Hur man läser företagets balansräkning |

Affärsredovisningen består av tre huvudkomponenter: resultaträkning, kassaflödesanalys och balansräkning. Balansräkningen är ofta den mest missförstådda av dessa komponenter - men också mest fördelaktiga om du förstår hur du använder den.

Balansräkningen ger en snapshot av ditt företags ekonomiska situation nu. Det listar alla bolagets tillgångar, skulder och ägarandel i ett enkelt dokument. Genom att subtrahera skulder från tillgångar kan du bestämma företagets nettovärde vid en given tidpunkt.

Komponenter i ett balansräkning

Vanligtvis är en balansräkning uppdelad i tre huvuddelar:

1. Tillgångar: Omsättningstillgångar är de som kan konverteras till kontanter inom ett år. De innehåller vanligtvis kontanter, aktier, kundfordringar, förutbetalda kostnader och inventarier. Anläggningstillgångar är materiella tillgångar som är avsedda för långsiktig användning, såsom utrustning, maskiner, fordon, mark och byggnader, möbler och armaturer samt förbättringar av hyresrätter. Många andra tillgångar passar inte in i någon av dessa kategorier, så de flesta balansräkningarna innehåller en kategori "andra tillgångar" för dessa poster, vanligtvis saker som långfristig investeringsfastighet, livförsäkrings kontantvärde och ersättning från anställda.

2. Skulder: Kortfristiga skulder är affärsförpliktelser som betalas inom ett år. Dessa inkluderar vanligtvis kortfristiga skulder (inklusive kreditlängder), löptid för långfristiga skulder, leverantörsskulder, upplupna lönekostnader och andra utgifter samt skatteskulder. Långfristiga skulder är affärsförpliktelser som förfaller utöver ett år, såsom eventuell bankskuld eller aktieägarlån med löptider längre än ett år.

3. Ägarandel: Detta är summan av alla aktieägare pengar som investeras i verksamheten och ackumulerade rörelseresultat. Ägarens eget kapital innehåller stamaktie, kvarhållen vinst och inbetalt kapital.

Användning av balansräkningen

Din balansräkning kan ge en mängd användbar information för att förbättra ekonomisk förvaltning. Exempelvis kan du bestämma företagets nettovärde genom att subregistrera dina balansförpliktelser från dina tillgångar, enligt ovan.

Den kanske mest användbara aspekten i din balansräkning är dess förmåga att varna dig för kommande kassaflödesbrister. Efter en mycket lönsam månad eller ett kvartal blir företagsägare ibland vana till en känsla av ekonomisk tillfredsställelse om de inte tar hänsyn till effekterna av kommande kostnader på deras kassaflöde.

Det finns två lätta siffror som kan beräknas från balansräkningen för att avgöra om ditt företag ska ha tillräckligt med kassaflöde för att möta nuvarande finansiella skyldigheter:

Nuvarande kvot: Detta mäter likviditet för att visa om ditt företag har tillräckligt med ström (dvs. flytande) tillgångar till hands för att betala räkningar i tid och driva verksamheten effektivt. Det uttrycks som det antal gånger kortfristiga tillgångar överstiger kortfristiga skulder. Ju högre nuvarande förhållande desto bättre. Ett nuvarande förhållande om 2: 1 anses generellt acceptabelt för lagerbärande företag, även om industristandarder kan variera mycket. Det acceptabla nuvarande förhållandet för en detaljhandel är till exempel annorlunda än det för en tillverkare.

Formeln:

Kortfristiga tillgångar / nuvarande skulder

Snabbkvot: Detta förhållande liknar den nuvarande förhållande men utesluter inventering. Ett snabbförhållande på 1,5: 1 är i allmänhet önskvärt för företag som inte förvarar inventarier, men precis som i nuvarande förhållanden är önskvärda snabba förhållanden olika från industrin till industrin.

Formeln:

Aktuella tillgångar - Inventarier / Ström Skulder

Att veta branschens standarder är en viktig del av utvärderingen av företagets balansräkning på ett effektivt sätt, vilket är en anledning till att vi erbjuder gratis provindustrinrapporter till småföretag. Med hjälp av balansräkningen som ingår i branschens rapport kan du beräkna det nuvarande förhållandet och det snabba förhållandet som är önskvärt för din verksamhetstyp, för att få en bättre känsla av hur din egen företags förhållanden staplar upp.

Bli bekant med ditt balansräkning

De flesta företag ska uppdatera sin balans en gång per kvartal, eller när långivare ber om en uppdaterad balansräkning. Dagens redovisningsprogram kommer att skapa din balansräkning för dig, men det är upp till dig att ange korrekt information i programmet för att skapa användbar data för att fungera från.

Balansräkningen kan vara ett extremt användbart finansiellt verktyg för företag som förstår hur att använda det ordentligt Om du inte är så bekant med din balansräkning som du vill vara kan det vara en bra tid att lära dig mer om hur balansräkningen fungerar och hur det kan bidra till att förbättra ekonomisk förvaltning.