.

Din verksamhet skulle vara stillastående utan din mobiltelefon, eller hur? Så är det 100 procent avdragsgill?

Raffensperger säger att du måste bryta den i procentandelar. Om 80 procent av din telefonanvändning är för företagsrelaterade samtal, kan du skriva ut 80 procent av räkningen.

Världen av avskrivningar kan bli lite komplicerad, men förhoppningsvis ger dessa tips dig tillräckligt med bokföringsråd för att planera ett huvud. Naturligtvis kan en skicklig revisor hjälpa dig att räkna ut vad du kan och inte kan skriva av. Kolla in vår tidigare historia om hur du hittar en revisor som passar ditt företag.