Framgångsrik budgetering involverar människor |

Denna artikel är en del av vår affärsplaneringsguide. En kurerad lista över våra artiklar som hjälper dig med planeringsprocessen!

Framgångsrik budgettering går utöver siffrorna. Det beror på hanteringen av personer.

Det går enkelt att hantera budgetnumren, men hantera en budget tar människor, inte kalkylblad. Medan budgetnummer är enkla är budgethanteringen inte. För att göra ett budgetarbete måste du lägga till riktig hantering:

1. Förstå att det handlar om människor: Framgångsrik budgetering beror på folkhantering mer än någonting annat. Varje budgetat objekt måste vara "ägs" av någon, vilket innebär att ägaren har ansvar för utgifter, auktoritet att spendera och tron ​​att utgiftsgränsen är realistisk. Människor som inte tror på en budget kommer inte att försöka genomföra den. Personer som inte tror att det spelar roll kommer inte heller att oroa sig för en budget.
2. Budgeten "ägande" är kritisk: Att "äga" en budgetpost är att ha befogenhet att spendera och ansvara för utgifterna. Det är idealiskt att ett budgethanteringssystem gör plan-vs-verkliga resultat synliga för en grupp chefer, så att det finns ömsesidigt tryck som belönar budgeteringsframgångar och straffar budgeteringsfel.
3. Budgetar måste vara realistiska: Ingen äger egentligen en budgetpost tills de tror att budgetbeloppet är realistiskt. Du kan inte verkligen begå en budget som du inte tror på.
4. Det handlar också om att följa upp: Om inte de berörda personerna vet att någon kommer att följa upp och följa upp, kommer de inte att hedra en budget. Publiceringsbudgetplanen och de faktiska resultaten kommer att göra en värld av skillnad. Belöningar för budgetsucces och straff för budgetfel kan vara lika enkelt som peer group managers delar resultat.

Din budget och milstolpar samarbetar

När du utvecklar din budget, kom ihåg dina milstolpar på affärsplanen. Det är där du ställer specifika mål, datum, ansvarsområden och budgetar för dina chefer. Det gör en plan konkret. Se till att din budget matchar dina milstolpar.

Idealiskt är varje budgetlinje tilldelad någon som ansvarar för att hantera den budgeten. I de flesta fall har du grupper av budgetområden som är tilldelade specifika personer och en budgetprocess som betonar engagemang och ansvar. Du måste också se till att alla inblandade vet att resultaten kommer att följas upp.

Den ideala planen avser budgetarna till Milestones-tabellen. Milestones tabellen tar alla viktiga aktiviteter som ingår i en affärsplan och tilldelar dem till specifika chefer, med specifika datum och budgetar. Det spårar också slutförandet av milstolparna och de faktiska resultaten jämfört med planerade resultat.

Milstolpe tabell