Hur man är produktiv även under stillastånd |

Med alla uppdateringar från Apple som släpptes på senare tid har jag spenderat mer tid än vanligt sitter vid mitt skrivbord och väntar på att filer laddas ner eller för att datorn ska startas om. Det är en vanlig time-waster för mig, även när det inte är släppsäsongen på Apple. Jag sitter ofta vid mitt skrivbord och väntar på att en fil ska ladda upp eller vänta på ett Skype-samtal för att starta.

Istället för att släppa bort den här tiden, eller fylla den med att kolla Twitter igen, har jag hittat några sätt för att göra dessa små ficklöser produktivt och värdefullt.

Pomodoros i verkligheten

Pomodoro-tekniken är en process för att arbeta i block. Du ställer in en timer (den är baserad på en enkel tomatformad köks timer) i 25 minuter och arbeta tills den släcks. Då tar du en fem minuters paus och upprepar. Det är en bra process för att arbeta genom en upptagen dag eller ett stort projekt som du behöver flipa bort på.

Jag har skapat ett eget Pomodoro-system som använder verkliga händelser som timers. Till exempel när jag jobbar hemifrån och har tvättmaskinen går, jobbar jag ibland tills den slutar, ta sedan en paus när det är klart. Jag använder ofta även album som timers. Att lyssna på ett nytt album gör jobbet roligare och ger mig en tidtagare för ett solidt arbetsblocket innan jag tar en paus.

Du kan också använda din väntetid på det här sättet. Om jag väntar på ett Skype-samtal att starta tar jag ofta min anteckningsbok och jobbar med brainstorming eller beskriver ett nytt blogginlägg. Att veta att jag bara har några minuter att arbeta tills samtalet börjar gör mig mer fokuserad och produktiv.

Tänkande

Det största blocket i mitt skrivande arbetsflöde får nästan alltid idéer i första hand. När jag har massor av idéer har jag vanligtvis en löpande lista med idéer att vända sig till när det är dags att skapa något nytt. Men när flödet är blockerat, kommer det dags att skriva något och jag har inget för att hjälpa mig att komma igång.

För att undvika detta tomma sidosyndrom använder jag ofta små låsfunktioner för att tänka på nya idéer. Jag sätter dem i en svepfil så att de alltid står till hands.

Exakt vad som händer i våra hjärnor när vi kommer fram med idéer är fortfarande upp till debatt, men det börjar definitivt med att hitta inspiration i världen runt omkring oss. Idéer är bara nya kombinationer av gamla element så vi börjar med att samla tankar, anteckningar och inspiration, och sedan hittar vi sätt att koppla och manipulera dem till nya idéer.

Att hitta dessa kopplingar händer ofta i vårt undermedvetna, så använder jag min lilla när jag går tillbaka till mitt normala arbete. När jag sätter mig ner för en annan tänkande session senare, har jag ofta nya idéer omedelbart, helt enkelt från att mata min hjärna och ger dig tid att bearbeta.

Lägg till i din läsningslista

Jag använder Paperback för min läsningslista, men det finns många alternativ: Instapaper och Pocket är populära alternativ. Med alla dessa tjänster kan du snabbt lägga till länkar till ditt konto så att du kan läsa artiklarna senare när du har mer tid.

När jag tar tid, besöker jag ibland en handfull webbplatser jag gillar och lägger till något intressant för mina läslista. Här är några av mina favoritsidor för att hitta bra läsmaterial:

Prismatisk: Följ dina intressen och algoritmer kommer att föreslå intressant innehåll för dig (bild nedan)

• Digg: Redaktionen hos Digg hittar riktigt intressanta historier för att lyfta fram, och du kan prenumerera på RSS-flöden i Digg Reader
• Flipboard: Följ webbplatser eller ämnen du gillar och lägg till sociala nätverkskonton för att se vad dina vänner delar
• Reddit: prenumerera på subreddits för ämnen du är intresserad av
• Metafilter: Användare lämnar intressant innehåll till Metafilter som du inte hittar någon annanstans
• Jag har också samlat in en längre lista över platser för att hitta innehåll i detta Buffer-blogginlägg.

Fånga upp på din läsning

Om min läslista redan är uppladdad, eller jag är mitt i en bra bok, kommer jag att utnyttja eventuella stillestånd vid mitt skrivbord för att läsa. Fem minuter här och där kan enkelt lägga upp i veckan till en timmes extra läsningstid.

En app jag gillar att använda (även om den inte har uppdaterats länge) är läsningstid. Om du ansluter ditt läsbarhets- eller fackkonto skannar den din läsningslista för att ta reda på hur länge varje artikel ska ta för att läsa. Då kan du plugga in hur mycket tid du har, från fem minuter till en timme, och läsningstid kommer att servera artiklar som passar den tidsperioden för dig. Det är ett bra sätt att läsa igenom din läsningslista i korta ficklåsar. Jag brukade använda den ofta när jag väntar på postkontor eller mataffär.

Instapaper har en liknande funktion nu, där du kan filtrera din läsning lista baserat på hur länge artiklarna tar att läsa. Om du bara har fem minuter, eller om du bara vill läsa några korta artiklar, kan du filtrera din lista för att bara visa artiklar som tar fem minuter eller mindre att läsa. Och när du har en längre paus kan du filtrera med bara de långa artiklarna du har sparat.

Läs ordboken

Jag vet att det här låter galet, men det är något jag verkligen har gjort. För några år sedan bodde jag med min syster som är sjuksköterska. Hon arbetade ofta med nattskift så att hon var hemma under dagen, och jag studerade hemifrån, så vi skulle hitta oss på eftermiddagen och undra vad vi skulle göra. Jag behöll en ordbok som var praktisk för mina studier, och skulle ofta hämta det idly, öppna för en slumpmässig sida och välja ett ord som jag inte visste. Min syster skulle försöka gissa vad ordet menade eller hur det stavades, och vi skulle diskutera hur man uttalar det och vad det innebar.

Även om läsning av ordlistan låter som en konstig tidsfördriv, var det en dum och rolig sätt att förbättra våra vokabularier och fördjupa oss i språk. Som en författare har det fungerat bra, och jag borde nog mer tid på det nu.

En ficklogg kostar inte mycket eller tar upp mycket utrymme. Lämna det på ditt skrivbord och försök att plocka upp det när du bara har ett par minuters driftstopp. Välj ett slumpmässigt ord du inte känner till och lära känna det - se sedan om du kan arbeta med det i samtal med dina kollegor eller be någon att gissa vad det betyder. Ju mer du spelar med ordet, jag har hittat, desto bättre kommer du komma ihåg det så att du kan använda det igen senare.

Journalen

Jag kom nyligen över några gamla sidor i en anteckningsbok där jag kortfattat skulle höll en journal över mina drömmar. Här är ett exempel:

Jag tycker inte om att ha drömmar men att skriva ner dem leder till skratt senare.

- Belle (@bellebethcooper) 14 september 2014

Fall i punkt: "Jag spelade AFL för Geelong. Jag satte upp ett mål för kaptenen, då försökte Judy Garland slå mig med en pinne. "- Belle (@bellebethcooper) 14 september 2014

Ser tillbaka så verkar de konstiga och roliga. De är inte särskilt användbara, men jag hade kul att titta igenom dem. Jag har aldrig varit en bra journalist, men vid några tillfällen har jag skrivit en traditionell journalpost, jag har tyckt om att se tillbaka på det, precis som jag gjorde med de dumma drömmarna. Jag kan ofta komma ihåg exakt var jag var när jag skrev en särskilt känslomässig bokföring - om jag stod eller satt, vilken penna jag använde, vilket rum jag var. Som en stark lukt eller en gammal sång kan journalposter ta dig tillbaka till Speciella stunder i tid och hjälper dig att reflektera.

En journalpost behöver inte vara lång. När du bara har några minuters nedetid kan det vara det perfekta ögonblicket att skriva en post. Du kan skriva om varför du har stillestånd (vad du väntar på), vad har hänt idag, hur du känner, eller något du ser fram emot. Du kan också försöka skriva ner tre saker du är tacksam för. Denna övning har visat sig öka glädjen.

Chatta med en vän

Sätt ner stilleståndet för att hålla kontakten med vänner, kollegor och familj. Ett snabbt SMS, e-postmeddelande eller Facebook-post tar inte lång tid alls. Ibland använder jag nedetid för att springa igenom min Facebook-vänner lista och hitta ett par personer jag inte har pratat med i åratal. Att avbryta ett par meddelanden till gamla vänner är en snabb aktivitet, men det hjälper till att hålla dessa band starka.

Några av mina familjemedlemmar som bor interstate föredrar fortfarande bra gammal snigelpost, som jag brukar avstå längre än att svara på ett mail eller Facebook-meddelande. Nedetid när jag sitter fast vid mitt skrivbord väntar på något är perfekt för att svara på ett brev eller vykort. Jag brukar hålla de som jag har fått på mitt skrivbord så att de fungerar som påminnelser för när jag har tid att spara. Jag håller också frimärken på mitt skrivbord, så jag kan använda stillestånd för att skriva en överraskande handskriven anteckning till en vän. Ibland är det bara trevligare att ta emot något som är fysiskt än ett e-postmeddelande.

Jag slår vad om att du har egna knep för att göra nedetid produktiv och användbar. Vilka är dina favoriter? Låt mig veta i kommentarerna.

Bildkrediter: Ett år av produktivitet, Hugh MacLeod, Abduzeedo