Hur man undviker datakatastrofer |

Medan datorer utgör en integrerad del av våra liv, oroar vi oss inte ofta om det otänkbara. Vi känner alla till en person - eller har varit den personen - som förlorar sin telefon, och så vi alla förstår problemet något mindre som förlusten av ett gäng tal och texter kan orsaka.

Men i denna dag och ålder där naturliga katastrofer verkar konkurrera med varandra om hur mycket förstörelse de kan orsaka, vi tar inte ofta lager och tänker på hur förlusten av datorerna vi använder för arbete och spel skulle påverka oss.

Vi tenderar att tänka på försäkring som ett medel för att skydda våra fysiska tillgångar - vår bil, våra hem, våra företag, även oss själva. För många försäkrar ett företag ett skydd mot kontoret, möbler, datorer och andra resurser, men katastrofåterhämtning och digital försäkring är förmodligen lika viktig som att skydda tegel och murbruk. Faktum är att för den kontorsbaserade verksamheten kan den rätta återhämtningsplanen betyda skillnaden mellan ett företags liv eller död efter en stor katastrof. Symantecs säkerhetsprogramvara sammanställde en rapport i Amerika om småföretag och fann att 76% av dem arbetar i områden som är utsatta för naturkatastrofer, 55% kan klara sig bara fyra timmar av driftstopp innan de drabbas av förluster och 25% återhämtar aldrig från en katastrof.

Vilket är dumt - Jag har gjort förändringarna i mitt personliga liv till ökat beroende av teknik (om det någonsin finns en brand i mitt hus och jag måste fly, kommer fotoalbumet att vara i ena handen och Mac kommer att vara i den andra), så varför har inte företagen gjort förändringen?

Dataskydd kommer i många former, från den enkla data-cd-skivan till USB-hårddiskar, nätverksansluten lagring (NAS), till molnlagring och lösningar för datalagring från tredje part. Medan personlig användning kan kräva något så enkelt som data-dvd-skivor eller ett Dropbox-konto, kan kraven på ett företag vara mycket mer komplicerat (särskilt de lagliga kraven för datalagring och skydd - ICO-webbplatsen är en användbar guide till detta). Medan lokala lösningar som NAS, hårddiskar eller kassettbackup är en utmärkt försäkring mot katastrofer, bör de ses som bara ett förfarande för att skydda data.

För små och medelstora företag som inte har storleken eller resurser att investera i inbäddad IT-personal, outsourcing av datalagringsansvar är ett praktiskt sätt att minska den övergripande oro för att återstående skyddas och överensstämmer. Det är också ett sätt att skydda data mot virus eller hackning. Företag som Iron Mountain, SafeNet eller Recall erbjuder en mängd olika tjänster under livslängden för din företags information.

I slutändan bör det inte ta en katastrof för att erkänna vikten av korrekt datasäkerhet. Dataåtervinningen bör inte vara en extra börda vid oförutsedda omständigheter. I våra personliga liv brukar vi sprida våra personuppgifter överallt - via e-post, bilder och pinsamt YouTube-videor, men i affärer håller vi våra data till oss själva. Vi gömmer det från konkurrenter och vi gömmer känslig information. Problemet är att vi inte alltid håller det säkert.