Här är varför bra affärsplanering tar timmar, inte månader

Bild via Wikipedia

En av de största hindren för bättre affärsplanering är den hemskt misstänkta och besviken gemensamma myten som utvecklar en affärsplan tar månader. Det är bara fel. Och också skadligt, eftersom det skjuter bort människor som kan använda planering, men inte för att det tar för mycket arbete. De tror.

I den verkliga världen, där bra chefer innefattar planeringsprocessen i ledningen, och använder den för att styra sina företag, tar bra affärsplanering timmar, inte månader. Här är varför:

1. Planering handlar om resultat, inte dokument.
2. Planen är vad som kommer att hända, och när, av vem och hur mycket inte ett dokument. Form följer funktion.
3. Ett bra årligt SWOT-möte (styrkor, svagheter, möjligheter och hot) tar en timme eller så.
4. Tänk på strategi är alltid och ofta. Att skriva ner i punktpunkter tar några minuter i månaden.
5. Hållande milstolpar, ansvarsområden, uppdrag, tidsfrister, mätvärden och vem gör vad som ingår i varje chefs jobb är ledning, inte planutveckling. Det är inte separat arbete. Det tar ett allvarligt åtagande om inte bara tid utan också ansträngning, ärlighet, kommunikation … men att lägga in det i regel tar regelbundna minuter, ofta begåvad, i timmar, högst några månader.
6. Håll dina ekonomiska prognoser aktuella med faktiska resultat, och justera dem regelbundet, handlar inte om några månader, bara några timmar. Tänk på det som fysisk kondition, vilket är en bra analogi, eftersom bra planeringsprocess är ledarskapskänsla: fysisk kondition tar minuter, regelbundet, under en lång tid. Timmar, inte månader.