LivePlan går upp till planering som förvaltning |
The Fundamentals of Forecasting in LivePlan
Jag är glad att den senaste versionen av LivePlan nu innehåller vad vi ringer på Dashboard, vilket betyder det bästa och ändå positiva steget på vägen
Detta steg är klassiskt enkelt: endast två visuella, en för försäljning och den andra för utgifter, jämförelse av planerade resultat med faktiska resultat. Vilket betyder att det också är mycket enkelt att använda. För försäljning har du redan din plan på plats, och när månaderna rullar in skriver du ett enda nummer, bara en, en gång i månaden. För utgifter har du din detaljerade plan på plats, och du skriver in ett enda nummer, bara en, en gång i månaden.
Resultatet är dock inte så enkelt. Det är faktiskt ett kraftfullt verktyg. Scorekortet lyser vägen till ett månadsförvaltningsmöte där varje av dessa två linjekartor är fokus för diskussion. Enkel plan jämfört med faktisk analys är det bästa sättet att planera en ledningsfunktion. Du tittar på skillnaden mellan vad du gjorde och vad du planerade, och du diskuterar konsekvenserna. Har antaganden ändrats? Utförde vi korrekt? Ska vi fokusera våra prioriteringar annorlunda? Dessa är inte bara siffror. Dessa är nycklarna för att utföra bättre, månad för månad och sedan år för år. Styrning handlar om långsiktig riktning med konstant kurskorrigering. Så är planering. Och så är förvaltningen.
Detta är kärnan i min senaste bok om affärsplanering, Planen som du går Affärsplan, som handlar om planering som ledning.
Detta är bara en början. Det finns mycket mer vi kan göra med LivePlan för att förbättra hanteringsfunktionerna. Och det kommer snart att hända. För nu är det dock ett bra steg framåt.