Expensify Trips: Vrid dina resekvitton på en komplett resplan

För några månader sedan gick Investmentmatome igenom den noggranna processen att välja 10 personalfinansieringsappar som var tillräckligt bra för att bli kallade våra favoriter. Vi är nördar, så som du kan föreställa dig, är vi ganska kräsen om våra verktyg för ekonomisk förvaltning. Expensify, en kostnadsrapportapp för iPhone, Android, BlackBerry och Windows Phone, var tillräckligt bra för att uppfylla våra nitpicky-specifikationer. Om du letar efter ett enkelt sätt att organisera dina kvitton och få ersättning för dina företagskostnader, har de fått dig tillbaka. Visst, Expensify är lätt att använda, och det låter dig spåra ganska mycket varje köp under solen, men den 8 maj^th, det blev bara ännu mer användbart för att resa. Som ett företag som specialiserat sig på både konsumentvänliga finansiella produkter och resa, vi kunde inte låta bli att märka. Vi är här för att ge dig en första titt på Expensify Trips, en ny Expensify-funktion som skapar realtidsresor från dina online kvitton.

Online resebokning: enkelt, men inte tillräckligt lätt

I den tekniskt kunniga 21^st århundradet är webbplatser ett av de mest populära sätten att boka resor. Du kan gå till en specialitet webbplats som Kayak eller Orbitz, och, om du har ett kreditkort miles, kan du använda ditt kreditkort belöningar köpcentret. Förutom att inte gå ut ur sängen eller vänta på telefonen medan kundtjänst spelar hemsk hissmusik är online-bokning super bekväm eftersom alla dina kvitton går direkt till din inkorg. Men om du reser, bokar du förmodligen tillräckligt med tjänster för att översvämma din inkorg med kvitton på 15 minuter. Mellan dina flygningar, hyrbilar och hotell kan det vara svårt att komma ihåg var du behöver vara och när. Och om du reser i affärer eller har ett kreditkort som återbetalar resekostnader, som Capital One Venture, finns det ytterligare steg att spåra allt för att få pengarna tillbaka. Skulle det inte vara trevligt att hålla reda på allt på ett ställe?

Boka det online, bekosta det online

Med Expensify Trips kan du göra allt och då lite. Lång historia kort, den använder din kvittotinformation för att skapa en resväg på din smartphone som uppdateras när du lägger till information. När du har bokat dina researrangemang online, skicka helt enkelt dina bekräftelsemail till Expensifys särskilda e-postadress för kvitton. Skärmen Resor sorterar sedan dina reseplaner efter tid och typ, och till och med berättar du viktigaste informationen som ditt bekräftelsesnummer. För att du är helt förberedd får du en "reseuppdatering" via e-post med den här informationen senast fyra timmar före ditt flyg. Och när du är tillbaka från din resa är det enkelt att skapa en kostnadsrapport.

De andra bra sakerna: Organisera dina inköp med ett knapptryck

Om du inte reser eller gör affärsrelaterade inköp, är Expensify också användbart för spårning av kostnader relaterade till stora händelser, som bröllop eller pågående avdragsgilla utgifter, till exempel undervisning eller medicinska räkningar. För de av er inte i vet, här är några av de bästa funktionerna. Om du betalar med kredit- eller betalkort, kopplar du bara upp det med ditt Expensify-konto för att kreditera IRS-vänliga kvitton för vilket köp du vill ha. Betala kontant eller ett icke-kopplat betalkort? SmartScan låter dig skanna dina kvitton med mobiltelefonens kamera och skicka sugarna direkt till papperskorgen (efter att du förstår dem). Med all din information på ett ställe gör Expensify det lätt att skapa ett kalkylblad som innehåller inköpskategorier och kommentarer. Du kan läsa om klockorna och visselpiporna i detalj här.

Inga uppgraderingar krävs: bara ladda ner och gå

Om du redan har Expensify installerat på din telefon är du helt klar. Det finns ingen anledning att installera något nytt för att använda Expensify Trips, och appen är fortfarande fri för privatpersoner och entreprenörer. Det finns inget sponsrat innehåll, och till skillnad från de flesta gratis appar behöver du inte ens hantera popup-annonser. Genom att betala företagskunder ger en liten avgift, Expensify tillräckligt med pengar för att betala sina räkningar. Nerds på Investmentmatome rekommenderar att du besöker din appbutik i smartphone och ger en titt. Det är trots allt gratis. Vad har du att förlora?