Vanliga affärsplanfel du behöver undvika |

I mer än 30 år har jag varit involverad i affärsplanering, Jag har sett stilar och mode av planer förändras mycket, men grunden förblir ganska konstanta. För att hjälpa dig att skapa en plan som träffar alla rätt anteckningar, här är en lista över några av de vanligaste affärsplaneringsfel som du bör undvika:

1. Stäng inte av att skriva en plan . Vänta inte tills du har tillräckligt med tid, vänta inte tills du har rätt personer och absolut inte vänta tills det är en brådskande anledning att du plötsligt behöver en plan. I stället gör det bara nu. Erkänna att du behöver en affärsplan och att ditt första steg är att förbereda din första plan. Få ett utkast upp och spring och fortsätt uppdatera det för att hålla det aktuellt med ditt företag. Självklart kommer du snart att inse att din plan aldrig kan göras, men det viktiga är att du planerar.

Du bör alltid planera ditt företag.

2. Förvirra inte kontanter med vinst . Det finns en stor skillnad mellan de två. Att vänta på att kunderna ska betala kan förlamna din ekonomiska situation utan att påverka din vinst. När du laddar din lager absorberar du pengar utan att ändra vinst. Att spendera merparten av dina pengar köper inventering påverkar inte vinsten, men kassaflödet är mycket viktigare än vinst eftersom vinst är ett bokföringsbegrepp och pengar är pengar i banken - du betalar inte dina räkningar med vinst.

3. Utsätt inte dina prioriteringar . En plan som betonar tre eller fyra huvudprioriteringar är en plan med fokus och makt. Människor kan förstå tre eller fyra huvudpunkter. En plan som innehåller 20 prioriteringar har egentligen ingen.

4. Övervärdera inte affärsidén . Vad som ger ett affärsverksamhet idé är inte idén själv, men ett företag som redan är byggt på toppen av det. Det krävs att anställda har visat upp varje morgon, telefonsamtal besvaras, produkter byggs, beställs och sänds, tjänster görs och kunder betalar sina räkningar för att göra en idé ett företag. Skriv antingen en affärsplan som visar att du bygger ett företag kring den här bra idéen, eller glöm det. En ide är inte en bra affär.

5. Förvirra inte en plan med planeringen. Du behöver både lyckas. Och din planeringsprocess slutar inte när din plan är klar. Värdet av en plan är i genomförandet som orsakas, och genomförandet börjar den dag du avgör på huvudpunkterna i din plan. Förstå att din affärsplan aldrig är riktigt gjort - du ändrar alltid den, eller borde det vara, eftersom verkligheten alltid pressar framåt. Utan en planeringsmarkör känner du aldrig skillnaden mellan plan och verklighet.

Arbeta din plan; skriv inte bara det.

6. Fukta inte detaljerna under de första 12 månaderna . Med uppgifter menar jag din ekonomi, milstolpar, datum, ansvarsområden och tidsfrister. Kassaflödet är det viktigaste, men du behöver också mycket detaljer när det gäller att tilldela uppgifter till personer, ställa in aktivitetsdatum och specificera vad som ska hända och vem ska göra det hända. Dessa detaljer spelar verkligen roll. En affärsplan slösas bort utan den.

7. Svett inte detaljerna för senare år. Det här handlar om att planera, inte redovisa, och du bara gissar framtiden i ett system fullt av osäkerheter. Så viktigt som månadsinformation är i början, blir de slöseri med tid senare. Hur kan du projicera månatliga kontanter i tre år från och med nu när din försäljningsprognos är så osäker? Visst kan du planera i fem, 10 eller till och med 20 åriga horisonter i den stora konceptuella texten, men du kan inte planera i månad detalj förbi det första året. Ingen förväntar sig det, och ingen tror det.

8. Skapa inte absurd optimistiska "hockey stick projections" av försäljningen som går av inom en snar framtid. Ja, det händer om en gång en generation, men ingen tror det i en affärsplan eftersom de alla säger att. Ingen investerare kommer att berätta för dig att de tror att trots att din försäljning har varit platt fram till den här tiden, när du har sina pengar kommer din försäljning att gå igenom taket. Om du verkligen har skapat den en gång i ett-generations verksamhet vars försäljning kommer att ta slut, så borde du bättre bygga så mycket bottom-up detaljer i den prognosen att även den mest skadade investeraren kommer att tro det.

9. Skriv inte för mycket . Håll din affärsplan kort och fokuserad på dina huvudprioriteringar. Det är en affärsplan, inte en doktorsavhandling. Håll dig vid huvudpunkterna och använd punktpunkter för att hålla huvudpunkterna markerade och enkla.

10. Svett inte formateringsuppgifterna. Ingen affärsplan har någonsin misslyckats eftersom sidhuvudena var " t färgkodad Klä inte upp din plan med flera teckensnitt, för många färger eller komplexa sidlayouter. Göm inte den viktiga informationen.

Håll det enkelt och svett inte de små grejerna.

Tim Berry är president för Palo Alto Software Inc., baserat i Palo Alto, Calif, som producerar branschens ledande affärsplaneringsprogram, Business Plan Pro, samt andra populära planeringsapplikationer för företag. Han är också författare till Plan-As-Go-Go-affärsplanen, publicerad av Press.

Denna artikel uppträdde först den 1 mars 2005. © Media, Inc. Alla rättigheter förbehållna